Accomplissez la transformation numérique de votre entreprise, et centralisez vos informations
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Dans un environnement où coexistent informations papier et électroniques, l'absence d'une vision unifiée de l'information entraîne une perte significative de temps pour vous et vos employés dans le cadre de leurs recherches. Lorsque vous trouvez les informations nécessaires mais qu'elles sont au format papier, vous ne pouvez pas y accéder facilement ou les partager rapidement avec d'autres personnes, en particulier avec votre personnel à distance.
Grâce à l'expertise d'Iron Mountain en numérisation de document et à son infrastructure, ainsi qu'à une plateforme cloud évolutive et sécurisée, nous vous aidons à trouver ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez le plus besoin.
Nous pouvons vous aider à définir vos priorités et à atteindre vos objectifs grâce à une série de programmes de conversion des fichiers anciens et de numérisation instantanée. Vous pouvez même transférer votre courrier entrant vers nos installations sécurisées afin que notre équipe d'experts le reçoive, l'ouvre et le numérise.
Votre numérisation sera effectuée par un prestataire auquel vous faites déjà confiance pour vos documents papier et qui pourra vous aider à gérer l'ensemble du cycle de vie de l'information, tant physique que numérique. Vous disposerez d'un accès centralisé à vos informations, libérerez de l'espace de travail et faciliterez considérablement le traitement et l'utilisation de vos informations.
Aujourd'hui, les entreprises doivent se préparer à un avenir numérique évolutif, mais une grande partie de leurs données importantes et utilisables est encore confinée sur des documents papier difficilement accessibles ou utilisables par les employés. La numérisation combinée à un stockage numérique sécurisé aide nos clients à :
Bien que 61,9 % des entreprises prévoient une augmentation du télétravail au cours des années à venir, les travailleurs hybrides et à distance ont du mal à accéder aux documents rapidement et en toute sécurité.1
Les clients observent une collaboration accrue qui a permis d'économiser 26 000 heures par an.2
La moitié des entreprises dans le monde prévoient de réduire leurs espaces de bureaux d'ici 2026, et la plupart d'entre elles envisagent une réduction de 10 à 20 %.3
Les clients constatent une réduction des coûts de stockage de 211 000 $ sur 3 ans.2
94 % des coûts annuels de mise en conformité sont imputables à la forte charge de travail que représente la gestion des documents et des données.4
Les clients remarquent une amélioration des processus de sécurité et de conformité, avec une réduction de 25 % du temps consacré aux audits.2
La plupart des systèmes de contenu (74 %) ne sont pas connectés à d'autres secteurs d'activité.5
Les clients constatent une augmentation de 55 % de l'efficacité liée à l'inventaire et à la compréhension des documents et des informations. 2
Les employés de bureau passent entre 7,6 et 12,5 heures par semaine à rechercher des informations. 6
Les clients font état de 40 % de temps en moins pour accéder aux documents et aux informations et d'une augmentation de leur efficacité avec 3,1 millions de dollars d'économies en 3 ans. 2
La consommation mondiale de papier a quadruplé au cours des 40 dernières années.7
Sources:
1 Squaretalk
2 Iron Mountain
3 CNN
4 National Bureau of Economic Research
5 Iron Mountain
6 Forbes
7 United States Environmental Protection Agency
Vous pouvez compter sur nos experts Iron Mountain, qui disposent de l'expérience, des processus et de l'infrastructure nécessaires pour numériser, indexer et assurer un contrôle qualité conformément à vos exigences. Découvrez comment bénéficier d'une meilleure visibilité de vos informations et comment transformer la façon dont vous accédez à vos données.
Rassemblez vos informations physiques et numériques sur la plateforme Iron Mountain InSight® Digital Experience (DXP). InSight DXP s'adapte à votre entreprise, offrant une solution complète qui vous permet d'étendre vos capacités en fonction de l'évolution de vos besoins, y compris la possibilité d'augmenter le stockage numérique, le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités, comme l'automatisation des flux de travail.
Iron Mountain propose des solutions adaptées à de nombreux secteurs, notamment :
Source : tests internes, 24 janvier 2024 pour les images numérisées en 2023
