Iron Mountain Manufacturing & Engineering solutions

Digitalisierung in der Industrie

Mit digitalen Prozessen produktiver arbeiten, Kosten senken und Daten schützen

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Gehen Sie den nächsten grossen Schritt bei der Weiterentwicklung Ihres Unternehmens in der produzierenden Industrie.

Erster Angriffspunkt: Papier

Verträge, Patente, Entwürfe, Rechnungen, Personalunterlagen, Verfahrenshandbücher, Laboraufzeichnungen, Fotos, Skizzen … für Ihren Fortschritt ist es essentiell, einen Überblick über Ihre Informationsbestände zu haben.

Denn papierintensive, manuelle Abläufe sind langsam, teuer und fehleranfällig. Archive nehmen Platz weg, der für wertschöpfende Tätigkeiten fehlt. Spätestens, wenn Sie mehrere Standorte haben, mit Partnern auf der ganzen Welt zusammenarbeiten oder Personal zeitweise ins Homeoffice wechseln möchte, stossen analoge Prozesse an ihre Grenzen.

Deshalb gilt: Digitalisieren, was häufig genutzt wird, auslagern, was nur selten gebraucht wird, und rechtssicher vernichten, was nicht mehr aufbewahrt werden muss.

So verschaffen Ihnen digitalisierte Daten mehr Zeit, Geld und einen besseren Überblick

Fällt es Ihrem Unternehmen in der Manufacturing-Branche auch schwer, digitale und analoge Prozesse zu vereinen? Häufig entstehen Verzögerungen und Engpässe durch papierintensive Geschäftsprozesse. Hand aufs Herz: Haben Sie noch den Überblick über alle vorhandenen Daten und Dokumente im Unternehmen? Wie wäre es, wenn Ihnen die richtigen Daten umgehend im richtigen Zeitfenster zur Verfügung stünden?

In unserem Factsheet erfahren Sie

  • Den Status-Quo zur Digitalisierung in der Manufacturing-Branche
  • Wie Sie analoge Prozesse digitalisieren - So behalten Sie den Überblick
  • Alles über unsere Best-in-Class-Technologien zur Workflow Automation
  • Wie Sie Step-by-Step mit Iron Mountain an Ihrer Seite loslegen

Sichern Sie sich unser Factsheet mit spannenden Tipps & Tricks für digitale Lösungen in der Manufacturing-Branche.

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Effizientes, ortsunabhängiges Arbeiten

Beispiel Produktentwicklung

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  • Ihre F&E kann zügiger reagieren und kostengünstiger bessere Produkte entwickeln.
  • Müheloser Informationsaustausch ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit globalen Teams, Zulieferern und Partnern.

Beispiel Buchhaltung

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  • Routinerechnungen lassen sich automatisiert bearbeiten, die Fehlerquote sinkt.
  • Es bleibt mehr Zeit für Sonderfälle, der Monatsabschluss wird rechtzeitig fertig.
  • Alle Prozesse sind nachverfolgbar, und alle Unterlagen werden rechtssicher aufbewahrt.

Beispiel Personalabteilung

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  • Administrative Aufgaben erledigen sich schneller, die Kosten sinken.
  • Es bleibt mehr Zeit, den Service für die Menschen im Unternehmen zu verbessern.
  • Über Dashboards können wichtige Kennzahlen ermittelt und wertvolle Erkenntnisse gewonnen werden.
  • Datenschutz und Datensicherheit werden unterstützt:
    • Per Zugriffssteuerung wird gewährleistet, dass nur autorisierte Mitarbeitende Personalakten einsehen.
    • Am Ende der Aufbewahrungsfrist können Sie Dokumente automatisch löschen lassen.

Ausgewählte Vorteile auf einen Blick

cog wheels
Schnellere und kostengünstigere Entwicklung von Produkten mit kontrolliertem Zugriff auf sichere Informationen.
shred facility
Dokumentendigitalisierung und Image-on-Demand Services, die rund um die Uhr Dokumentenzugriff und -abruf ermöglichen.
tape
Externe Verwaltung und Archivierung von Akten und Backup-Tapes, um Betriebskosten zu reduzieren.
safety and security
Integrierte Lösungen für das verarbeitende Gewerbe für eine Vielzahl an Dokumenten.
pallet storage
Optimierte Lagerung, Archivierung und Zugriff auf Dokumente sämtlicher Art, um Ihre Prozesse zu beschleunigen.
diverse partnership
360°-Betreuung für Ihr Informationsmanagement, um alle Medienformate physisch oder digital über einen einzigen Anbieter zu bewältigen.

