Nous optimisons le cycle de vie de la comptabilité fournisseurs à l'aide de la plateforme Iron Mountain InSight® Digital Experience Platform. Elle permet de simplifier le traitement des documents papier et de gérer les flux de traitement des factures de bout en bout. Cette solution SaaS évolutive centralise les factures entrantes ainsi que les données de référence relatives aux fournisseurs, aux achats et aux réceptions dans un emplacement sécurisé unique. Notre approche permet aux équipes de faire évoluer les processus de gestion de la comptabilité fournisseurs. Les tâches manuelles et gourmandes en papier cèdent la place à des environnements de données structurés et consultables.

Chaque paragraphe contient une information complète destinée aux utilisateurs B2B.  Notre solution pour le traitement des factures favorise la flexibilité des chaînes d'approvisionnement et la transparence financière dans les processus de gestion de la comptabilité fournisseurs. Nous proposons un portail web unique pour gérer efficacement les règles de traitement des exceptions. Cette méthode permet de réduire la charge de travail et les coûts élevés des méthodes traditionnelles de traitement manuel.

• Notre plateforme automatise l'extraction des données à partir de différents formats de factures à l'aide de l'intelligence artificielle. Elle renseigne les champs de métadonnées clés nécessaires pour effectuer un rapprochement à trois voies avec vos bons de commande spécifiques.
• Nous offrons un accès permanent à un référentiel de contenu sécurisé et centralisé qui aide vos équipes financières à valider les données issues des factures et à accélérer les clôtures de fin de mois via une automatisation avancée.
• Les utilisateurs autorisés peuvent facilement gérer les règles de traitement des exceptions à partir d'un portail web unique. Cela réduit la charge de travail et les coûts élevés des méthodes traditionnelles de traitement manuel.

Nous aidons les entreprises à acquérir un avantage concurrentiel en remplaçant les opérations manuelles et chronophages par notre logiciel automatisé de gestion des comptes fournisseurs. Nous comblons le fossé entre les informations papier et numériques afin de vous fournir des analyses pertinentes pour votre clôture financière mensuelle. Nous mettons à votre disposition les outils nécessaires pour éliminer les blocages et renforcer la transparence à l'échelle de l'entreprise.

Nous vous aidons à suivre l'état d'avancement des factures en temps réel pour garantir une visibilité totale. Notre solution accompagne la transformation numérique de la fonction finance avec une architecture robuste et évolutive. Cette structure permet à votre service de se concentrer sur des tâches stratégiques à forte valeur ajoutée plutôt que sur les tâches administratives courantes.

Nous utilisons le traitement intelligent des documents au sein de notre Digital Experience Platform pour extraire les données des factures avec précision et rapidité. Notre technologie utilise l'apprentissage automatique pour lire et indexer les informations essentielles, ce qui réduit considérablement le recours à la saisie manuelle des données. Ce processus unifie les documents physiques et numériques afin de vous aider à conserver des pistes d'audit précises et fiables pour toutes vos transactions financières.

Notre plateforme basée sur l'IA utilise la vision par ordinateur pour reconnaître les types et les catégories de documents. Cette fonctionnalité permet à votre service de suivre en temps réel l'état d'avancement des factures à l'échelle de l'entreprise. Nous mettons en place des flux de travail automatisés qui comparent les métadonnées extraites de vos systèmes d'achat internes afin d'en garantir l'exactitude.

• La Digital Experience Platform utilise la vision par ordinateur pour reconnaître les types et les catégories de documents. Votre service peut alors suivre en temps réel l'état d'avancement des factures à l'échelle de l'entreprise.
• Nous mettons en place des flux de travail automatisés qui comparent les métadonnées extraites à vos systèmes d'achat internes. Nous signalons les exceptions ou les paiements en double qui pourraient autrement affecter les résultats financiers de votre entreprise.
• Notre solution prend en charge plus de 50 langues et divers types de fichiers, notamment les formats PDF et TIFF, ce qui permet de traiter les factures des fournisseurs internationaux de manière cohérente et précise via un portail unique.

En supprimant les tâches manuelles, nous aidons votre équipe à se concentrer sur les activités stratégiques plutôt que sur les tâches administratives courantes. Nous mettons à votre disposition les outils nécessaires pour valider les données issues des factures et améliorer la qualité des données dans l'ensemble de votre écosystème financier. Cette approche réduit considérablement le risque d'erreurs coûteuses lors de l'étape de traitement des factures en comptabilité fournisseurs.

Nous proposons des solutions de suivi et de gestion des stocks pour vous aider à renforcer le contrôle et la gouvernance globale de votre entreprise. Ces outils vous offrent une vision claire de votre situation financière et de l'état de vos documents. Vous pouvez vous appuyer sur ces systèmes pour obtenir des données factuelles et exploitables pour vos audits.

