Iron Mountain document scanning and digital storage services

Dokumente scannen und digitalisieren lassen

Machen Sie Ihr Unternehmen digital – wir übernehmen das Scannen und Archivieren Ihrer Dokumente für Sie.

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Dokumente digitalisieren – unser Scandienst für Ihren digitalen Arbeitsplatz

Wir scannen und digitalisieren Ihre Akten sowie Dokumente und erstellen damit ein elektronisches Archiv. Unser Versprechen: Alles von Ihnen Benötigte ist sicher gespeichert und Sie können jederzeit schnell und unkompliziert auf Ihre Dateien zugreifen. Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mithilfe unseres Scanservices.

Profitieren Sie von unserem umfassenden ganzheitlichen Angebot an Scanning-Centern mit

  • modernster Technik,
  • qualifiziertem Personal,
  • Scanservices,
  • Indexierungsservices,
  • Optionen zur sicheren Aufbewahrung und
  • Workflow-Automation-Lösungen,

um Sie auf Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz zu unterstützen!

Dokumente vom Spezialisten scannen lassen

Zu unseren Scanservices zählt das Digitalisieren von:

  • Akten und Dokumenten, wie Verträgen, Personalakten, Buchhaltung, Kreditakten oder Studienunterlagen
  • Eingangspost (Digitaler Posteingang)
  • historischen Unterlagen, Büchern, Zeichnungen, Zeitschriften
  • Mikroformen (Mikrofilm, Microfiche, Jackets, Filmkarten)
  • Fotos, Dias und Filmstreifen, Videos, Schmalfilmen, Tonbändern, Audiokassetten
  • und einigem mehr

Komplettiert wird unser ganzheitlicher Service durch sichere Archivierung (digital und physisch), Posteingangslösungen, Workflow Automation, Content-Services (KI-Plattform) und Compliance-Beratung.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Wenn Sie Dokumente von uns scannen und digitalisieren lassen, steht Ihnen nicht nur ein Partner mit jahrzehntelanger Erfahrung zur Seite, sondern Sie erhalten auch ein Rundum-sorglos-Paket, das Ihnen den Weg zum papierlosen Büro erleichtert. Profitieren Sie von folgenden Punkten:
laptop with files

Mehr Platz

Unsere Fachleute, erprobten Prozesse und Infrastruktur weltweit helfen Ihnen bei Ihrem digitalen Werdegang: Wir scannen Ihre Papierdokumente, die wertvollen Platz verschwenden. So nutzen Sie Ihre Immobilienflächen besser. Überlassen Sie uns das Sichten sowie Digitalisieren und konzentrieren Sie sich aufs Tagesgeschäft.
secure back up

Zuverlässiger Schutz

Ihre elektronischen Daten werden im Ruhezustand verschlüsselt. Verschlüsselungscodes beschränken den Zugriff bei der Übertragung über ein sicheres Netzwerk. Die Codes bewahren und verwalten Sie selbst. Mit rollenbasierten Berechtigungen stellen Sie sicher, dass nur autorisierte Benutzer:innen die Daten einsehen.
global security

Zentralisierter Zugriff

Mithilfe der InSight® Essential Edition von Iron Mountain können Sie auch Dokumente aus weiteren Archiven einpflegen, beispielsweise aus anderen Cloud-Archiven, ECMs (Enterprise-Content-Management-Systemen) und Dateifreigaben. So werden gescannte und digitale Dokumente zentral aufbewahrt. Das sorgt für mehr Transparenz, eine bessere Anbindung und einen einfacheren Zugriff.
search

Schnelle Suche

Sagen Sie dem mühsamen, zeitaufwendigen Durchforsten von Papierarchiven ade: Dank unseres Scanservices mit OCR-Technologie (Optical Character Recognition) lassen sich Text und Index Ihrer Dokumente mithilfe der InSight® Essential Edition vollständig durchsuchen. Die Funktion ist für viele Dateitypen und in über 50 Sprachen verfügbar.
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  • 84%
    der Unternehmen erreichen die Amortisation in weniger als 18 Monaten
  • 40%
    Mitarbeiter können fast die Hälfte ihres Tages mit der Suche nach Papierakten verbringen
  • $1M+
    Bußgelder bei Nichteinhaltung der Vorschriften können Millionen von Dollar erreichen
  • 56%
    der Unternehmen verlassen sich immer noch auf papierbasierte Verträge und Bestellungen

