Préparez-vous à la loi européenne de protection des données

Complexité croissante de l'environnement réglementaire Européen

L’ensemble des règlements européens qui touchent la conservation et la destruction des archives est complexe. Non seulement vous devez respecter les lois locales qui régissent la conservation des archives dans chaque marché où vous avez des activités, mais vous devez aussi prendre en compte les besoins commerciaux et opérationnels et la tolérance au risque de votre entreprise. Des équipes entières d’avocats se concentrent sur le suivi de la réglementation. Les récents chiffres de Thomson Reuters montrent que 38 % des entreprises et 59 % des établissements financiers dans le monde occupent une journée complète par semaine à l’analyse des changements de réglementation.

Entreprises passant une journée par semaine sur le suivi de la réglementation

L’établissement de règles servant à organiser les données de votre entreprise est encore plus compliqué par la croissance exponentielle du volume et de la diversité des données créées et traitées par les entreprises et par le besoin grandissant d’optimiser leur valeur. En effet, IDC prévoit que les données créées chaque année représenteront 40 Zo d’ici 2020, soit 50 fois plus qu’en 2010. En plus de tout cela, les entreprises devront procéder à la conservation et à la destruction des données conformément au nouveau Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), qui entrera en vigueur en 2018. 

Le nouveau règlement se concentre sur la protection du droit constitutionnel à la vie privée des résidents européens, mais ne définit pas d’exigences de conservation particulières. Cependant, le non-respect du règlement peut avoir des conséquences financières considérables et des répercussions sur la réputation, de sorte qu’il est important de conserver correctement les archives. Le règlement insiste sur le traitement des données personnelles dans son ensemble et prévoit des sanctions et des amendes plus importantes. À cela s’ajoute l’obligation de tenir à jour les politiques et règles relatives aux données, ainsi que les informations sur la localisation des données, en particulier pour les informations nominatives. Si vous n’agissez pas maintenant, il sera difficile de rattraper le temps perdu lorsqu’une erreur ou un oubli sera répréhensible et coûtera cher à votre entreprise.

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