Notre solution automatisée pour le traitement des factures permet des gains d'efficacité importants. Elle réduit les délais de traitement et de validation des factures entrantes. Nous centralisons l'ingestion des documents pour vous offrir une vue unique de vos obligations financières. Cela simplifie les réponses aux audits et renforce la transparence. Avec cette transformation numérique dans le domaine financier, vos collaborateurs peuvent gérer la trésorerie de façon plus efficace.

Nous tirons parti de l'automatisation basée sur l'IA pour détecter plus rapidement les demandes de paiement frauduleuses et les vulnérabilités financières. Cette validation rigoureuse des informations s'effectue par recoupement avec les données de votre système de référence existant. Ces solutions prennent en charge les chaînes d'approvisionnement dynamiques dans de nombreux secteurs d'activité et sur les marchés mondiaux.

• L'automatisation du traitement des factures permet de réduire les délais nécessaires au décaissement des prêts et à l'exécution des paiements. En accélérant ces processus, elle favorise une génération plus rapide des revenus, en particulier pour les établissements bancaires qui gèrent d'importants volumes de transactions.
• Nous tirons parti de l'automatisation basée sur l'IA pour détecter plus rapidement les demandes de paiement frauduleuses et les vulnérabilités financières. Pour ce faire, nous effectuons une validation rigoureuse des informations en les recoupant avec les données de votre système de référence existant.
• Le passage à un environnement numérique réduit les coûts liés à la gestion des archives physiques et au stockage des documents hors site. Vous libérez ainsi des locaux d'entreprise à forte valeur.

Nous fournissons à vos collaborateurs des données ciblées, fiables et exploitables qui leur permettent de prendre des décisions éclairées, tout en renforçant la gouvernance et la responsabilisation à tous les niveaux de l'organisation. Notre plateforme Digital Experience Platform fournit des informations approfondies et exploitables via des tableaux de bord optimisés, qui permettent à vos dirigeants de prendre des décisions éclairées. Ces outils ouvrent la voie vers une modernisation des fonctions de comptabilité fournisseurs au sein de votre entreprise.

Nous vous invitons à découvrir nos solutions de numérisation de documents et de stockage numérique afin de vous familiariser avec nos capacités d'imagerie à haute vitesse. Ces services comblent le fossé entre les documents physiques et les documents numériques. Nous mettons à votre disposition l'infrastructure nécessaire pour vous accompagner dans votre transition vers un back office numérique.

Mettre en place une plateforme basée sur l'IA est la première étape pour moderniser les fonctions de comptabilité fournisseurs au sein d'une grande entreprise. La première étape consiste à centraliser la réception de vos factures, qu'elles soient papier ou numériques, au sein d'un canal unique. Ce référentiel unique permet aux outils de traitement intelligent des documents de classer et d'extraire automatiquement les métadonnées pertinentes en vue d'une utilisation ultérieure.

Le traitement numérique des factures s'appuie sur des réseaux neuronaux pour identifier et indexer correctement les lignes de facture. Cela permet de créer une bibliothèque numérique structurée à partir de documents papier auparavant inaccessibles ou non structurés. Nous recourons à une approche avec intervention humaine pour gérer les exceptions complexes liées aux données.

• Le traitement numérique des factures s'appuie sur des réseaux neuronaux pour identifier et indexer correctement les lignes de facture, ce qui permet de créer une bibliothèque numérique structurée à partir de documents papier auparavant inaccessibles ou non structurés.
• Le flux de travail favorise une approche avec intervention humaine pour la gestion des exceptions. Votre personnel peut vérifier et mettre à jour toute donnée qui nécessite un contrôle qualité supplémentaire ou une validation manuelle.
• Les solutions intégrées assurent une communication bidirectionnelle avec les principaux systèmes ERP afin de garantir la cohérence et la synchronisation de vos documents financiers sur toutes les plateformes.

L'automatisation réduit le risque de paiements manqués et améliore votre notation de crédit, car elle permet des règlements dans les délais. Cette technologie permet à votre entreprise d'exploiter pleinement le potentiel de vos informations dans le respect de normes de sécurité strictes. Nous vous aidons à concentrer vos ressources sur des objectifs de croissance plus ambitieux plutôt que sur les tâches administratives.

Avec nos services de conseil en gouvernance de l'information, vous êtes en mesure de respecter vos obligations réglementaires. Ces services vous permettent de gérer l'ensemble du cycle de vie de vos documents, de leur saisie à leur élimination. Vous pouvez gagner en agilité opérationnelle avec notre offre de services intégrés et automatisés.