Unser Rundum-Scanservice für die Aktendigitalisierung inklusive sicherer Archivierung

  • Wir holen Ihre Dokumente landesweit ab: Mit geschützten Fahrzeugen aus unserem eigenen Fuhrpark bringen wir sie zu einem unserer Scanning-Center. In den sicheren Transportboxen und Kartons sind sie dabei bestens verwahrt.
  • Wir bereiten Ihre Dokumente und Akten vor: Für unseren Scanservice – auf dem technisch neuesten Stand – erfassen wir Ihre physischen Bestände, entfernen alle Metalle und bereiten Belege vor, beispielsweise in Form von Post-its und kleineren Informationszetteln. Ihre Dokumente sind nun bereit zur Digitalisierung, ganz ohne Datenverlust!
  • Wir führen unseren hochwertigen Scandienst durch: Unsere geschulten Mitarbeitenden im Scanservice nutzen moderne Geräte mit Auflösungen bis zu 600 dpi. Sie kennen die Anforderungen jedes Formats – von der Visitenkarte bis zu DIN A0. Dabei setzen wir OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) mit höchstem Standard ein.
  • Wir übergeben Ihnen Ihre Daten auf sicherem Weg: Ganz nach Ihrem Wunsch erhalten Sie die Daten auf einer passwortgeschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk. Wenn Sie sich für die InSight® Essential Edition von Iron Mountain entscheiden, können Sie Ihre digitalen Dokumente in einem modernen, sicheren Cloud-Storage-Archiv speichern, durchsuchen und abrufen.
  • Wir bewahren Ihre Originale auf oder vernichten sie: Es liegt ganz bei Ihnen – möchten Sie die Papiervariante datenschutzkonform vernichten oder weiter lagern? Wir kümmern uns um beides. In einem unserer hochsicheren Archivcenter für die Aktenarchivierung liegen Ihre Dokumente gut behütet.
  • Wir behalten für Sie die Aufbewahrungsfristen im Blick: Wir wissen, dass Datenschutz in jedem Unternehmen eine grosse Rolle spielt. Deshalb unterstützen wir Sie auch dabei, Aufbewahrungsfristen zu verwalten, damit sie personenbezogene Daten so schnell wie möglich löschen können und Verstösse vermeiden.
How it works

Iron Mountain – seit 1951 für Sie da

Informationsmanagement ist seit über 70 Jahren unser Steckenpferd. Rund um den Globus vertrauen uns Organisationen ihre wertvollsten Assets an: Informationen und Vermögenswerte. Iron Mountain schützt, was mehr als 230 000 Kund:innen in über 50 Ländern am wichtigsten ist - nicht nur Geschäftsinformationen, sondern auch geologische Proben, historische Kunstwerke und Originalaufnahmen. Setzen Sie auf einen der führenden Experten im Bereich Scanservice und Digitalisierung – und machen Sie Ihr Unternehmen zukunftssicher

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digital concept of laptop, using blue nodes and file paths

FAQ

Welche Vorteile hat die Digitalisierung von Akten?
Die Digitalisierung von Akten bietet mehrere Vorteile: Sie erleichtert den schnellen Zugriff auf Informationen, verbessert die Effizienz bei der Datenverwaltung und spart physischen Lagerplatz. Zudem ermöglicht sie die einfache Weitergabe und Bearbeitung von Dokumenten und trägt zur Sicherheit bei, indem Daten vor Verlust oder Beschädigung geschützt werden. Auch der Umweltaspekt spielt eine Rolle, da weniger Papier verbraucht wird.
Wie werden gescannte Dokumente archiviert?
Dafür stehen mehrere Lösungen zur Verfügung. Sie können wählen, ob Sie die digitalen Unterlagen, Dokumente und Akten auf einer passwortgeschützten Festplatte oder online über ein gesichertes Netzwerk erhalten wollen. In jedem Fall profitieren Sie von maximaler Sicherheit und haben volle Kontrolle darüber, wer welche Zugriffsrechte für Ihre Daten besitzt.

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