Les solutions de gestion des données non structurées sont essentielles pour les opérations métier modernes. La grande majorité des informations métier existe sous forme de documents, d'e-mails, de présentations et de fichiers multimédias. Sans stratégie adéquate, ces données restent inaccessibles, vulnérables et sous-utilisées. Cette situation engendre des risques importants et une inefficacité opérationnelle. Des solutions de gestion efficaces fournissent le cadre nécessaire pour contrôler ces informations. Elles transforment ce qui pourrait être un handicap en un atout précieux pour l'entreprise, qui peut être utilisé à des fins stratégiques.

• Ces solutions contribuent à atténuer les risques juridiques et liés à la conformité grâce à l'application de politiques cohérentes de conservation et de destruction des informations non structurées. Elles garantissent aussi la destruction justifiable des données obsolètes.
• Elles améliorent la productivité des employés en facilitant la recherche d'informations critiques. De cette façon, les employés consacrent moins de temps à la recherche de documents dans des systèmes déconnectés.
• En exploitant les informations issues de contenus non structurés, ces plateformes améliorent l'informatique décisionnelle. Elles aident également les entreprises à comprendre les ressentis des clients, à identifier les blocages dans les processus et à détecter les nouvelles tendances.

Le déploiement d'une solution performante pour la gestion des données non structurées est une étape fondamentale dans tout processus de transformation numérique. Cette solution offre le contrôle et la visibilité nécessaires pour exploiter efficacement les informations tout en les protégeant contre les accès non autorisés ou violations. De nombreuses entreprises font appel à un prestataire tiers doté de centres de distribution régionaux pour gérer à la fois leurs actifs physiques et numériques. De cette façon, toutes les informations sont traitées de manière sécurisée, conforme et efficace, ce qui contribue à la réalisation des objectifs globaux de l'entreprise.

Notre solution InSight DXP est spécialement conçue pour gérer différents types de données aussi complexes que variés. De nombreuses entreprises sont confrontées à d'énormes quantités de données non structurées provenant de multiples sources. Nous fournissons une plateforme de données qui ingère, classe et enrichit ces informations. Ce processus transforme les données chaotiques issues de documents, d'images et de vidéos en actifs structurés et précieux. Ces actifs sont ensuite entièrement consultables et exploitables pour vos applications d'entreprise et vos outils décisionnels.

• Notre plateforme utilise une IA avancée et l'apprentissage automatique pour le traitement des données non structurées. Elle identifie et extrait automatiquement les informations stratégiques issues de documents, d'images et d'autres fichiers multimédias.
• Nous fournissons des solutions performantes de gestion des données non structurées qui connectent le contenu de différents référentiels. Ces solutions permettent de créer une vue unifiée et facilement accessible de l'ensemble de vos informations.
• Le système applique une classification des métadonnées et des données lors de leur ingestion. Il assure une gouvernance précise, des politiques de conservation et une destruction justifiable de vos documents métier stratégiques.

Grâce à notre plateforme InSight DXP, vous bénéficiez d'un contrôle total sur vos informations. Ce contrôle permet d'améliorer la prise de décision, d'accroître l'efficacité opérationnelle et de renforcer la conformité réglementaire dans l'ensemble de votre organisation. En appliquant l'IA à des données non structurées, nous apportons la clarté et le contrôle nécessaires pour réduire les risques liés aux informations non gérées.

Pour simplifier davantage vos opérations, découvrez nos solutions numériques et nos cas d'utilisation, intégrés à la plateforme pour faciliter les processus métier de bout-en-bout.

Notre plateforme d'expérience numérique offre un cadre complet et intégral pour gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations. Au-delà d'un simple espace de stockage, il s'agit d'une plateforme d'expérience numérique dynamique et interactive. Nous combinons une technologie sophistiquée à une infrastructure sécurisée et fiable afin de vous offrir une vue unifiée de votre contenu numérique et physique. Cette intégration fournit à vos équipes les informations dont elles ont besoin pour générer de la valeur métier à partir d'informations auparavant cloisonnées.

• La plateforme centralise les contenus provenant de sources disparates, y compris les documents physiques et divers référentiels cloud, dans une interface unique et cohérente pour faciliter l'accès des utilisateurs.
• Des agents d'IA spécialisés font alors office d'équipe de recherche personnelle. Ils automatisent la collecte et l'analyse d'informations, telles que la validation des données, l'acheminement des approbations et la synthèse des rapports. Votre équipe peut alors se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
• Nous proposons des solutions préconfigurées et personnalisables pour répondre aux besoins spécifiques de certains services, comme les ressources humaines et la comptabilité fournisseurs. Elles vous aideront à accélérer la transformation numérique de votre organisation.

Cette approche globale transforme toutes vos données, quels que soient leur format ou leur emplacement, en un atout stratégique. Notre plateforme améliore la collaboration, répond aux exigences en matière de gouvernance et offre la flexibilité nécessaire dans le paysage numérique actuel. Nombre de nos clients trouvent que nos solutions numériques spécialisées et nos cas d'utilisation proposent des feuilles de route claires pour déployer ces capacités au sein de leur organisation, en démontrant les applications concrètes et les bénéfices de la plateforme.

