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De nombreuses organisations ont besoin de leurs employés pour travailler à domicile en cas d'urgence. Ce guide simple propose une approche pragmatique et les meilleures pratiques pour sécuriser les informations.
Les entreprises du monde entier sont confrontées à de nouveaux défis exceptionnels liés à la pandémie de COVID-19. À l’heure où tant de collaborateurs sont en mode télétravail, Iron Mountain partage les bonnes pratiques pour préserver la sécurité et la confidentialité de vos informations pendant cette période sans précédent.
Que vous travailliez dans un bureau à cloisons ou modulaire ou bien chez vous, la gestion des documents et des données répond aux mêmes règles : les politiques de l’entreprise doivent être respectées par tous les collaborateurs. Parce que le contexte actuel est propice à des questions et inquiétudes diverses pendant toute la durée de la crise, les collaborateurs ont besoin d’une communication claire et d’un rappel des politiques et des procédures.
ARLETTE WALLS Responsable Monde de la Gestion des documents et de l’information chez Iron Mountain (Iron Mountain, Global Records & Information Manager)
Veillez à ce que tous vos collaborateurs puissent accéder aux politiques. Rappelez-leur où elles sont disponibles sur votre intranet. Communiquez-les à l’ensemble de vos collaborateurs. Dans le doute, reportez-vous aux politiques pour :
En situation de télétravail, les collaborateurs doivent être extrêmement vigilants concernant la sécurité de l’information et des équipements.
En cas de traitement/d’utilisation de documents contenant des données personnelles, vous devez respecter scrupuleusement les exigences de conformité et ces informations ne doivent pas être communiquées à des personnes non autorisées.
Il est crucial que les données privées et sensibles, ainsi que la propriété intellectuelle, ne soient exposées à aucun risque potentiel de violation ou de détournement.
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