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Découvrez comment les organisations de services financiers peuvent utiliser la solution Smart Sort d'Iron Mountain pour identifier les enregistrements éligibles à la destruction afin de réduire les coûts de stockage et les risques associés à une rétention excessive.
Une société majeure de services financiers cherchait à réduire ses coûts et ses risques en détruisant les dossiers arrivés en fin de vie et donc éligibles à la destruction. Elle confiait déjà à Iron Mountain la conservation de plus de 10 millions de dossiers actifs et inactifs en rayonnage ouvert et recherchait une meilleure solution pour gérer ses dossiers à mesure que leur volume continuait à augmenter. La gestion en interne de ce projet monopolisait beaucoup de ressources et était financièrement prohibitif, ce pourquoi l’entreprise s’est adressée à Iron Mountain.
S’appuyant sur la solution de tri intelligent Smart Sort, les spécialistes Iron Mountain ont examiné et trié tous les dossiers par année d’éligibilité à la destruction avant de les conditionner en conséquence. Grâce à Smart Sort, l’entreprise a pu bénéficier d’un moyen de conservation moins coûteux et a fait des économies supplémentaires en détruisant tous les dossiers ne faisant plus l’objet de contraintes de durées de conservation.
Conserver les informations plus longtemps que nécessaire ne fera qu’augmenter les coûts et les risques. Cessez de gaspiller vos ressources et votre budget précieux pour tout simplement retarder l’inévitable. Transformez le chaos en conformité grâce à cette solution performante qui vous permet de vous organiser de manière efficace, de détruire immédiatement les informations qui peuvent l’être et, au final, d’éliminer les coûts et les risques inutiles de votre programme de Records Management.
Pour en savoir plus, complétez ce formulaire pour plus d’informations en mentionnant Smart Sort dans votre demande.
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