At Iron Mountain, we understand the unique challenges, regulations, and requirements of the public sector, including government at the federal, state, and local levels, as well as within the field of education.

Setor público: inicie sua jornada de transformação digital

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Soluções de conformidade e transformação digital para o Setor Público

A Iron Mountain, com mais de 70 anos de experiência na gestão de informações, possui soluções para os desafios enfrentados pelo Poder Público no gerenciamento de informações, físicas e digitais. Estamos prontos para auxiliá-lo em sua jornada de transformação digital.

Com casos de sucesso em soluções completas de tratamento documental, guarda e digitalização para órgãos públicos em todo o país, levamos nossos serviços de excelência para instituições renomadas, como os maiores órgãos integrantes dos poderes Judiciário, Executivo e Legislativo, além de diversas empresas públicas.

A transformação digital traz ganhos significativos em termos de produtividade, eficiência e qualidade dos serviços prestados. E a sua instituição pode ser a próxima.Com a eliminação do papel no dia-a-dia, o órgão pode desfrutar de uma gestão mais ágil e eficiente, oferecendo serviços digitais e mais rápidos para a população.

Nosso time dedicado ao segmento de governo compreende suas necessidades e seus procedimentos. Aliando preparo à experiência de mercado, compreendemos a importância da conformidade com as legislações que regem o setor. A LGPD, o Decreto 10.278, Resoluções do CONARQ, o RDC-Arq e até mesmo os ritos e burocracias inerentes aos processos de compra pública, como a Lei 8.666/93, a Lei 14.133/21 e a Lei 13.303/16 que regem a maioria das compras governamentais.

Ao escolher a Iron Mountain, você terá acesso à nossa experiência em serviços e soluções dedicados ao setor público. Estamos comprometidos em apoiar a inovação, a gestão e a transformação digital, proporcionando um ambiente seguro para seus documentos e impulsionando o avanço tecnológico do setor.

Experimente a diferença da Iron Mountain

Como posso aumentar o valor?

O estabelecimento de uma estratégia que ofereça suporte ao ciclo de vida de suas informações e ativos possibilita um melhor acesso a essas informações e permite que sua organização ofereça um valor superior.
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Nós o ajudaremos a aumentar a eficiência, a precisão, a visibilidade e os insights sobre métricas importantes e mensuráveis da organização, trabalhando de forma mais digital e automatizando os processos de fluxo de trabalho.

Como posso reduzir os custos?

A transformação digital proporciona melhor acesso às informações e, portanto, melhora significativamente a experiência do cidadão. No entanto, para ser bem-sucedida, essa abordagem exigirá que sua organização considere todo o ciclo de vida das informações.
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Otimizar a capacidade e, ao mesmo tempo, reduzir a redundância e a complexidade o ajudará a economizar tempo e até mesmo recursos. Nós o ajudaremos a elaborar um plano para colocar em ação.

Como posso reduzir o risco?

Todas as informações têm um ciclo de vida: são criadas, usadas, armazenadas e acessadas e, por fim, destruídas ou transferidas para um arquivo. Essa última etapa é fundamental para reduzir o risco, mas é uma etapa que muitas vezes é negligenciada.
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Em sua agência, você precisa manter uma abordagem sólida para o gerenciamento do ciclo de vida das informações. Nós o ajudaremos a aprimorar a segurança e a conformidade, a habilitar melhor o gerenciamento de descobertas e a apoiar a governança de informações em toda a empresa.

Conte com as nossas soluções

Tratamento Documental

Processos completos de higienização da massa documental, triagem, organização, catalogação, extração de metadados, custódia e eliminação adequada de documentos do acervo. A Iron Mountain oferece soluções completas e seguras de tratamento documental para empresas e órgãos públicos. Garanta o controle absoluto e a qualidade da guarda dos documentos do seu órgão.

Nossas instalações contam com controles de ponta em segurança da informação e de toda a infraestrutura. Garantimos a destruição segura e confidencial dos seus materiais, emitindo um laudo que comprova a eliminação correta. Por meio dos nossos serviços, você terá a tranquilidade da certeza de que seus documentos estão sendo tratados com cuidado e em segurança.

Armazenamento

Nossos serviços de armazenamento são altamente seguros para atender às necessidades do seu órgão, independente do nível de criticidade da informação.

Com uma infraestrutura robusta e avançada, garantimos a proteção dos documentos contra ameaças físicas, como incêndios, bem como medidas de segurança da informação para prevenir o acesso não autorizado.

Nossas instalações são projetadas com tecnologia de ponta e protocolos de segurança rigorosos para garantir a integridade e confidencialidade dos seus documentos. Apenas pessoas autorizadas têm acesso aos arquivos armazenados, e implementamos trilhas de auditoria detalhadas para rastrear qualquer atividade.

Armazenamos com segurança todo o acervo das áreas meio e fim, aplicando regras contidas na TTD (Tabela de Temporalidade Documental), assim como segregamos a massa documental pertencente ao acervo permanente, possibilitando toda a segurança na conservação.

Digitalização

Além de altamente recomendável pelos órgãos de controle, a digitalização é essencial para agilizar a gestão documental do setor público, lidando com a crescente geração de, por exemplo, processos físicos, administrativos e prontuários médicos.

Oferecemos serviços especializados nessa área, seguindo o Decreto 10.278, que confere validade jurídica aos documentos digitalizados.

Nossa experiência auxilia órgãos públicos na transição para o ambiente digital, proporcionando benefícios como a redução de espaço físico, agilidade na busca de informações, compartilhamento facilitado e preservação dos documentos. Garantimos a segurança e confidencialidade durante todo o processo de digitalização.

Armazenamento em nuvem

Com a crescente necessidade de armazenamento de dados de forma segura e acessível, o armazenamento em nuvem se torna uma solução essencial para o setor público. Além de promover a redução do uso de papel, a nuvem oferece benefícios, como a segurança dos dados e a facilidade de acesso, sem a necessidade de investimentos em infraestrutura de servidores e de armazenamento próprio.

Um dos aspectos relevantes nesse contexto é o RDC-Arq (Repositório Digital Confiável), que estabelece normas para garantir a guarda e a preservação das informações arquivísticas. A Iron Mountain está em conformidade com essas normas, fornecendo guarda e segurança adequada para os dados.

Eliminação segura de documentos

Por meio dos nossos serviços especializados de eliminação segura de documentos, promovemos a destruição adequada do papel e outros materiais. Além de garantir a segurança das informações, destacamos também a importância desses serviços para os órgãos governamentais em termos de sustentabilidade e responsabilidade ambiental.

Nossa solução de eliminação de documentos garante toda a segurança, confidencialidade e destinação correta dos materiais, em conformidade aos preceitos estabelecidos pela ESG.

Dessa forma, garantimos a proteção das informações sensíveis e, ao mesmo tempo, promovemos a sustentabilidade e o gerenciamento responsável dos ativos documentais.

Facilitamos o início de suas atividades.

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Temos a experiência e o conhecimento para otimizar sua organização e, ao mesmo tempo, manter os dados de sua empresa e de seus clientes seguros e protegidos. Juntos, elevamos o poder de seu trabalho.


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