IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION - Numérisation et stockage digital

Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.
woman scanning iron mountain documents with insight on screen

IRON MOUNTAIN INSIGHT® ESSENTIAL EDITION - Numérisation et stockage digital

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UN ACCÈS COLLABORATIF ET SÉCURISÉ À VOS INFORMATIONS

Lorsque vous évoluez dans un environnement hybride mêlant des informations au format papier et électronique et, sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez enfin l’information qu’il vous faut, si elle n’est disponible qu’au format papier, vous ne pouvez pas facilement la consulter ni la partager rapidement avec d'autres personnes.

Associant l’expertise en numérisation de documents et l’infrastructure d’Iron Mountain à un référentiel de stockage Cloud moderne et sécurisé, nos services de numérisation et de stockage digital vous permettent de vous lancer dans votre transformation digitale. Nous pouvons vous aider à établir des priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. Vous pouvez également rediriger votre courrier postal entrant vers nos sites sécurisés. Notre équipe d'experts se chargera de le réceptionner, de l'ouvrir et de le numériser.

La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations physiques et électroniques. Vous disposerez alors d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et pourrez libérer un précieux espace de travail, tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos informations.

POUR AMENER VOTRE DIRECTION À INVESTIR DANS LA NUMÉRISATION, ELLE DOIT POUVOIR APPRÉCIER VOS EFFORTS EN LA MATIÈRE.

Passez la souris sur chaque zone et découvrez quoi demander pour calculer le retour sur investissement (digital) de votre entreprise.

FONCTIONNALITÉS ET AVANTAGES

Avec les services de numérisation et de stockage digital, vous pourrez :

Blue Computer Screen with File Icon

Libérer de l'espace

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l’infrastructure de numérisation d’Iron Mountain pour numériser des documents physiques qui occupent un précieux espace.
Sécurité

Protéger vos informations de manière sécurisée

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé, dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Grâce à des permissions accordées en fonction de leur profil, les utilisateurs autorisés accèdent uniquement aux informations dont ils ont besoin.
Blue icon demonstrating network access

Centraliser l'accès*

Vous pouvez intégrer des documents à partir d’autres systèmes, notamment depuis d’autres référentiels Cloud, des plates-formes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et des partages de fichiers, afin de stocker de manière centralisée des documents électroniques ou numérisés, pour une visibilité optimale et un accès facilité à vos documents.
Magnifying Glass icon

Effectuer des recherches rapides*

Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pourrez effectuer des recherches dans l’intégralité du contenu de vos documents en mode texte ou indexation, et ce, pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
* disponible pour InSight® Essential Edition

FONCTIONNEMENT D'IRON MOUNTAIN INSIGHT ESSENTIAL EDITION

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :

gm-insight-process-overview-diagram

NOS SERVICES SUPPLÉMENTAIRES

Employee scanning documents

Numérisation de vos documents à la demande

Digital icons press

Service de récupération digitale

A blue and gray graphic of a cloud and a laptop with files, a magnifying glass, and a padlock

Iron Mountain InSight Essential Edition

Man sitting at a table with tablet in hand

Iron Mountain InSight - IA et Machine Learning

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Consultez notre page Assistance Clients où vous trouverez des réponses rapides à vos questions. Sinon n'hésitez pas à nous contacter à votre convenance.

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