Iron Mountain document scanning and digital storage services

Solutions digitales

Iron Mountain Insight® Essential Edition - Numérisation et stockage digital

Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.

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Un accès collaboratif et sécurisé à vos informations

Lorsque vous évoluez dans un environnement hybride mêlant des informations au format papier et électronique et, sans avoir une vue unifiée de votre patrimoine informationnel, vos collaborateurs et vous-même perdez un temps précieux à rechercher ce dont vous avez besoin. Lorsque vous trouvez enfin l’information qu’il vous faut, si elle n’est disponible qu’au format papier, vous ne pouvez pas facilement la consulter ni la partager rapidement avec d'autres personnes.

Associant l’expertise en numérisation de documents et l’infrastructure d’Iron Mountain à un référentiel de stockage Cloud moderne et sécurisé, nos services de numérisation et de stockage digital vous permettent de vous lancer dans votre transformation digitale. Nous pouvons vous aider à établir des priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes dédiés à la conversion de vos documents existants et à la dématérialisation des flux entrants. Vous pouvez également rediriger votre courrier postal entrant vers nos sites sécurisés. Notre équipe d'experts se chargera de le réceptionner, de l'ouvrir et de le numériser.

La numérisation sera réalisée par le fournisseur à qui vous confiez déjà vos documents papier et qui peut vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations physiques et électroniques. Vous disposerez alors d'un accès centralisé à votre patrimoine informationnel et pourrez libérer un précieux espace de travail, tout en facilitant le traitement et l'exploitation de vos informations.

Considérations relatives à la numérisation

Pour amener votre direction à investir dans la numérisation, elle doit pouvoir apprécier vos efforts en la matière.

desk

Impact monétaire

En combien de temps la numérisation a-t-elle influencé votre chiffre d'affaires ?

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Impact monétaire

Quelles économies avez-vous réalisées au niveau papier et impression ?

Et en termes d'espace de stockage et d'équipements ?

Avez-vous fait des économies au niveau du personnel, de l'assurance professionnelle ou des services ?

facility 3

Flux de travail des employés

Combien d'heures-employés économisez-vous grâce à l'amélioration de vos flux de travail ?
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Flux de travail des employés

Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement ?

La collaboration entre les bureaux s'est-elle améliorée ?

Vos processus métiers sont-ils beaucoup plus productifs ou efficaces ?

legal 2

Conformité

Combien de temps et de temps-homme économisez-vous en rendant la conformité plus facile ?

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Conformité

Dans quelle mesure les informations fournies pour les audits sont-elles plus précises ?

Retrouvez-vous vos informations beaucoup plus rapidement pour répondre à des audits ou les éviter ?

Avez-vous constaté une réduction du nombre d'amendes ?

brainstorming

Dans quelle mesure la numérisation renforce-t-elle la satisfaction et la fidélité de vos clients ?

Most content systems (74%) are not connected4 to other lines of business.

4https://www.ironmountain.com/resources/whitepapers/a/aiim-2023-state-of-the-intelligent-information-management-industry

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Dans quelle mesure la numérisation renforce-t-elle la satisfaction et la fidélité de vos clients ?

Répondez-vous beaucoup plus rapidement aux demandes de vos clients ?

Constatez-vous une réduction des erreurs ou du temps perdu lorsque vous servez vos clients ?

Est-il désormais plus facile de répondre aux attentes voire de les dépasser ?

approved

Free up resources

Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week5 searching for information.

5https://www.forbes.com/sites/forbestechcouncil/2019/12/17/reality-check-still-spending-more-time-gathering-instead-of-analyzing/?sh=20a5191628ff

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Free up resources

Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.
clean global

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.6

6https://www.epa.gov/greenerproducts/identifying-greener-paper

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Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.
  • 2.4 billion
    des entreprises atteignent la rentabilité en moins de 18 mois
  • 135
    Les employés peuvent passer près de la moitié de leur journée à chercher des dossiers papier
  • 46
    Les amendes pour non-conformité peuvent atteindre des millions de dollars
  • 20+
    Des entreprises s’appuient encore sur des contrats et des commandes au format papier

Fonctionnalités et avantages

Avec les services de numérisation et de stockage digital, vous pourrez : * disponible pour InSight® Essential Edition
laptop files

Libérer de l'espace

Appuyez-vous sur les experts, les processus et l’infrastructure de numérisation d’Iron Mountain pour numériser des documents physiques qui occupent un précieux espace.
safety and security

Protéger vos informations de manière sécurisée

Vos informations électroniques seront chiffrées au repos et pendant leur transmission sur un réseau sécurisé, dont l'accès est restreint par des clés de chiffrement que votre entreprise est la seule à détenir et à gérer. Grâce à des permissions accordées en fonction de leur profil, les utilisateurs autorisés accèdent uniquement aux informations dont ils ont besoin.
global security

Centraliser l'accès*

Vous pouvez intégrer des documents à partir d’autres systèmes, notamment depuis d’autres référentiels Cloud, des plates-formes de gestion de contenu d'entreprise (ECM) et des partages de fichiers, afin de stocker de manière centralisée des documents électroniques ou numérisés, pour une visibilité optimale et un accès facilité à vos documents.
search

Effectuer des recherches rapides*

Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères (OCR), vous pourrez effectuer des recherches dans l’intégralité du contenu de vos documents en mode texte ou indexation, et ce, pour de nombreux types de fichiers et dans plus de 50 langues.
Nous contacter pour en savoir plus

Fonctionnement d'Iron Mountain insight essential edition

Vous pouvez compter sur les experts en numérisation d'Iron Mountain qui possèdent l'expérience ainsi que les processus et l'infrastructure pour numériser, indexer et assurer le contrôle qualité afin de répondre à vos besoins. Plus de détails ci-après pour savoir comment renforcer la visibilité de votre patrimoine informationnel :

How document scanning and digital storage works

Nous facilitons les choses.

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