Mit professioneller Unterstützung schneller ans Ziel

Effizientes, sicheres Informationsmanagement – damit beschäftigen wir uns seit über 70 Jahren.

Als spezialisierter ISO-zertifizierter Anbieter bieten wir integrierte Lösungen für die produzierende Industrie. Wir gewährleisten eine optimale und rechtssichere Verwaltung und Archivierung all Ihrer Informationen, unabhängig vom Medienformat.

Zu unseren Kund:innen gehören Unternehmen aus den Bereichen Luft- und Raumfahrt, Automobilbau, chemische Industrie, Bauwesen und Werkstoffe, Konsumgüter, Ingenieurdienstleistungen sowie industrielle Fertigung. Auf Grundlage unserer Erfahrungen mit diesen Unternehmen haben wir Best Practices entwickelt, die Ihnen zugutekommen.

Doch natürlich gilt auch: Jede Firma ist anders. Deshalb nehmen wir uns die Zeit, genau auf Ihre individuellen Anforderungen einzugehen:

  • Wir analysieren Ihre Ist-Situation und bieten passende, intuitiv bedienbare Lösungen an.
  • Wir beraten Sie zu Datenschutz, Datensicherheit und Compliance.
  • Wir schauen uns an, wo und wie künstliche Intelligenz bei Ihnen zum Einsatz kommen könnte.

So entsteht aus unserem umfassenden Lösungsspektrum ein massgeschneidertes Konzept, das genau auf Ihren Bedarf abgestimmt ist.

Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft! Wir freuen uns darauf, Sie dabei zu unterstützen.

Relevante Kundenprojektemountain ranges

Papierlose Verträge

Herausforderung

Aufbau eines digitalen Vertragsarchivs für POS-Ausrüstung bei Kunden

Lösung

Digitalisierungs-Komplettservice inklusive Dokumentenabholung, Scannen, Hosting der digitalen Dateien sowie fortlaufendem externen Dokumentenmanagement

Ergebnisse

  • Verbesserte Vertragskontrolle und -verwaltung
  • Sofortiger und ortsunabhängiger Zugriff
  • Weniger Papier, bessere Nutzung vorhandener Flächen

Herausforderung

Eine grosse Einzelhandelskette wollte ihre HR-Prozesse automatisieren, um die Effizienz zu steigern und die Abläufe zu optimieren. Sie brauchte Ersatz für ein nicht mehr adäquates System.

Lösung

Iron Mountain Human Resources

Ergebnisse

  • Veraltete, heterogene manuelle Abläufe wurden in einheitliche automatisierte Prozesse verwandelt.
  • Dokumentenverarbeitung wurde effizienter, fehlerfreier und schneller.
  • Das Unternehmen wurde angeregt, Nutzen von Automatisierung und Digitalisierung auch in anderen Bereichen zu prüfen.
  • HR-Archiv wurde modernisiert

Herausforderung

Ein grosses Versicherungsunternehmen veräusserte eine Sparte und musste innerhalb von 12 Monaten 1,9 Millionen Policen an die zwei neuen Eigentümer:innen übergeben.

Lösung

Smart Sort

Ergebnisse

  • Automatisiertes System, mit dem entschieden werden kann, welche Akten an die Käufer:innen übergeben werden müssen.
  • Die zur Veräusserung gehörenden Akten wurden wie geplant innerhalb von 12 Monaten übergeben.
  • Das Projekt konnte deutlich schneller und preisgünstiger umgesetzt werden als mit internem Personal.

Herausforderung

Nach der Fusion zweier Medizingerätehersteller fehlte der zusammengelegten Personalabteilung die nötige Transparenz in Bezug auf nach US-Recht besonders geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) und andere sensible, wichtige Unterlagen.

Lösung

Das HR-Team beauftragte Iron Mountain mit der Konzeptionierung einer im vorgegebenen Budget- und Zeitrahmen praktikablen Lösung. Iron Mountain lieferte eine globale Komplettlösung für das Dokumentenmanagement.

Ergebnisse

  • Verbesserung der Compliance-Transparenz
  • Praktikables Konzept zur Ausweitung des Aufbewahrungsplans auf andere Länder
  • Verbesserte Zusammenarbeit für das HR-Team
  • Erhebliche Senkung der Lagerkosten

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Warum Iron Mountain?

Wir verfügen über die Erfahrung und das Fachwissen, um Ihre Unternehmensprozesse zu optimieren und gleichzeitig die Sicherheit Ihrer Unternehmens- und Kundendaten zu gewährleisten. Gemeinsam können wir Ihrer Arbeit noch mehr Bedeutung verleihen.


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