Guide électronique l'économie de l'information - Chapitre 3

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Combien coûte le fait d'ignorer les risques liés à l'information ?

Guide électronique l'économie de l'information - Chapitre 3

Pourquoi vous devez vous procurer le guide électronique l'économie de l'information

Ce guide électronique comportant cinq sections vous aidera à bien comprendre le rôle que l'information joue au sein de votre entreprise. Il examine chaque aspect lié à l'économie de l'information.

Vous craignez que la menace posée par les risques liés à l'information s'accentue ? Vous ne savez pas vraiment d'où vient la menace ? Le chapitre 3 de notre guide électronique examine les risques auxquels vous faites face et vous présente des données issues de nos dernières recherches. Ce chapitre examine :

  • La nature et l'ampleur de la menace
  • Les idées fausses courantes
  • Les opportunités de changement

Si vous cherchez les bonnes raisons d'améliorer la manière dont votre entreprise gère les risques liés à l'information, vous les trouverez ici.

L'économie de l'information vous aidera à équilibrer les coûts, les risques et la valeur. L'information est un atout qui joue un rôle dans vos résultats. Notre guide électronique peut vous aider, ainsi que votre entreprise, à atteindre vos objectifs liés aux documents et à l'information.

Économie de l'information

Le point de convergence entre valeur, risque et coût

L'économie de l'information consiste à gérer et exploiter les données créées et reçues par l'entreprise en vue d'améliorer les résultats. Chaque entreprise a besoin d'une stratégie de gestion de l'information visant à limiter les risques, à assurer la conformité, à réduire les coûts et, aujourd'hui, avec l'émergence du Big Data, à préparer les données en vue de l'analytique. L'économie de l'information apporte une stratégie collaborative et d'ensemble qui aide les entreprises à optimiser la valeur de leurs données et à limiter les risques à chaque étape, de la création initiale des documents et des données à leur exploitation et à leur destruction sécurisée.

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Être conscient et préparé face aux risques

Dans les chapitres précédents de ce guide électronique, nous avons vu comment garantir un retour sur l'information en extrayant la valeur maximale des documents et de l'information. Nous avons également vu comment minimiser les coûts en conservant les documents que la législation vous oblige à conserver et en stockant les autres documents de manière permanente ou en les détruisant de manière sécurisée. Mais, en termes de coûts ou d'économies, les aspects de l'économie de l'information ne peuvent pas être tous évalués de manière transparente.

Il peut être difficile de quantifier économiquement les risques liés à l'information, mais éviter les catastrophes touchant l'information doit constituer une priorité majeure car les conséquences peuvent être extrêmement graves. Toutefois, l'atténuation des risques doit être équilibrée avec le besoin impérieux de laisser le personnel travailler efficacement, en extrayant la valeur maximale de ses données.

Ce chapitre examine les menaces spécifiques et explique comment planifier une stratégie permettant d'éviter les catastrophes et d'obtenir un retour positif sur l'information.

Atténuer les risques liés à l'information est essentiel à l'extraction de la valeur maximale

Les risques liés à l'information : les faits

Une recherche très instructive sur les risques liés à l'information nous provient du cabinet d’expertise-conseil d'envergure mondiale PwC et d'Iron Mountain. Leur rapport de 2014, Au-delà des bonnes intentions – la nécessité de passer de l'intention à l'action pour gérer les risques liés à l'information, analyse les recherches portant sur 600 entreprises européennes et 600 autres entreprises d'Amérique du Nord, chacune ayant entre 250 et 2 500 employés.

  • 56,1 %
    L'entreprise Européenne moyenne obtient la note de 56,1 % dans la préparation face aux menaces

Ce rapport définit les bonnes pratiques dans l'atténuation des risques liés à l'information et quantifie les performances par rapport à ce repère en utilisant l’indice de maturité face aux risques liés à l'information. Un indice de 100 indique que l'entreprise est prête à affronter les risques. L'index moyen des entreprises européennes a été établi aux alentours de 56,1, ce qui montre que la vaste majorité des entreprises sont exposées à des risques bien plus grands qu'ils ne devraient l'être.

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