Soluções digitais

Solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain

Melhore suas operações de contas a pagar com um gerenciamento seguro e automatizado do processamento de faturas

A necessidade estratégica de modernizar as contas a pagar

A função de Contas a Pagar (AP) está mudando rapidamente de uma função transacional de back office para um imperativo estratégico para otimizar a lucratividade e o fluxo de caixa. No entanto, as ineficiências continuam a prejudicar as equipes de AP. 82% das equipes de AP ainda inserem faturas manualmente, com 56% dedicando mais de 10 horas por semana a tarefas manuais.¹ O excesso de papelada, a entrada repetitiva de dados e os sistemas em silos consomem um tempo valioso, que limita o envolvimento estratégico. Esses processos manuais levam a erros humanos, imprecisões nos pagamentos e relações tensas com os fornecedores, com 39% das faturas contendo erros devido aos processos manuais.²

Além disso, exceções frequentes, aprovações prolongadas e visibilidade limitada dos dados impedem as equipes de AP de tomar decisões financeiras oportunas e informadas e de aproveitar oportunidades estratégicas.

Iron Mountain Workflow Automation Contract Management

82%
das equipes de AP ainda inserem faturas manualmente
Fonte
56%
gastam mais de 10 horas semanais em tarefas manuais
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39%
de faturas contêm erros devido a processos manuais
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Agilize o Processamento das Contas a Pagar com automação baseada em IA

A solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain, desenvolvida na Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), pode ajudar você a:

Tornar o processamento de faturas mais transparente Controle o processamento de faturas por meio de um portal centralizado com acesso baseado em funções. Integre sistemas para obter uma visão unificada, personalizando fluxos de trabalho e acompanhando pagamentos com uma trilha de auditoria clara.
Aumentar a precisão e o controle financeiro Use IA para automatizar a extração de dados de faturas e a correspondência tripla, eliminando erros manuais. A solução também codifica faturas sem ordem de compra (PO), fornecendo insights rápidos para otimizar o fluxo de caixa.
Aumentar a eficiência e reduzir custos Acesse e pesquise faturas facilmente em um portal na nuvem. A digitalização e a automação simplificam as aprovações. As regras de negócios sinalizam exceções, permitindo a conformidade e a privacidade dos dados.

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Os resultados não deixam dúvidas

Superando desafios cruciais nas contas a pagar

E se fosse possível:

Usar um sistema escalável, centralizado e alimentado por IA para:

Obter supervisão e controle abrangentes sobre o ciclo de vida das suas faturas, para que todos os documentos digitais e físicos sejam facilmente acessíveis e gerenciados. Reduzir drasticamente os erros manuais e as discrepâncias, validando e reconciliando de forma inteligente os dados das faturas com as informações de compras e recebimentos. Otimizar e acelerar as aprovações de faturas, liberando sua equipe de tarefas administrativas tediosas para que ela possa se concentrar em iniciativas financeiras mais estratégicas.
Reduzir drasticamente os erros manuais e as discrepâncias, validando e reconciliando de forma inteligente os dados das faturas com as informações de compras e recebimentos.
Otimizar e acelerar as aprovações de faturas, liberando sua equipe de tarefas administrativas tediosas para que ela possa se concentrar em iniciativas financeiras mais estratégicas.

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A solução de Processamento de Faturas da Iron Mountain

Nossa solução de Processamento de Faturas faz parte da Iron Mountain InSight^® Digital Experience Platform (DXP), uma plataforma SaaS escalável e de ponta a ponta. Ela transforma faturas físicas em ativos digitais acionáveis e automatiza fluxos de trabalho centrados em documentos. A solução automatiza as principais funções de contas a pagar, incluindo entrada de dados, aprovações, reconciliação e fluxos de trabalho. Ela fortalece os recursos de gerenciamento de informações que podem estar faltando em seu ecossistema de contas a pagar atual, fornecendo conectores pré-construídos, fluxos de trabalho, tipos de documentos, metadados, regras de retenção e prompts de IA.

Nossa solução de Processamento de faturas ajuda você a:

Obtenha controle gerenciando documentos digitais e físicos em um único portal fácil de usar.
Forneça acesso fácil e baseado em funções para usuários autorizados para simplificar a recuperação de faturas e eliminar atrasos.
Personalize fluxos de trabalho e processos de aprovação de acordo com suas regras comerciais específicas para obter um encaminhamento preciso e aprovações rápidas.
Elimine silos de informações por meio da integração perfeita com os sistemas contábeis existentes, proporcionando uma visão centralizada de todos os dados relevantes.
Acompanhe sem esforço o fluxo de processamento de faturas e pagamentos para obter uma trilha de auditoria clara e melhorar a responsabilidade.

Obtenha integridade de dados superior com o Processamento Inteligente de Documentos (IDP) baseado em IA, que extrai automaticamente as informações das faturas, eliminando praticamente os erros de entrada manual de dados.
Use a correspondência tripla automatizada para validar os dados das faturas em relação aos seus dados de compras e recebimentos, garantindo que apenas os pedidos válidos e corretamente atendidos sejam pagos.
Para faturas sem ordem de compra (PO), os agentes de IA automatizam a atribuição de dimensões contábeis relevantes aos itens de linha, reduzindo significativamente as exceções demoradas.
Gere insights rápidos para otimizar o fluxo de caixa, priorizar o trabalho e melhorar o relacionamento com os fornecedores.

Permita que usuários autorizados acessem e pesquisem faturas facilmente por meio de um único portal baseado em nuvem no InSight DXP.
Simplifique as aprovações classificando e organizando faturas com o mínimo de esforço através da digitalização e automação do fluxo de trabalho.
Permita que a equipe de AP se concentre apenas nas tarefas que exigem intervenção humana, usando regras de negócios robustas para sinalizar e encaminhar automaticamente as exceções aos usuários apropriados.
Gerencie e imponha obrigações para conteúdo relevante, permitindo a conformidade com os padrões do setor e aplicando sistematicamente políticas de retenção e privacidade de dados.

A vantagem da Iron Mountain

A vantagem de se associar à Iron Mountain está em nossa escala incomparável e na robusta plataforma InSight DXP, que oferece uma solução completa e abrangente para transformar seus processos de contas a pagar.

Escala global

Nossos recursos globais de digitalização incluem 141 locais de processamento de imagens em 45 países, com capacidade para 2,6 bilhões de imagens por ano, oferecendo um único ponto de entrada para todas as suas faturas.

Precisão com tecnologia de IA

Aproveitamos o processamento inteligente de documentos com tecnologia de IA para extrair dados valiosos com uma precisão média de 97%, reduzindo erros manuais e acelerando as transações financeiras.

Segurança e conformidade

Desenvolvida com base em nossa tecnologia InSight DXP, nossa plataforma oferece acesso seguro 24 horas por dia, 7 dias por semana, com base em funções, e aplica sistematicamente políticas de retenção e privacidade de dados, permitindo a conformidade contínua e minimizando os riscos de segurança.

Parceria confiável

Como parceira global de confiança com mais de 70 anos de experiência, a Iron Mountain ajuda as empresas a otimizar processos de contas a pagar para que obtenham o máximo de eficiência, precisão e escalabilidade.