Usluga elektroničke dostave tvrtke Iron Mountain®

Krećemo se prema digitalnom informacijskom okruženju, ali papirnati zapisi i dalje su važni dio vaših tijekova rada s informacijama i arhiva. Vaše su datoteke sigurno pohranjene, ali ponekad ih trebate dohvatiti radi pregleda informacija koje sadrže.

Iron Mountain nudi praktične opcije za pristup datotekama pohranjnim u svojim centrima za pohranu dokumentacije. Najprije vam, naravno, možemo fizički dostaviti datoteku ako vam je potreban papirnati dokument. Ali postoji i druga opcija koja često ima više smisla: elektronička dostava putem usluge IOD (Image On Demand). Umjesto da vam je pošaljemo, datoteku ćemo dohvatiti, dokument ćemo skenirati na mjestu pohrane i omogućit ćemo vam siguran pristup skeniranom dokumentu putem interneta. To štedi vrijeme za razliku od fizičke dostave i zelenija je opcija jer nije potrebno vozilo kako bi se dostavio fizički dokument.

Nakon što ga skeniramo, dokument ćemo vratiti u pohranu ili što god želite da s njim u tom trenutku učinimo. I budući da su skenirani dokumenti u elektroničkom obliku, oni se mogu jednostavno podijeliti s drugima, arhivirati, sortirati i pretraživati elektroničkim putem i bit će vam odmah dostupni sljedeći put kad nekome zatreba ta datoteka. Elektronička dostava – brža, zelenija opcija.

Što kad biste mogli

• imati potrebne informacije brzo dostupne u digitalnom obliku?
• brzo, jednostavno i na zeleni način dohvatiti papirnate datoteke koje ste pohranili na lokaciji izvan ureda?
• na jednostavan način pohraniti, pretražiti i podijeliti dokumente koji su trenutno samo u papirnatom obliku?

Proces počinje kada zatražite skeniranje papirnatih dokumenata ili dijelova filma putem usluga Iron Mountain Connect™ ili Iron Mountain ReQuest™, naših korisničkih središta na internetu. Nakon što pošaljete narudžbu, tim tvrtke Iron Mountain dohvatit će i pripremiti vaše datoteke.

Priprema može uključivati uklanjanje spajalica za klamerice i spajalica, poravnavanje stranica i popravak oštećenih dokumenata. Dokumente će zatim skenirati naš stručni tim za skeniranje. Obavijestit ćemo vas kada dokumenti budu spremni nakon čega im možete sigurno pristupiti i preuzeti ih prema potrebi. Izvorni papirnati dokument tada će se ponovno pohraniti dok to više ne bude potrebno.

Usluga elektroničke dostave omogućuje vam sljedeće:

• Jednostavno slanje elektroničke narudžbe za dostavu svojih pohranjenih dokumenata.
• Brzi pristup dokumentima.
• Veća učinkovitost dijeljenjem informacija s onima koji ih trebaju, istovremeno osiguravajući njihovu sigurnost i privatnost.
• Budite učinkovitiji uz dostupnost potrebnih informacijama u digitalnom obliku
• Pridonesite smanjenju emisije ugljičnog dioksida smanjenjem broja dostava vozilom.