Les coûts cachés de la gestion des données

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Lorsqu´il s´agit de la gestion de vos données, certaines dépenses semblent bien évidentes. Au-delà du tarif mensuel pour le Cloud, des coûts de gestion des bandes et de la surveillance des activités informatiques, les coûts cachés de la gestion des données peuvent également être coûteux.

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Lorsqu´il s´agit de la gestion de vos données, certaines dépenses semblent bien évidentes. Au-delà du tarif mensuel pour le Cloud, des coûts de gestion des bandes et de la surveillance des activités informatiques, les coûts cachés de la gestion des données peuvent également être coûteux. Face à l'augmentation continue du volume des données, le temps est venu de bien prévoir votre budget. Dans ce rapport, vous apprendrez plus sur les coûts cachés de la gestion des données suivants :

  • La perte de productivité
  • La croissance exponentielle des données
  • L'alourdissement des responsabilités pour le service informatique

... et bien d'autres encore.

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L'épée À Double Tranchant DeLa Croissance Des Données

Dans l'économie d'aujourd'hui, l'information est le pillier des entreprises. Le volume de données généréesest stupéfiant et c'est à partir de ces données que nous générons la connaissance et l'innovation.

Selon IDC, le volume total de données stockées par lesentreprises atteindra 44 zettaoctets d'ici 2020, soit unecroissance multipliée par plus de 40 par rapport aux15 dernières années.1

Afin de situer les choses dans leur contexte, le smartphonestandard d'aujourd'hui possède environ 32 gigaoctets demémoire. Pour atteindre un zettaoctet, il vous faudraitremplir la mémoire entière de 34 milliards de smartphones.2

Si vous ne disposez pas de la stratégie adéquate etn'observez pas les bonnes pratiques, le simple volume ettaux de croissance des données sont susceptibles de nuireirrémédiablement à votre entreprise.

1 http://www.computerweekly.com/news/2240217788/Data-set-to-grow-10-fold-by-2020-as-internet-of-things-takes-off

2 http://www.techradar.com/us/news/internet/data-centre/world-could-run-out-of-storage-capacity-within-2-years-warns-seagate-vp-1278040/2

Avant de nous intéresser de près à une approche intelligente de la gestion et de la protection de l'information, examinons certaines des raisons expliquant l'explosion actuelle des données.

Causes Et Conditions

L'innovation et la connaissance sont deux facteurs clés del'explosion des données. Ces facteurs sont liés aux avancéesréalisées dans la technologie et redéfinissent la qualité desdonnées produites, ainsi que la manière dont nous exploitonsces données.

  • Innover signifie disposer de formats plus grands et de meilleure qualité.
  • Le son, la vidéo et les images haute résolution, le contenu multimédia Internet et autres formats à volume élevé exigent des entreprises une plus forte capacité à gérer les données. En outre, l'Internet des objets joue un rôle de plus en plus important. Par exemple, selon Cisco, ce sont à présent plus de 14 milliards d'objets qui sont connectés à Internet.3 Tous ces appareils génèrent des informations qu'il faut capturer, stocker et gérer.

  • La connaissance se traduit par de plus longues durées de conservation.
  • Pour réaliser les bénéfices promis par le big data, les entreprises collectent et stockent désormais des données clients et opérationnelles en plus grandes quantités et plus longtemps. Le courrier électronique, les bases de données et les documents regorgent à présent de renseignements afin d'améliorer les opérations quotidiennes et de soutenir par des données les objectifs stratégiques à long terme.

3http://www.cisco.com/web/ME/about/news/2015/180115.html

En pratique, ces forces opèrenten tandem pour promouvoir uneculture du "tout conserver":dans ce contexte, les entreprises,ne sachant pas faire la différenceentre les données à archiver, lesdonnées à sauvegarder et lesdonnées à supprimer, conserventtout simplement l'ensemble deleurs données.

Une Culture Qui Évolue

En plus d'être confrontées à des volumes de données sanscesse croissants, les entreprises font également face à denouvelles législations et consignes assorties d'amendeset de pénalités sévères si les données ne sont pas traitéescorrectement. Les entreprises opèrent désormais dansun environnement légal et réglementaire qui évolue enpermanence : aussi, maintenir les pratiques de gestiondes données constamment à jour est difficile et nécessitedu temps. Ceci se complique plus encore car davantaged'entreprises exécutent de plus en plus d'opérations àl'échelle mondiale.

Les entreprises doivent également considérer le BYOD, lesréseaux sociaux et autres tendances qui continuent à rendrefloue la frontière entre vie privée et vie professionnelle. Enraison de ces changements, les firmes informatiques doiventfaire face à des volumes de données encore plus importantsalors que de plus en plus d'employés utilisent des ressourcesd'entreprise générant des données.

Combiné à une croissance vertigineuse des donnéeset à une culture du "tout conserver" en plein essor,cet environnement légal et réglementaire évoluant nonseulement rend l'utilisation intelligente de l'informationdifficile, mais aussi engendre des circonstances dangereusespour les entreprises qui ne gèrent pas leurs données demanière proactive.

Êtes-Vous Au Bord De La CatastrophePar Rapport À Vos Données?

Il se peut qu'à l'heure actuelle la gestion des données ne soit pas l'une de vos prioritésprincipales. Mais elle le sera bientôt.

Du fait du torrent généré par la croissance de données, ainsique des législations nouvelles et plus strictes, il est impératifde gérer de manière proactive vos données opérationnelleset clients. Aujourd'hui, il ne s'agit pas simplement d'ajustervos activités afin d'obtenir des avantages face à laconcurrence – il s'agit de survivre.

Si vous êtes soumis à la culture du "tout conserver",vous constaterez une hausse des coûts et une perte deproductivité susceptibles d'entraver l'innovation et de fairechuter votre chiffre d'affaires.

Coûts InformatiquesEt Opérationnels

Même sans tenir compte des aspects réglementaires et légaux, lacroissance des données peut avoir des conséquences significativespour les opérations internes. Ces conséquences incluent :

  • Un impact négatif sur le budget
  • Du fait de la croissance des données, le stockage de l'information s'opère dans des conditions insoutenables à long terme. Le stockage augmente d'environ 35 % par an.7 Même les entreprises disposant d'un budget informatique satisfaisant commenceront à ressentir la pression que ce volume de stockage en plein essor exerce sur ce budget.

  • Une plus grande responsabilité des services informatiques
  • L'accélération de la croissance des données se traduit pour les services informatiques par une charge de travail augmentant de manière exponentielle. Pour chaque téraoctet de stockage principal, les entreprises créent entre 4 et 6 téraoctets de copies de sauvegarde. Cette responsabilité repose directement sur votre service informatique.

  • Perte de productivité
  • Votre personnel informatique n'est pas uniquement noyé dans les données. Beaucoup d'employés passent un temps considérable à rechercher les informations dont ils ont besoin pour faire leur travail efficacement.

7 ESG. "Backup and Archive Convergence Trends" avril 2014.