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Gestiona los expedientes de tus alumnos de forma ágil y simple
Administrar los expedientes de todos los alumnos es un desafío para todas las instituciones educativas, desde pre-escolar hasta post-universitarias. Durante el proceso de ingreso e incluyendo la graduación existe una serie de documentos, tanto físicos como digitales, que deben de ser adjuntados al perfil del alumno para sustentar cada uno de sus avances. A medida que un alumno acumula años dentro de una entidad educativa van acumulando una serie de documentos que deben de ser verificables para una graduación correcta y emisión de los certificados necesarios cuando esta se haya culminado. Garantizar que la documentación de los alumnos esté completa, actualizada y que se gestiones de acuerdo a las normativas vigentes es una prioridad. Desafortunadamente, el seguimiento de notas y actualización constante del expediente del alumno suele ser un proceso manual intensivo e ineficiente.
La solución para educación de Iron Mountain es propuesta de Software como un servicio (Software as a Service - SaaS) permite a las entidades educativas mantener el expediente educativo de los alumnos actualizado manteniendo los documentos de respaldo necesarios frente a cualquier solicitud. Podrás definir los procesos que se deben seguir y automatizar el enrutamiento de documentos a quienes deben actuar o responder a ellos, independientemente de su ubicación u opción de usar dispositivos móviles. Podrás automatizar alertas de dónde se encuentra el proceso, alarmas de demoras o documentación pendiente.
Dispondrás de una visibilidad centralizada que te proporcionará la supervisión que necesitas, junto con paneles / dashboards de control que te proporcionarán datos y métricas con información valiosa para la toma de decisión a mediano y corto plazo.
Manténgase actualizado sobre seguridad y privacidad con innovaciones que mejoran la enseñanza y el aprendizaje.
Automatiza los procesos de trabajo administrativos, reduce la carga de TI, evita la inversión de capital y reduce los costos operativos con las soluciones de procesamiento inteligente de documentos y automatización de procesos de trabajo de Iron Mountain.
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