L'intelligence artificielle est un levier essentiel pour gagner en rapidité et en précision tout au long du cycle de traitement des factures. L'application de modèles d'apprentissage automatique à des données non structurées permet aux systèmes automatisés de transformer les documents en informations exploitables qui alimentent directement vos systèmes financiers. Cette technologie permet l'identification rapide de motifs difficiles à détecter lors d'examens manuels.

L'automatisation basée sur l'IA permet d'analyser simultanément des milliers de contrats et de factures à la recherche de clauses spécifiques. Nous utilisons des agents d'IA spécialisés pour répondre en langage clair à des questions complexes sur vos documents. Cela simplifie l'identification de thèmes ou de risques au sein de grands volumes de données.

• L'automatisation basée sur l'IA permet d'analyser simultanément des milliers de contrats et de factures afin d'identifier des clauses d'indemnisation spécifiques ou des informations personnelles identifiables potentiellement dissimulées dans des images numérisées.
• Des agents d'IA spécialisés répondent en langage clair à des questions complexes sur vos documents, ce qui simplifie l'identification de thèmes ou de risques au sein de vastes lots de rapports.
• Les systèmes intelligents apprennent en permanence de vos interactions. Cela contribue à améliorer la précision de la classification et de l'extraction des données au fil du temps, sans réentraînement manuel constant des modèles.

Ces technologies de pointe aident votre service financier à atteindre un état de préparation aux audits et réduisent considérablement les risques opérationnels. Ces systèmes offrent les mesures de protection et les cadres de gouvernance nécessaires pour assurer la conformité à l'ensemble des réglementations. Nous vous aidons à automatiser vos processus de comptabilité fournisseurs afin d'améliorer votre efficacité interne et votre rendement global.

Vous pouvez vérifier notre conformité aux normes du secteur sur notre page consacrée aux documents techniques et aux certifications. Ces documents fournissent des informations factuelles sur notre sécurité et notre déploiement éthique de l'IA. Nous vous offrons une base solide pour vos initiatives de transformation numérique.

Le passage aux factures numériques constitue une étape cruciale pour les entreprises qui cherchent à simplifier leurs processus AP et à réduire leurs frais généraux. Les fichiers numériques offrent un accès quasi instantané à vos collaborateurs à distance, ce qui élimine les retards liés aux dossiers physiques. Cette visibilité permet à votre équipe de répondre de manière plus efficace aux demandes des fournisseurs et de mieux gérer la trésorerie.

Le traitement numérique des factures réduit le délai moyen de traitement de plusieurs semaines à quelques jours seulement. Cela accélère votre délai de génération de revenus et améliore l'expérience globale de vos fournisseurs. La conversion des documents papier en formats numériques permet d'appliquer de manière cohérente les politiques de conservation documentaire et de renforcer la conformité.

• Le traitement numérique des factures réduit le délai moyen de traitement de plusieurs semaines à quelques jours seulement, ce qui accélère votre délai de génération de revenus et améliore l'expérience de service globale.
• La conversion des documents papier en formats numériques consultables permet aux systèmes d'appliquer des règles cohérentes de conservation des documents, afin de respecter vos obligations légales et réglementaires en matière de protection des données.
• Le stockage chiffré et les autorisations d'accès basées sur les rôles contribuent à réserver la consultation des informations financières sensibles aux seules personnes autorisées. Cela réduit considérablement le risque de violation de données.

L'adoption de ces solutions numériques permet à votre entreprise de disposer d'une source de référence unique pour l'ensemble des données relatives à ses collaborateurs. Ces plateformes gèrent à la fois les actifs physiques et numériques, pour que votre entreprise reste agile. Nous vous fournissons l'infrastructure nécessaire pour votre transition vers un back office financier entièrement numérique.

Pour ceux qui ont besoin de sécuriser leurs archives historiques, notre service de stockage de documents hors site fait le lien entre votre passé physique et votre avenir numérique. Nous offrons un niveau de sécurité élevé et des environnements à climat contrôlé pour vos documents sensibles. Vous pouvez compter sur nos décennies d'expérience en matière de gestion de l'information.

Les systèmes automatisés accélèrent les cycles de paiement et réduisent les litiges en offrant une visibilité claire sur l'état de chaque transaction. Ce niveau de transparence renforce la confiance entre les entreprises et leurs fournisseurs internationaux par un traitement des données cohérent et très précis. Moderniser la comptabilité fournisseurs permet de réduire les frictions causées par la perte de factures ou les erreurs de saisie manuelle, qui entraînent souvent des retards de paiement. Iron Mountain fournit l'architecture technique.

