Gestion des archives pour le secteur de l'industrie

Afin de répondre aux besoins cruciaux des entreprises du secteur de l'ingénierie, il est capital de pouvoir utiliser efficacement et de manière stratégique les informations et les données d'entreprise. Nous sommes fiers d'être le partenaire de confiance de nombreuses entreprises mondiales dans ce secteur d'activité, assurant la gestion complète de leurs données à tout moment, tout en se conformant aux réglementations, et de faire de la sécurité une priorité.

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Réussites client

Évoluer numériquement grâce à l’automatisation des ressources humaines (RH)

Peu importe l’entreprise, le département des Ressources humaines (RH) est submergé de documents. Intégration des nouveaux employés, demande de congés, gestion des avantages, entretiens avec les collaborateurs et demandes d’indemnisation figurent parmi la liste des tâches non exhaustives gérées par le département Ressources humaines.

20 septembre 2022

Nous travaillons avec des clients de tous les secteurs d'activités :

aérospatiale
défense
automobile
chimique
BTP
biens de consommation
ingéniérie
haute technologie
industrie et mines et métaux.

Nos experts travailleront en étroite collaboration avec vous pour vous permettre de rester à la pointe des technologies de sécurité et des dernières normes de conformité inhérentes à votre secteur d'activité, et de développer un service de gestion de l'information efficace et rentable pour répondre à l'évolution de vos besoins.

Fort de plusieurs dizaines d'années d'expérience en matière de conservation, de protection et de récupération des données, Iron Mountain propose des services, des solutions et des outils qui s'adresse à l'information tout au long de son cycle de vie :

Des stratégies complètes vous permettant de relever tous les défis en matière de gestion de l'information avec un prestataire unique, qu'il s'agisse de documents physiques, électroniques et sur tous supports.
Des solutions intégrées conçues pour le secteur de l'industrie et de l'ingéniérie telles que la gestion des contrats, des brevets, des bails, des statuts, d'assurance qualité, des archives techniques, des dessins, cartes, des dossiers clients et entreprise, des cahiers de laboratoires, des manuels de politiques et de procédures d'entreprise, des actes de propriété, du matériel audio et vidéo, des photographies, des diaporamas et des radios.
La gestion et conservation des archives hors site avec stockage en ligne vous permettant d'optimiser votre espace, ainsi que vos systèmes et équipes informatiques, tout en minimisant les coûts et la gestion logistique.
La conservation, récupération et accès aux documents rationalisés afin d'améliorer votre productivité et votre réactivité
Grâce à notre équipe internationale, nos fournisseurs et nos partenaires, vous êtes libre de concevoir et construire vos projets et idées où vous voulez. Nous opérons au niveau mondial et pouvons répondre au niveau local aux besoins de nos client 24h/24, 7j/7.
Développer de meilleurs produits, plus rentables et plus rapidement avec un accès contrôlé aux informations confidentielles
Services de dématérialisation des processus métier et de numérisation des documents vous permettant d'accéder aux informations et de les récupérer 24h/24, 7j/7.

Histoires de clients pertinentes

Défi

Créer une archive numérique de l’équipement des clients.

Solution

Service de numérisation managé comprenant l’extraction de documents, la numérisation, l’hébergement de fichiers numériques et la gestion continue des registres hors site.

Bénéfices

Amélioration du contrôle et de la gestion des contrats
Accès instantané depuis tout lieu
Réduction du stockage papier, optimisation de l’utilisation d’un espace précieux

Réussites client

Coca-Cola Enterprises

Les contrats sans papier renforcent l’efficacité et les économies.

17 décembre 2022

Défi

Un acteur majeur de la grande distribution devait remplacer un système qui ne répondait plus à ses besoins et automatiser ses processus RH pour améliorer ses performances et rationaliser ses flux de travail.

Solution

Solution Ressources Humaines d’Iron Mountain

Bénéfices

Conversion des flux de travail manuels hétérogènes et désuets en processus automatisés et unifiés.
Traitement des documents plus performant, plus précis et plus rapide.
Intérêt de l’entreprise pour les avantages de l’automatisation et de la dématérialisation pour d’autres entités.
Modernisation du référentiel Ressources Humaines.

Réussites client

Évoluer numériquement grâce à l’automatisation des ressources humaines (RH)

20 septembre 2022

Défi

Une grande compagnie d'assurance a vendu une division et a dû transférer 1,9 million de polices aux deux nouveaux propriétaires dans un délai de 12 mois.

Solution

Solution Smart Sort d’Iron Mountain

Bénéfices

Système automatisé pour décider des dossiers à transférer aux acheteurs.
Les dossiers faisant partie de la vente ont été transférés comme prévu dans un délai de 12 mois.
Le projet a été réalisé beaucoup plus rapidement et de manière plus rentable qu'avec du personnel interne.

Réussites client

Iron Mountain Smart Sort facilite une scission d’entreprise

Découvrez comment une grande compagnie d'assurance a profité du tri intelligent pour identifier rapidement les dossiers de polices nécessaires pour remplir les conditions de la cession.

18 janvier 2023

Défi

Suite à la fusion de deux fabricants d'appareils médicaux, le service des ressources humaines combiné manquait de la transparence nécessaire concernant les données de santé et d'autres documents sensibles et importants au regard de la législation américaine.

Solution

L'équipe des ressources humaines a demandé à Iron Mountain de concevoir une solution réalisable dans les limites du budget et du délai impartis. Iron Mountain a fourni une solution complète de gestion globale des documents.

Bénéfices

Meilleure conformité
Concept pratique pour les calendriers de conservation dans d'autres pays
Amélioration de la coopération au sein de l'équipe des ressources humaines
Réduction significative des coûts de stockage

Réussites client

Améliorer la conformité et permettre une destruction justifiée suite à une fusion

Comment iron mountain a normalisé la politique et simplifié l’exécution pour une grande entreprise de dispositifs médicaux.

19 septembre 2022

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Des solutions pour votre secteur d'activité

Iron Mountain Insight® Essential Edition - Numérisation et stockage digital

Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.

Gestion d'archives externalisée

Préservez et protégez vos documents dans des installations conformes et hautement sécurisées.

InSight Intelligent Document Processing

Numérisez, stockez, automatisez et déployez la puissance de vos données grâce à l'automatisation

Iron Mountain Smart Sort

Triez, organisez et gérez vos documents physiques à grande échelle

Destruction Sécurisée Des Dispositifs Pour Utilisateurs Finaux

Renforcez la sécurité, améliorez la durabilité et protégez la réputation de votre marque grâce à nos services ITAD.

Stockage et logistique Iron Mountain

Stockage de palettes à court et moyen terme avec des services répondant à tous les besoins

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