Une expérience client optimale repose sur des informations accessibles, bien gérées et sécurisées. L'avantage d'Iron Mountain réside dans sa capacité à fournir une plateforme unique et complète pour gérer l'ensemble du cycle de vie de vos informations. Cette approche est essentielle pour offrir un service rapide et personnalisé qui fidélise vos clients.

Alors que d'autres fournisseurs nécessitent parfois un ensemble disparate de solutions, InSight DXP regroupe toutes vos informations clients, qu'elles soient numériques ou physiques, en un endroit unique. Vos équipes de service disposent donc des informations complètes et exploitables dont elles ont besoin pour résoudre plus rapidement les problèmes et anticiper les besoins des clients.

Cette puissante technologie repose sur la confiance. 95 % des entreprises du classement Fortune 1000 font appel à nous pour gérer leurs informations les plus complexes, car nous accordons la priorité à la conformité et à la sécurité des données. Notre environnement sécurisé et vérifiable vous aide à gérer les données sensibles de vos clients en totale conformité avec les réglementations en matière de confidentialité, afin de protéger la réputation de votre marque.

Choisir Iron Mountain, c'est tirer parti de plus de 70 ans d'expertise en matière de gouvernance pour transformer les informations de vos clients en un avantage concurrentiel.

InSight DXP est spécialement conçu pour relever les défis importants liés aux données non structurées. Ce type d'informations, qui comprend les e-mails, les documents, les images et les vidéos, représente la majeure partie des données d'entreprise, mais est souvent difficile à gérer. InSight DXP utilise des technologies d'IA avancées, telles que l'IA générative et l'IA agentique, pour ingérer et donner du sens à ce contenu. Ce processus permet de libérer la valeur métier qui s'y trouve.

• Le traitement des données non structurées commence par l'ingestion : la plateforme utilise des connecteurs sécurisés pour extraire du contenu issu de diverses sources, telles que des partages de fichiers, des serveurs de messagerie électronique et d'autres référentiels.
• Les modèles d'IA effectuent ensuite la classification du contenu et l'extraction d'entités. Ils identifient automatiquement les informations clés telles que les noms, les dates et les clauses contractuelles sans intervention manuelle.
• Une fois traitées, les données sont enrichies de balises de métadonnées détaillées. Elles sont alors facilement consultables et peuvent être intégrées dans des flux de travail structurés et de puissants moteurs d'analyse.

Ce processus automatisé transforme de grands volumes de données chaotiques et non structurées en un actif d'entreprise gouverné, organisé et précieux. De cette manière, InSight DXP aide les entreprises à améliorer leur prise de décision, à respecter les normes réglementaires et à automatiser des tâches auparavant manuelles. Des solutions efficaces de gestion des données non structurées sont essentielles à toute initiative de transformation numérique. Ces plateformes fournissent les outils nécessaires pour gérer les informations tout au long de leur cycle de vie, de leur création à leur destruction sécurisée. Elles permettent à votre entreprise d'exploiter pleinement ses données.

Une plateforme d'expérience des données intègre plusieurs technologies clés. Elle offre une vue unifiée et interactive des informations dont dispose une entreprise. Contrairement aux outils traditionnels de gestion des données qui se concentrent uniquement sur le stockage, une plateforme d'expérience des données est conçue pour rendre les données accessibles, compréhensibles et exploitables par les utilisateurs métier. Elle sert de centre d'information central. Cette plateforme connecte des sources de données disparates et fournit les outils nécessaires pour analyser et visualiser les informations qu'elles contiennent.

• L'un des composants clés est une structure de données unifiée qui fournit un point d'accès unique aux informations stockées dans différentes sources, environnements cloud et archives physiques.
• Ces plateformes intègrent de puissants moteurs d'analyse et de visualisation qui permettent aux utilisateurs d'explorer les données, d'identifier des tendances et de générer des informations grâce à des tableaux de bord intuitifs et conviviaux.
• Des niveaux de gouvernance et de sécurité élevés sont essentiels pour contrôler l'accès aux données grâce à des autorisations utilisateur et pour enregistrer toutes les activités à des fins d'audit et de conformité.

Ensemble, ces composants favorisent une approche complète de la gestion de l'information. La plateforme transforme les données brutes en une expérience soigneusement élaborée. Cette transformation permet aux employés de prendre des décisions plus éclairées, au bon moment. De nombreuses entreprises spécialisées dans les plateformes d'expérience numérique proposent ces solutions sous forme de services contractuels. Elles offrent des capacités supplémentaires et une expertise pointue. Les entreprises peuvent ainsi mettre en œuvre des stratégies de données avancées sans avoir besoin de ressources internes importantes. L'objectif est de démocratiser l'accès aux données tout en conservant un contrôle strict sur vos informations.