Gestion des documents et de l'information

Smart records cleanup suite

Prenez en main votre inventaire de documents. Quelle que soit la complexité du défi.

Le temps est venu d'être malin sur l'assainissement de vos archives héritées. Les entreprises priorisent l'assainissement des archives comme jamais auparavant pour prendre des décisions justifiables, réduire les coûts, limiter les risques et fluidifier l'accès à l'information.

Codes de classement manquants, contenu inconnu et dossiers mélangés peuvent compliquer ce processus et bloquer votre programme d'assainissement des archives.

Notre Smart Records Cleanup Suite est un ensemble de solutions technologiques qui simplifient, trient et structurent votre inventaire d'archives de manière automatique et à grande échelle. Elles vous aident à prendre des décisions intelligentes sur ce qui doit être conservé, détruit de façon défendable ou numérisé. Peu importe la quantité ou l'emplacement de votre inventaire.

Identifiez

ce que contient votre inventaire de documents

Agissez

et prenez des décisions justifiables

Adoptez

des méthodes de travail plus numériques

Assainissez votre inventaire d'archives avec Smart Suite

Vous stockez des conteneurs sans savoir ce qu'il y a dedans ?

Smart Reveal

Nous prenons des photos détaillées de chaque carton afin de vous aider à en comprendre le contenu et à prendre des décisions éclairées sur les prochaines étapes.

Explorer Smart Reveal

Vos fichiers sont mélangés ?

Smart Sort

Nous réorganisons vos fichiers en fonction de leur éligibilité à la destruction, de leur catégorie, de leur rattachement ou de tout autre critère requis, quel que soit leur lieu de stockage.

Explorer Smart Sort

Vous ne savez pas par où commencer ?

Compass est un diagnostic puissant et technologique qui vous aide à cartographier l'assainissement de vos archives.

Commencer

Luttez contre la prolifération de l'information en maîtrisant vos contenus numériques et physiques dans Iron Mountain InSight® DXP.

93 %
des répondants déclarent avoir pour objectif d'éliminer les documents papier au cours des cinq prochaines années
67 %
classent l'assainissement des archives parmi leurs priorités moyennes à élevées

Enquête Records Identification and Cleanup Priorities Survey menée par l'intermédiaire d'un fournisseur tiers, avril 2022

Nous facilitons les choses.

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