Un énergéticien réaménage son espace de bureau en toute sécurité gr ce à Iron Mountain Clean Start

Défi

• La réorganisation et le réaménagement de plusieurs immeubles de bureaux d'une raffinerie
• Des bureaux remplis de dossiers anciens et d'actifs informationnels désuets
• Des ressources et une expertise internes limitées pour mener à bien le projet et protéger les actifs informationnels sensibles

Solution

Iron Mountain Clean Start^®

Résultats

• Destruction sécurisée de plus de 10 tonnes de documents et d’actifs IT
• Retrait d'équipement et de mobilier de l'espace de travail
• Clean Start sera au cœur du processus de gestion du parc immobilier de l’entreprise pour d'autres fermetures de bureaux, déménagements, etc.

Un énergéticien américain cherchait à réorganiser et à réaménager l'espace de bureau d'une raffinerie pour améliorer sa productivité, rationaliser ses opérations et réduire ses coûts.

L’entreprise souhaitait initialement réaliser ce projet elle-même. Cependant, s’étant rendue compte qu’elle ne disposait ni des ressources ni de l’expertise nécessaires pour y parvenir, elle s’est tournée vers le programme Iron Mountain Clean Start.

La découverte et l'évaluation réalisées dans le cadre de Clean Start ont permis d'identifier :

• + de 4 millions de documents de différents types dont des dessins grand format, des manuels techniques, des dossiers rh et des factures.
• Des actifs it obsolètes contenant des informations sensibles
• De l’équipement et du mobilier à retirer avant de pouvoir fermer les bureaux