Iron Mountain document scanning and digital storage services

Digitalização de documentos e serviços de armazenamento digital

Transforme digitalmente seu negócio e centralize suas informações

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Considerações sobre digitalização
Como funciona
Recursos e benefícios

Acesso seguro e colaborativo às suas informações

Quando você vive em um mundo híbrido de papel e informações eletrônicas sem uma visão unificada de suas informações, você e seus funcionários perdem tempo significativo na busca do que precisam. Quando encontrarem as informações de que precisam, se estiverem em formato papel, ainda não poderão acessá-las facilmente ou compartilhá-las rapidamente com outros, especialmente com seu pessoal remoto.

Combinando a experiência da Iron Mountain em digitalização de documentos, infra-estrutura e um moderno e seguro repositório de armazenamento em nuvem, nós ajudamos você a encontrar o que precisa quando mais precisa. Podemos ajudá-lo a priorizar e alcançar seus objetivos através de uma série de programas de conversão de arquivos legados e digitalização diária. Você pode até mesmo ter seu correio físico recebido redirecionado para nossas instalações seguras, e nossa equipe de especialistas receberá, abrirá e escaneará seu correio.

A digitalização será realizada pelo fornecedor que você já confia com seus documentos em papel e que pode ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida da informação, tanto física quanto digital. Você poderá acessar suas informações de forma centralizada, liberar espaço de trabalho valioso e facilitar muito o gerenciamento de suas informações e sua utilização.

Para que a sua empresa aceite investir na digitalização, ofereça alguns dados quantitativos para ajudar nesta decisão.

Desloque-se por cada caixa e descubra a rentabilidade do investimento (digital) da sua organização.

Quanto tempo levou para que a digitalização tivesse impacto sobre os resultados?

Descubra

Quanto você economizou em papel e impressão?
Quanto economizou em equipamentos e infraestrutura de armazenagem?
Houve alguma redução com recursos relacionados, como: pessoal (mão de obra), seguro empresarial ou serviços?

84% das empresas recuperam o investimento em menos de 18 meses

Quantas horas de trabalho seus colaboradores estão economizando devido a implantação dessa melhoria nos fluxos de trabalho deles?

Descubra

Em quanto tempo sua equipe consegue achar as informações?
A colaboração entre os setores da sua empresa melhorou?
Quão mais produtivos e eficientes estão os processos empresariais de sua companhia?

Os empregados podem gastar até 40% do dia de trabalho procurando arquivos em papel

Quanto tempo e esforço você diminuiu ao tornar a conformidade de suas informações mais ágeis?

Descubra

Os riscos para o seu negócio, processos e informações diminuíram consideravelmente?
Com que grau de precisão você pode fornecer informações para suas auditorias?
Houve redução em multas?

Multas por não conformidade podem gerar danos expressivos aos negócios

Como a digitalização está otimizando a retenção e satisfação dos seus clientes?

Descubra

Quão mais rápido você está respondendo às solicitações de seus clientes?
Você está vendo alguma redução de erros no atendimento de seus clientes?
Está mais fácil atender e superar as expectativas dos seus clientes?

56% das organizações ainda dependem de contratos e pedidos em papel

Free up resources

Office workers spend between 7.6 and 12.5 hours per week searching for information.⁶

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Free up resources

Customers report 40% faster time to documents and information and increased efficiency with $3.1M in savings over 3 years.²

Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

According to the U.S Environmental Protection Agency (EPA), global paper consumption has quadrupled in the past 40 years.⁷

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Support environmental, social, and governance (ESG) initiatives

As physical information gets digitized and stored in InSight DXP, our Secure Shredding program is an option for paper disposition. The offering recycles all collected paper while ensuring compliance with federal, state and industry regulations.

Como funciona a digitalização e o armazenamento digital de documentos

Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain, que têm a experiência, os processos e a infraestrutura para digitalizar, indexar e garantir o controle de qualidade para satisfazer os seus requerimentos. Veja em baixo como você pode obter uma melhor visibilidade dos seus dados:

diagram of process for document scanning and digital storage

Características e benefícios

Com os serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital, você poderá: * Disponível através do armazenamento na Iron Mountain InSight.

Liberar espaço

Aproveitar os especialistas em digitalização, os processos e a infraestrutura da Iron Mountain para digitalizar os documentos físicos que ocupam espaço.

Proteger seus dados com segurança

Seus dados eletrônicos serão encriptados em repouso e durante a transmissão por meio de uma rede segura com acesso restringido mediante chaves de encriptação.

Centralizar o acesso*

Você pode acessar os documentos desde outras localizações, como repositórios na nuvem, sistemas de gerenciamento de conteúdos empresariais (ECM) e arquivos compartilhados, para armazenar de forma centralizada os documentos escaneados e criados digitalmente para melhorar a visibilidade, a conexão e o acesso.

Buscar rapidamente*

Graças à tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), os conteúdos dos seus documentos poderão ser pesquisados completamente por texto ou índice, disponível para muitos tipos de arquivos e em mais de 50 idiomas.

Contate-nos para saber mais!