Soluções digitais

Solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain

Melhore suas operações de contas a pagar com um gerenciamento seguro e automatizado do processamento de faturas

A necessidade estratégica de modernizar as contas a pagar

A função de Contas a Pagar (AP) está mudando rapidamente de uma função transacional de back office para um imperativo estratégico para otimizar a lucratividade e o fluxo de caixa. No entanto, as ineficiências continuam a prejudicar as equipes de AP. 82% das equipes de AP ainda inserem faturas manualmente, com 56% dedicando mais de 10 horas por semana a tarefas manuais.¹ O excesso de papelada, a entrada repetitiva de dados e os sistemas em silos consomem um tempo valioso, que limita o envolvimento estratégico. Esses processos manuais levam a erros humanos, imprecisões nos pagamentos e relações tensas com os fornecedores, com 39% das faturas contendo erros devido aos processos manuais.²

Além disso, exceções frequentes, aprovações prolongadas e visibilidade limitada dos dados impedem as equipes de AP de tomar decisões financeiras oportunas e informadas e de aproveitar oportunidades estratégicas.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
das equipes de AP ainda inserem faturas manualmente
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56%
gastam mais de 10 horas semanais em tarefas manuais
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39%
de faturas contêm erros devido a processos manuais
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Agilize o Processamento das Contas a Pagar com automação baseada em IA

A solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain, desenvolvida na Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), pode ajudar você a:

Tornar o processamento de faturas mais transparente Controle o processamento de faturas por meio de um portal centralizado com acesso baseado em funções. Integre sistemas para obter uma visão unificada, personalizando fluxos de trabalho e acompanhando pagamentos com uma trilha de auditoria clara.
Aumentar a precisão e o controle financeiro Use IA para automatizar a extração de dados de faturas e a correspondência tripla, eliminando erros manuais. A solução também codifica faturas sem ordem de compra (PO), fornecendo insights rápidos para otimizar o fluxo de caixa.
Aumentar a eficiência e reduzir custos Acesse e pesquise faturas facilmente em um portal na nuvem. A digitalização e a automação simplificam as aprovações. As regras de negócios sinalizam exceções, permitindo a conformidade e a privacidade dos dados.

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Os resultados não deixam dúvidas

Superando desafios cruciais nas contas a pagar

E se fosse possível:

Usar um sistema escalável, centralizado e alimentado por IA para:

Obter supervisão e controle abrangentes sobre o ciclo de vida das suas faturas, para que todos os documentos digitais e físicos sejam facilmente acessíveis e gerenciados. Reduzir drasticamente os erros manuais e as discrepâncias, validando e reconciliando de forma inteligente os dados das faturas com as informações de compras e recebimentos. Otimizar e acelerar as aprovações de faturas, liberando sua equipe de tarefas administrativas tediosas para que ela possa se concentrar em iniciativas financeiras mais estratégicas.
Reduzir drasticamente os erros manuais e as discrepâncias, validando e reconciliando de forma inteligente os dados das faturas com as informações de compras e recebimentos.
Otimizar e acelerar as aprovações de faturas, liberando sua equipe de tarefas administrativas tediosas para que ela possa se concentrar em iniciativas financeiras mais estratégicas.

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A solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain

Nossa solução de Processamento de Faturas faz parte da Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), uma plataforma SaaS escalável e de ponta a ponta. Ela transforma faturas físicas em ativos digitais acionáveis e automatiza fluxos de trabalho centrados em documentos. A solução automatiza as principais funções de contas a pagar, incluindo entrada de dados, aprovações, reconciliação e fluxos de trabalho. Ela fortalece os recursos de gerenciamento de informações que podem estar faltando em seu ecossistema de contas a pagar atual, fornecendo conectores pré-construídos, fluxos de trabalho, tipos de documentos, metadados, regras de retenção e prompts de IA.

Nossa solução de Processamento de faturas ajuda você a:

Obtenha controle gerenciando documentos digitais e físicos em um único portal fácil de usar.
Forneça acesso fácil e baseado em funções para usuários autorizados para simplificar a recuperação de faturas e eliminar atrasos.
Personalize fluxos de trabalho e processos de aprovação de acordo com suas regras comerciais específicas para obter um encaminhamento preciso e aprovações rápidas.
Elimine silos de informações por meio da integração perfeita com os sistemas contábeis existentes, proporcionando uma visão centralizada de todos os dados relevantes.
Acompanhe sem esforço o fluxo de processamento de faturas e pagamentos para obter uma trilha de auditoria clara e melhorar a responsabilidade.

Obtenha integridade de dados superior com o Processamento Inteligente de Documentos (IDP) baseado em IA, que extrai automaticamente as informações das faturas, eliminando praticamente os erros de entrada manual de dados.
Use a correspondência tripla automatizada para validar os dados das faturas em relação aos seus dados de compras e recebimentos, garantindo que apenas os pedidos válidos e corretamente atendidos sejam pagos.
Para faturas sem ordem de compra (PO), os agentes de IA automatizam a atribuição de dimensões contábeis relevantes aos itens de linha, reduzindo significativamente as exceções demoradas.
Gere insights rápidos para otimizar o fluxo de caixa, priorizar o trabalho e melhorar o relacionamento com os fornecedores.

Permita que usuários autorizados acessem e pesquisem faturas facilmente por meio de um único portal baseado em nuvem no InSight DXP.
Simplifique as aprovações classificando e organizando faturas com o mínimo de esforço através da digitalização e automação do fluxo de trabalho.
Permita que a equipe de AP se concentre apenas nas tarefas que exigem intervenção humana, usando regras de negócios robustas para sinalizar e encaminhar automaticamente as exceções aos usuários apropriados.
Gerencie e imponha obrigações para conteúdo relevante, permitindo a conformidade com os padrões do setor e aplicando sistematicamente políticas de retenção e privacidade de dados.

A vantagem da Iron Mountain

A vantagem de se associar à Iron Mountain está em nossa escala incomparável e na robusta plataforma InSight DXP, que oferece uma solução completa e abrangente para transformar seus processos de contas a pagar.

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