Iron Mountain® Image On Demand™ Service

Vous vous dirigez vers un environnement d'information numérique mais les documents papier demeurent une partie importante de votre processus de travail et d'archives. Vous aimeriez avoir une conversion intégrale de vos informations papier et films (par exemple microfilm, microfiche et cartes à fenêtre) au format numérique mais la conversion de l'intégralité de ce matériel ne serait pas une pratique rentable.

Ce que cela signifie pour vous :

Vous continuez à lutter avec les défis de l'information papier, ces défis incluent la difficulté de trouver l'information dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, des limitations dans votre capacité à sécuriser l'information partagée avec d'autres, les procédures commerciales et la formation de goulots d'étranglement dans les opérations, ce qui augmente le risque associé à la sécurité et à confidentialité de l'information, et bien plus. Vous connaissez le refrain aussi bien que nous. Si vous avez des informations sous forme de film, vous avez le tracas supplémentaire d'entreposer et de maintenir l'équipement nécessaire pour visualiser l'information.

Et si vous pouviez :

• Avoir l'information requise rapidement en format numérique, indépendamment du format sous lequel il a été entreposé ?
• Obtenir une récupération rapide, facile et écologique de l'information papier et film que vous avez entreposé hors site ?
• Maintenir une procédure moins dispendieuse pour numériser vos informations sur papier et film en utilisant un service payable à l’utilisation qui ne nécessite aucun investissement de capital ?

La numérisation sur demande est à la fois un service alternatif de livraison de documents pour la récupération d'informations entreposées dans des boîtes ou sur des étagères de même qu’une méthode payable à l’utilisation pour convertir l'information papier ou film à un format numérique de façon graduelle, à mesure où vous en avez besoin. Le processus est lancé lorsque vous demandez à ce que des documents papier ou des séquences de film soient numérisés.

Les renseignements numériques vous sont transmis. L'équipe Iron Mountain récupère, prépare et numérise le matériel. Des numériseurs spécialisés sont utilisés pour convertir l'information sur film et des livres reliés en images numériques. L'information numérisée est indexée, inspectée pour la qualité, cryptée pour la sécurité et envoyée vers une connexion sécurisée à un référentiel spécifié qui vous appartient ou au DRCI (centre de documents numérique) d'Iron Mountain, pour votre utilisation.

Avec le service de numérisation sur demande, vous serez en mesure :

• D'être plus efficace en partageant de l'information avec ceux qui en ont besoin, tout en veillant à la sécurité de l'information et à la protection des renseignements personnels.
• D'être plus efficace en ayant les renseignements dont vous avez besoin, accessibles en format numérique.
• De réduire votre coût de conversion de l'information physique au numérique en utilisant un modèle payable à l’utilisation.

Services complémentaires

Avec l'entreposage de documents d'Iron Mountain, vous pourrez sécuriser et protéger vos dossiers et documents physiques de valeur et établir un programme de gestion autour d’eux. Notre installation « souterraine » à Boyers en Pennsylvanie fournit des conditions personnalisées et climatisées pour une température constante et une humidité relative pour l'information média incluant les microfiches et les microfilms.

Iron Mountain Connect^™ est un portail client en ligne qui vous aide à gérer vos informations. Par l'intermédiaire de cet outil, vous passez des commandes, exécutez des rapports d'activité, et accédez aux données sur votre inventaire, à tout temps, où que vous soyez.

Le DRCI® (centre de documents numériques) d'Iron Mountain® est un dépôt de contenus pour les fichiers numériques que nous créons depuis vos documents papier. Tout comme vous, les utilisateurs autorisés pourront chercher et récupérer le contenu dont vous avez besoin en tout temps, depuis l'endroit de votre choix.