عزز قوة أعمالك
احصل على استشارةٍ مجانية اليوم!
عملية سمارت سورت تمًّّكن اتخاذ قرارات تلقائية بشأن كيفية إدارة كل ملف بما يتوافق مع المتطلبات الخاصة لمؤسستك.
إذا أجبت بـ "نعم" عن أي من هذه الأسئلة، فاسألنا عن سمارت سورت من شركة آيرون ماونتن.
تحتاج إلى ترتيب مخزون سجلاتك وإعادة تنظيمها لاتخاذ قرارات مدروسة بشأن التخلص منها. للأسف، الأمر ليس بهذه البساطة.
يمكنك باستخدام ميزة سمارت سورت من آيرون ماونتن، اتخاذ قراراتٍ سريعة وبدرجةٍ عاليةٍ من الثقة بشأن ملفاتك القديمة لتمكين برنامج إدارة سجلات أكثر امتثالاً وكفاءة.
تمثل سمارت سورت من آيرون ماونتن حلاً بسيطًا وملائمًا من حيث التكلفة، لمساعدتك أخيرًا على التحكم الكامل في مخزون سجلاتك.
نضع معايير حلول تخزين السجلات الموثوقة والآمنة خارج المقر منذ عام 1951، ويمكن الإعتماد على آيرون ماونتن في توفير الحماية وأمن المعلومات على أعلى المستويات العالمية.
خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق التي توفرها شركة آيرون ماونتن تتيح لك اتخاذ الخطوة الأولى في رقمنة مكان عملك وتطوير أعمالك. تعرف هنا.
احصل على استشارةٍ مجانية اليوم!
يمكن لفريق آيرون ماونتن، بمجرد لمسة واحدة، اتخاذ قرارات آنية بشأن الإجراء اللازم اتخاذه على أي من ملفاتك بناءً على سياسة الاحتفاظ بالسجلات التي تعتمدها. وهذا يعزز بدوره فعالية العمل في جوانب عديدة بدرجة ملحوظة، ما يسمح لنا بتقديم حل فعّال من حيث التكلفة.
تستفيد شركة آيرون ماونتن من البيانات الموجودة في كلّ من قاعدة بياناتك وجدول الاحتفاظ الحاليَين لديك لأتمتة عملية اتخاذ قرارات مدروسة.
سيتم ترتيب السجلات المخزنة وفقًا لسنة صلاحية إتلافها، أو نوع السجل، أو المعرّف الفريد—أو أي متطلب آخر تريده.
بدء عملية الإتلاف الفوري للسجلات المؤهلة للإتلاف لخفض تكاليف التخزين والحد من مخاطر الاكتشاف القانوني والتدقيق والامتثال.
تبعًا لعملية سمارت سورت، تمكّن فريق آيرون ماونتن من استرداد 48 ألف صندوق من السجلات ومراجعة محتوياتها على مستوى الملفات. وتمكّن آنيًا وبلمسة واحدة على الملف من ترتيب كل الملفات وإعادتها إلى الصندوق حسب تاريخ الإتلاف المستقبلي ووفقًا لجدول الاحتفاظ، مع تحديد تلك السجلات المؤهلة للإتلاف.