Des flux de travail de gestion des documents qui fonctionnent

Assurer la protection de vos informations, à chaque étape du processus.

Les nouvelles exigences de conformité, la valeur concurrentielle de l’information et l’importance de la confidentialité imposent aux organisations de mettre la barre plus haut en matière de protection de l’information.

Du quotidien à l’extraordinaire, vous pouvez compter sur Iron Mountain pour conserver vos informations et vos biens. Avec Iron Mountain, vous bénéficierez des meilleurs flux de travail et des meilleures pratiques du secteur, afin de vous assurer que vos informations sont protégées de manière sécurisée et disponibles lorsque vous en avez besoin.

Que vos informations soient envoyées dans une installation d’Iron Mountain, récupérées au gré de vos demandes ou préparées pour une destruction d’archives, il existe un flux de travail sécurisé répondant à chacun de vos besoins.

Préparation sécurisée de vos informations

L’utilisation de la technologie d’identification par radiofréquence (RFID/IRF) peut faire avancer votre programme de gestion des documents et de l’information, ce qui vous permet de surveiller la conformité et de suivre vos actifs tout au long de leur cycle de vie. En intégrant l’automatisation et la technologie, vous pouvez mieux gérer et contrôler votre programme et accompagner la gouvernance de l’information.

Tous les cartons envoyés aux installations d’entreposage d’Iron Mountain doivent porter une étiquette RFID Iron Mountain. La technologie RFID peut être utilisée de trois manières :

• Vous pouvez utiliser un carton spécial RFID Iron Mountain, qui porte une étiquette RFID Iron Mountain pré-appliquée.
• Vous pouvez appliquer une étiquette RFID Iron Mountain sur un carton Iron Mountain.
• Vous pouvez appliquer une étiquette RFID Iron Mountain sur un carton d’entreposage tiers approuvé.

Lorsque vous envoyez, récupérez ou détruisez des informations avec Iron Mountain, vous pouvez utiliser la technologie RFID d’Iron Mountain pour vérifier rapidement et à plusieurs reprises votre inventaire. Les meilleures pratiques indiquent que vous devriez vérifier votre inventaire au moins deux fois par an. Les employés d’Iron Mountain peuvent également appliquer des étiquettes RFID à tous les actifs de votre inventaire, rendant ainsi votre vérification plus rapide et plus rentable à mesure que vous réduisez les ressources nécessaires.