Transformação digital. Já estamos lá?

Transformação Digital

• Ajuda a automatizar processos administrativos.
• Melhora a experiência do usuário final.
• Fornece insights analíticos eficientes.
• E, se bem feito, pode otimizar fluxos de trabalho, eliminar silos de dados, melhorar a segurança e reduzir custos.

Então, por que as organizações não embarcaram nessa jornada?

A maioria das organizações acredita que já está no caminho da transformação digital. No entanto, descobrimos que existem algumas áreas que não são abordadas quando os líderes procuram enfrentar essa iniciativa. Abaixo, descrevemos as cinco etapas necessárias para mergulhar totalmente sua equipe no processo de transformação digital.

Passo 1 - Identifique

Nem todo arquivo precisa ser digitalizado. A implementação de um processo de “varredura de tudo” não resolve a raiz do problema de descobrir o que sua equipe tem, sua data de retenção e seu nível de importância para o negócio. Ao identificar o que digitalizar, armazenar ou destruir de forma defensável, você economizará tempo e dinheiro da sua equipe.

Passo 2 - Digitalize

Por meio do processo de digitalização de documentos, você está expandindo a acessibilidade e aumentando a produtividade em seus projetos de trabalho. No momento, e talvez no futuro próximo, os funcionários estão trabalhando em um estilo de trabalho híbrido. Isso significa que há uma mistura de arquivos físicos e digitais que resulta em falta de acessibilidade, o que afeta a produtividade.

Passo 3 - Armazenagem

Em vez de passar horas vasculhando armários de arquivos, agora você pode encontrar suas informações em um depósito digital seguro, centralizado e facilmente acessível, à prova de qualquer situação imprevista. Ao remover o armazenamento físico desnecessário, você terá mais opções para criar um espaço de trabalho flexível.

Passo 4 - Automatize

Sua equipe agora pode criar fluxos de trabalho automatizados para processos centrados em documentos, o que elimina tarefas repetitivas e demoradas e libera sua equipe para um trabalho mais valioso. Com isso vem o aumento da produtividade e mais oportunidades para brainstorming de novas ideias.

Passo 5 - Desbloqueie

Ao digitalizar seus arquivos e aplicar análises avançadas, sua equipe pode identificar padrões, tendências e outras informações valiosas. Então, antes de mergulhar na sua transformação digital, converse com a gente. Podemos ajudá-lo a proteger e liberar valor de seus ativos digitais e em papel, independentemente do formato, e fornecer a chave para uma empresa totalmente transformada e integrada.

Antes de lanzarte a la transformación digital, habla con nosotros. Podemos ayudarte a proteger y desbloquear el valor de tus activos digitales y en papel, sin importar el formato, y proporcionar la clave para una empresa totalmente transformada e integrada.