La mise hors service d’un centre de données tout en garantissant la sécurité des données

Un géant des technologies médicalesaccélère la mise hors service de son centrede données en garantissant la sécurité desdonnées et la durabilité environnementale.

La migration vers le nuage au service de solutions de santé intégrées

Élimination rapide et fiable des serveurs en fin de vie

Chaîne de contrôle sécurisée

Pour l’aider sur parcours critique, l’entreprise a choisi le serviced’ITAD sécurisé d’Iron Mountain^MD (SITAD) pour mettre rapidementhors service ses anciens serveurs en baie et effacer de manièresécurisée les données qui y étaient stockées.

« Nous assurons des opérations informatiques limitées et nousn’avons pas vraiment de personnel pour ce genre de travail »,a déclaré le chef de projet. « Iron Mountain est très respectéeet probablement le chef de file du secteur de la gestion del’information, dans des domaines qui vont de l’archivage desdocuments papier au stockage et à la destruction des données. Ilétait donc logique de faire appel à leur expertise, notamment enmatière de processus et de certification de la chaîne de contrôle. »

Au cours des semaines suivantes, les spécialistes d’Iron Mountainont physiquement démonté, palettisé, transporté, numérisé,documenté et éliminé plus de 600 serveurs en fin de vie ainsique les lecteurs de données associés.

Il est important de souligner que le service d’ITAD sécurisé afourni une piste d’audit claire depuis l’enlèvement des biensjusqu’à leur enregistrement dans l’installation de traitement.Les véhicules étaient équipés de traceurs GPS et de capteursde verrouillage. Les conducteurs, quant à eux, avaient étésélectionnés sur le volet et étaient alertés par des porte-clésRFID si un véhicule n’avait pas été verrouillé.

Délai impératif

Célèbre dans le monde entier pour son innovation,cette entreprise est à la pointe de la santé connectéeet aide les cliniciens à délivrer de meilleursdiagnostics et traitements. En outre, grâce auxtechnologies en nuage qui prennent en charge lepartage et l’analyse des données, il est plus facilede fournir des solutions de santé intégrées plusefficaces et moins coûteuses.La gestion des installations et la stratégieinformatique font partie intégrante de cette vision.À l’échelle mondiale, l’entreprise abandonne lestechnologies sur site encombrantes au profit d’uneactivité plus agile basée sur l’informatique en nuage,qui s’appuie sur un nombre considérablement réduitde biens immobiliers et évite les dépenses inutiles.La priorité était de fermer son centre de données etde consolider toutes les données critiques au seind’un nuage privé, hébergé à 40 km de là, dans uneautre installation américaine.Les nouveaux propriétaires devant prendrepossession de l’ancien bâtiment huit semaines plustard, il n’y avait donc pas un instant à perdre.

Normes environnementales respectées

La vitesse combinée à la prudence

Le service d’ITAD sécurisé a permis à l’équipe informatique de se concentrer surla migration des données, l’arrêt des systèmes et d’autres priorités importantes.En conséquence, l’entreprise a pu libérer le bâtiment dans les délais prévuset remplir ses obligations légales envers les nouveaux propriétaires. Elle avaitégalement la garantie de pouvoir démontrer la conformité des travaux effectués.

« Il était très important de savoir que nous avions réformé tous nosserveurs et effacé les données de manière appropriée, et que nousdisposions des certificats pour le prouver », a ajouté le chef de projet.« J’ai également été frappé de voir comment Iron Mountain a mener lesopérations en combinant la vitesse et la prudence. »

Des économies d’échelle permanentes

Outre la protection contre d’éventuelles violations de données, le projet apermis de renforcer la politique environnementale mondiale de l’entreprise etles références solides dont elle dispose en matière de pratiques commercialesécologiques, qui remontent aux années 1970.

« Après avoir constaté le résultat, nous avons présenté Iron Mountain ànos autres unités d’affaires, afin qu’elles puissent bénéficier d’économiesd’échelle et rationaliser également leurs chaînes d’approvisionnement »,a conclu le chef de projet. « Non pas uniquement pour mettre hors servicedes serveurs, mais aussi pour la remise sur le marché d’ordinateursde bureau et portables, de téléphones cellulaires et d’autres actifsinformatiques. Cela augmente les revenus, qui peuvent réduire le coûtdes futures mises à jour technologiques. »