Quelle importance revêt une politique de gestion de l'information dans votre entreprise?

Un guide rapide pour obtenir une acceptation plus étendue

Assurer la réussite de votre gestion des archives et de l’information nécessite de la de planification, de l’organisation et d'une stratégie pour prendre le contrôle des dossiers physiques et numériques dès leur création, à travers une utilisation active, un stockage sûr à court terme, à long terme ou de nature permanente et une destruction planifiée. Lorsqu'elle est bien faite, la gestion des archives et de l’information aide votre entreprise à limiter les risques sur ces informations, à gérer les coûts et établir les bases du succès de l'analyse des données.

Votre stratégie de gestion de l’information est le fondement pour obtenir un retour sur vos informations. Mais planifier l’adoption de vos politiques est une étape qu'un nombre étonnant d’entreprises néglige d'effectuer. L'étude menée par Iron Mountain et PwC en 2014 intitulée Au-delà des bonnes intentions - Le besoin de passer des bonnes intentions à l'action concernant les risques liés à la gestion de l’information sur le marché des entreprises de taille moyenne indique que 26 % seulement des sociétés européennes de taille moyenne ont mis en place des programmes de formation afin de sensibiliser le personnel aux risques. De plus, la même étude indique que moins de la moitié des entreprises interrogées ont mis en place une stratégie pour la destruction sécurisée des technologies, du matériel et des documents confidentiels ou sensibles. Afin de bien gérer les informations, il ne suffit pas de définir une politique ; il faut également veiller à ce que cette politique soit adoptée à part entière par les employés de l'entreprise au quotidien. 

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