
Digitalização de documentos e serviços de armazenamento digital
Transforme digitalmente seu negócio e centralize suas informações
Acesso seguro e colaborativo às suas informações
Quando você vive em um mundo híbrido de papel e informações eletrônicas sem uma visão unificada de suas informações, você e seus funcionários perdem tempo significativo na busca do que precisam. Quando encontrarem as informações de que precisam, se estiverem em formato papel, ainda não poderão acessá-las facilmente ou compartilhá-las rapidamente com outros, especialmente com seu pessoal remoto.
Combinando a experiência da Iron Mountain em digitalização de documentos, infra-estrutura e um moderno e seguro repositório de armazenamento em nuvem, nós ajudamos você a encontrar o que precisa quando mais precisa. Podemos ajudá-lo a priorizar e alcançar seus objetivos através de uma série de programas de conversão de arquivos legados e digitalização diária. Você pode até mesmo ter seu correio físico recebido redirecionado para nossas instalações seguras, e nossa equipe de especialistas receberá, abrirá e escaneará seu correio.
A digitalização será realizada pelo fornecedor que você já confia com seus documentos em papel e que pode ajudá-lo a gerenciar todo o ciclo de vida da informação, tanto física quanto digital. Você poderá acessar suas informações de forma centralizada, liberar espaço de trabalho valioso e facilitar muito o gerenciamento de suas informações e sua utilização.
Para que a sua empresa aceite investir na digitalização, ofereça alguns dados quantitativos para ajudar nesta decisão.
Desloque-se por cada caixa e descubra a rentabilidade do investimento (digital) da sua organização.
- Quanto você economizou em papel e impressão?
- Quanto economizou em equipamentos e infraestrutura de armazenagem?
- Houve alguma redução com recursos relacionados, como: pessoal (mão de obra), seguro empresarial ou serviços?
84% das empresas recuperam o investimento em menos de 18 meses
- Em quanto tempo sua equipe consegue achar as informações?
- A colaboração entre os setores da sua empresa melhorou?
- Quão mais produtivos e eficientes estão os processos empresariais de sua companhia?
Os empregados podem gastar até 40% do dia de trabalho procurando arquivos em papel
- Os riscos para o seu negócio, processos e informações diminuíram consideravelmente?
- Com que grau de precisão você pode fornecer informações para suas auditorias?
- Houve redução em multas?
Multas por não conformidade podem gerar danos expressivos aos negócios
- Quão mais rápido você está respondendo às solicitações de seus clientes?
- Você está vendo alguma redução de erros no atendimento de seus clientes?
- Está mais fácil atender e superar as expectativas dos seus clientes?
56% das organizações ainda dependem de contratos e pedidos em papel
Como funciona a digitalização e o armazenamento digital de documentos
Você pode contar com os especialistas em digitalização da Iron Mountain, que têm a experiência, os processos e a infraestrutura para digitalizar, indexar e garantir o controle de qualidade para satisfazer os seus requerimentos. Veja em baixo como você pode obter uma melhor visibilidade dos seus dados:

Características e benefícios
Liberar espaço
Proteger seus dados com segurança
Centralizar o acesso*
Buscar rapidamente*
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