Archivmanagement

VON DER EINLAGERUNG IHRER GESCHÄFTSUNTERLAGEN BIS HIN ZU UMFASSENDEN LÖSUNGEN.

Die Geschäftsunterlagen eines Unternehmens stellen einen betrieblichen und finanziellen Wert dar.

Ein professionelles Archivmanagement ist daher von entscheidender Bedeutung. Dieses umfasst mehr als nur die Verwaltung von Archiven: Neben dem Schutz der Records soll auch ein zuverlässiger Zugriff auf Dokumente sichergestellt werden.

Iron Mountain Switzerland bietet hochprofessionelle Lösungen zur sicheren Verwaltung und Verfügbarkeit von Ihren wichtigen Unterlagen.

Sicheres Archivmanagement

Die archivierung von papierakten erscheint auf den ersten blick einfach – ist es aber nicht. Zum beispiel müssen gewählte einrichtungen kosteneffizient und sicherheitsmassnahmen auf höchsten niveau sein.

Mit der Auslagerung Ihrer Geschäftsunterlagen in eine unserer Einrichtung können Sie Lager- und Verwaltungskosten reduzieren, Prozesse optimieren sowie sich auf das Wesentliche – Ihr Kerngeschäft – konzentrieren. Zudem gewährleisten wir eine sichere und rechtskonforme Archivierung unter Einhaltung aller branchenspezifischen und qualitätsrelevanten Standards. Sämtliche Archivprozesse sind ISO-zertifiziert. Bestätigt durch den Bund bietet Iron Mountain Switzerland auch GLPkonforme Archivdienste (Gute Laborpraxis).

"Ihre records werden anonymisiert und chaotisch (Gemäss internationalen state-of-the-art-vorgaben) abgelegt."

Sie erhalten stets Überblick über Ihre Unterlagen. Sämtliche Bewegungen werden mittels Logfiles dokumentiert.

Durch Barcodes lassen sich die Records eindeutig identifizieren und sind bei Bedarf jederzeit verfügbar. Wir bieten Ihnen verschiedene Zugriffsmöglichkeiten. Wenn Sie es wünschen, stellen wir Ihnen Ihre Originaldokumente (spätestens innert 24h) mit unseren sicheren Fahrzeugen zu. Alternativ können Sie auch das Scannen eines Dokuments anfordern (Image-on- Demand). Sie können sicher sein, dass Sie Ihre gewünschten Informationen jederzeit zum richtigen Zeitpunkt erhalten.

Wir verfügen in der Schweiz über zahlreiche Standorte – einer davon ist sicher auch in Ihrer Nähe.