• Le traitement numérique des factures aide les équipes chargées des achats à valider rapidement les données des factures et à répondre aux demandes des fournisseurs. Elles s'appuient sur des informations factuelles extraites directement d'un référentiel numérique centralisé et sécurisé.
• Un logiciel automatisé de comptabilité fournisseurs identifie les éventuels doubles paiements ou les écarts de prix avant qu'ils n'aient un impact sur le résultat net. Il aide votre personnel à maintenir des relations financières professionnelles et fiables avec vos principaux partenaires commerciaux.
• La migration des flux de travail AP vers une plateforme basée sur l'IA permet un suivi en temps réel des validations de factures, ce qui vous aide à bénéficier de remises pour paiement anticipé et à éviter les pénalités de retard.

La mise en œuvre d'une solution de gestion des factures offre le niveau élevé de contrôle nécessaire à une planification financière et à une gestion de la trésorerie efficaces. Cette transformation numérique de la fonction finance aide votre entreprise à se forger une réputation de fiabilité. Vous pouvez bénéficier d'un accompagnement spécialisé pour ces transitions au sein des services financiers, afin d'aligner votre technologie sur les normes de conformité spécifiques à votre secteur et sur vos objectifs de croissance. Iron Mountain fournit les outils nécessaires pour faire évoluer vos opérations de façon efficace dans le respect de normes de sécurité strictes.

Notre Digital Experience Platform offre un environnement unifié de gestion des actifs pour vos documents financiers et vos documents d'entreprise sensibles. Nous proposons ces solutions automatisées de comptabilité fournisseurs dans le monde entier afin de vous aider à tirer parti des avantages du traitement automatisé des factures. Notre plateforme basée sur l'IA vous permet d'extraire et de valider les données des factures, quel que soit votre emplacement géographique.

United Kingdom We deliver comprehensive workflow automation solutions to streamline your core business operations across Great Britain. Nos équipes locales accompagnent votre transition vers un environnement numérique pour les processus de gestion de la comptabilité fournisseurs, afin d'améliorer votre efficacité.

Australie Notre équipe fournit une assistance locale pour la numérisation et la gestion des informations afin d'améliorer l'efficacité des entreprises australiennes. Nous vous aidons à simplifier vos processus de gestion de la comptabilité fournisseurs avec notre Digital Experience Platform de pointe et notre expertise locale.

Canada Nous aidons les entreprises canadiennes à transformer leurs processus manuels en flux de travail numériques agiles afin d'améliorer leur performance globale. Nos solutions favorisent la modernisation de la gestion de la comptabilité fournisseurs dans le respect de normes de sécurité élevées pour vos données financières.

Inde Nos sites en Inde proposent des solutions numériques évolutives pour traiter de grands volumes de données et automatiser les tâches administratives répétitives. Nous proposons des solutions pour le traitement automatisé des factures qui permettent à votre équipe de se concentrer sur la croissance stratégique.

Allemagne Wir unterstützen deutsche Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und der Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen für maximale Sicherheit. Unsere Experten helfen Ihnen, Ihre Kreditorenbuchhaltung zu modernisieren und die Effizienz Ihrer digitalen Workflows erheblich zu steigern.

France Nous aidons les entreprises françaises à optimiser leurs flux de travail grâce à l'automatisation intelligente et à la gestion électronique des documents. Nos solutions permettent de numériser vos factures et d'automatiser vos processus comptables en toute sécurité.

Espagne Proporcionamos soluciones avanzadas de gestión de procesos empresariales para ayudar a las empresas españolas a mejorar su productividad y cumplimiento. Nuestras herramientas de automatización de facturas facilitan la transformación digital de su departamento financiero de manera efectiva.

Brésil Ajudamos as organizações brasileiras a transformar processos manuais em fluxos de trabalho digitais eficientes para acelerar a transformação digital dos negócios. Nossas soluções de automação de contas a pagar aumentam a visibilidade e o controle financeiro.

Mexique Ofrecemos servicios expertos en la automatización de flujos de trabajo para que las empresas mexicanas logren una mayor agilidad operativa y reducción de costos. Implementamos tecnología avanzada para digitalizar facturas y optimizar sus procesos de cuentas por pagar.

Nous combinons une présence mondiale et une expertise locale pour vous accompagner dans la transformation numérique de votre fonction finance et moderniser votre comptabilité fournisseurs. Nos experts vous aident à maîtriser les complexités liées à la conformité régionale sans compromettre votre efficacité opérationnelle à l'échelle mondiale. Nous donnons à votre équipe les outils nécessaires pour gérer l'ensemble du cycle de vie de l'information de manière efficace et sécurisée.