حلول غرف البريد الرقمية

حان الوقت لمعالجة شؤون البريد
Digital Mailroom service

حلول غرف البريد الرقمية

حان الوقت لمعالجة شؤون البريد
  1. الرئيسية
  2. خدمات المسح الضوئي والتخزين الرقمي للوثائق
  3. حل غرف البريد الرقمية | آيرون ماونتن

إدارة البريد الخاص بمؤسستك بسهولةٍ وسرعة

تحاول المؤسسات أن تنجز أعمالها "دون استخدام الورق"، لكن يتعذر تطبيق هذا الأسلوب بالكامل في الوقت الذي يستمر فيه وصول البريد الورقي، ويواجه الموظفون صعوبةً في إدارة أحجام ضخمة من البريد الورقي الوارد كل شهر. علاوةً على ذلك، فإن الارتفاع الحاصل في نسبة القوة العاملة عن بُعد يجعل من الصعب تسليم البريد الورقي إلى مالكه الصحيح، الأمر الذي قد يترتب عليه تأخيراتٌ في الإنتاجية.

إن تحرير نفسك من أعباء استلام البريد الفعلي وتوزيعه يعد أمرًا بالغ الأهمية لأعمالك مستقبلًا وذلك سواءً كنت تخطط للعودة إلى المكتب، أو للاستمرار في العمل بطريقةٍ افتراضية (عن بعد) أو مزيجٍ منهما. هنا يمكن لآيرون ماونتن مساعدتك.

إحداث تحوُّلٍ في غرف البريد

يمكن للموظفين المخوَّلين، وباستخدام خدمة غرفة البريد الرقمية من آيرون ماونتن، الوصول بسهولة إلى النسخ الرقمية من بريد الأعمال المهم واستلامها، وذلك في أي وقت ومن أي موقع.

  • الوصول الآمن إلى بريدك الرقمي المخزن في السحابة
  • تعزيز التعاون والإنتاجية عبر التدفقات المؤتمتة لسير العمل
  • دمج مع الأنظمة القائمة مثل البريد الإلكتروني ونظام سيلز فورس Salesforce ومجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس Microsoft Office
  • تقليل البصمة المادية والجغرافية وكذلك النفقات العقارية ذات الصلة
  • دفع مبلغٍ شهريٍ محدد ومعقول ويمكن التنبؤ به

طريقة العمل

حلول غرف البريد الرقمية من آيرون ماونتن سهلة الإعداد بقدر ما هي سهلة الاستخدام.

  1. أرسل تعليماتٍ لخدمة البريد بإعادة توجيه بريدك إلى منشآت آيرون ماونتن الآمنة
  2. يجري خبراؤنا مسحًا ضوئيًّا لبريدك بحيث تُحفظ بعض الكلمات المفتاحية فيه بصورةٍ آلية
  3. يمكنك إجراء عمليات البحث في بريدك الذي تحول إلى صيغةٍ رقمية، والوصول إلى المعلومات اللازمة مع توجيهه آليًا عبر منصتنا سهلة الاستخدام والخاصة بخدمات المحتوى.
  4. يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط عرض البريد ومشاركته مع استخدام خاصية التوزيع الذكي
Digital Mailroom diagram

مميزات ومنافع حلول غرف البريد الرقمية

حلول غرف البريد الرقمية من آيرون ماونتن متوفرة بناءً على اشتراك وتتيح للمؤسسات استمرار إمكانية الوصول إلى البريد المادي المهم. وتمكِّنك هذه الخدمة من:

Blue icon of a computer screen with files

الاستغناء عن استخدام الورق

الاستفادة من خبراء المسح الضوئي في آيرون ماونتن ومن عملياتها والبنية التحتية في تحويل بريدك الورقي الوارد إلى رقمي بفضل شبكتنا الواسعة من مراكز تصوير الوثائق.
Magnifying Glass icon

البحث السريع

استخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) عبر واجهة برمجة التطبيقات في سحابة جوجل Google Cloud Vision API، بحيث تصبح محتويات وثائقك كاملةً قابلة للبحث عن طريق النص أو الفهرس، وهي ميزة متاحة للعديد من أنواع الملفات وبأكثر من 50 لغة.
Blue icon of a padlock

حماية معلوماتك بطريقةٍ آمنة

ستخضع معلوماتك الإلكترونية للتشفير في حالة التخزين وكذلك أثناء الإرسال عبر شبكةٍ آمنة مع تقييد إمكانية الوصول إليها بموجب مفاتيح التشفير التي تمتلكها وتديرها أنت. وتتيح الأذونات المستندة إلى الأدوار الوظيفية للمستخدمين المصرح لهم الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها فقط.

الأسئلة المتكررة

يُربط كل مستخدم بمجموعة مستخدمين محددة ، ثم يجري دمج مجموعات المستخدمين مع قواعد الأمان للبيانات الوصفية لضمان توجيه البريد بصورةٍ صحيحة إلى الأشخاص المناسبين. ويضمن فريق تطبيق الحلول في آيرون ماونتن إعداد الأدوار وقواعد الأمن وفق الأصول بحيث تحافظ مؤسستك على أمان البيانات وخصوصيتها.

يلتقي فريق تطبيق الحلول بآيرون ماونتن مع مؤسستك لمعرفة تفضيلاتها بشأن كيفية التعامل مع البريد: تصنيفه وفقًا للأقسام والطوابق أو بصورةٍ فردية، وغير ذلك.

تتولى آيرون ماونتن بعد ذلك إعداد بيانات المستخدمين ومجموعات المستخدمين وقواعد أمان البيانات الوصفية لضمان إمكانية وصول الأشخاص المخولين فقط إلى البريد. كما يُعيَّن في العديد من المؤسسات مسؤولٌ يمكنه تحديث هذا التسلسل الهرمي في حال كنت مثلًا خارج المكتب وتحتاج مؤقتًا إلى إعادة توجيه بريدك.

يمكنك الاختيار من بين عدة خياراتٍ للتخلص من بريدك الورقي:

  • إعادة بريدك الورقي إليك
  • تخزين بريدك الورقي في مركز سجلات آيرون ماونتن
  • تقطيع بريدك الورقي

اتصل بآيرون ماونتن

يمكن لقسم دعم العملاء لدينا تزويدك بأسرع إجاباتٍ لأسئلتك، كما أن بإمكانك الاتصال بنا في الوقت الذي يناسبك

business women

اتصل بآيرون ماونتن

يمكن لقسم دعم العملاء لدينا تزويدك بأسرع إجاباتٍ لأسئلتك، كما أن بإمكانك الاتصال بنا في الوقت الذي يناسبك