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Soluções de Gerenciamento de Informações para Escritório de Advocacia
Alinhe a sua Gestão de Registros e Informações e Programas de Governança com prioridades estratégicas definitivas para obter vantagem competitiva.
Entre em ContatoRedução de espaço físico
Escritórios de advocacia estão sob crescente pressão para reduzir custos. Muitos escritórios que funcionam em caros centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, reformas ou negociações de renovação de aluguel hoje, envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e salas locais de arquivos e documentos são um bom começo.
Ao redefinir os espaços do seu escritório e mover os arquivos para fora desse local, você pode:
- Aumentar sua eficiência
- Mitigar os riscos e aumentar a acessibilidade dos registros
- Reutilizaros os espaços para outras áreas
Destrua registros legais justificadamente
O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia. Historicamente, as iniciativas de descarte de registros foram um desafio significativo de empreender, mas a proliferação tanto de papel quanto de registros eletrônicos – e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.
Ao destruir justificadamente os registros, você pode:
- Reduzir custos
- Reduzir riscos
- Estar em conformidade
Iniciar a Transformação Digital
Muitos advogados trabalham sempre em movimento e exigem acesso imediato aos registros e informações. Ao digitalizar os registros e aproveitar a Nuvem, os escritórios de advocacia aumentam a eficiência e podem se adaptar conforme crescem. Conforme migra para um formato digital de trabalho, você pode focar nos processos chave dos seus negócios e aproveitar melhor os seus investimentos em tecnologia.
Esses serviços permitem que você:
- Melhore a agilidade com melhor acesso e uso das informações
- Aumente a eficiência com processos otimizados
- Gerencie o crescimento de informações e escala sob medida
Um novo tipo de parceiro: trabalhar com a Iron Mountain é um divisor de águas
Como posso reduzir minha pegada imobiliária?
Os custos imobiliários estão aumentando, mas como se manter competitivo no mercado, ainda economizar custos e até mesmo acomodar um modelo de trabalho híbrido?
Transferir os registros da sua empresa para fora do local ou digitalizá-los pode aumentar a produtividade, garantir o descarte adequado e aumentar a acessibilidade para suas equipes. Nós o ajudamos a otimizar seu local de trabalho e a redirecionar o espaço para economizar em custos operacionais.
Por que é essencial acompanhar a destruição defensiva de registros legais?
O descarte defensável é um componente essencial para o gerenciamento de custos e riscos, mas a implementação de procedimentos adequados de governança de informações pode ser cara.
A proliferação de registros eletrônicos e em papel — e os custos de armazenamento associados — torna o gerenciamento de registros uma necessidade essencial. Nossas soluções podem ajudá-lo a destruir registros defensivamente para manter a conformidade e reduzir os riscos de segurança.
Como a transformação digital pode transformar meu escritório de advocacia?
Os advogados e a equipe de suporte trabalham em trânsito, mas geralmente precisam de acesso imediato a arquivos e informações jurídicas confidenciais. Mas como você pode se concentrar nos principais processos de negócios e aproveitar melhor seus investimentos em tecnologia?
Ao digitalizar seus registros e aproveitar nossos serviços baseados em nuvem, sua empresa terá mais eficiência. Nossos serviços permitem maior agilidade com melhor acesso e uso das informações, processos simplificados e ajuda no gerenciamento do crescimento e da escala das informações sob demanda.
Que serviços podemos oferecer a você
Armazenamento de registros e caixas para empresas
Preserve seus registros importantes com armazenamento externo altamente seguro e em conformidade
Destruição segura de documentos
Combine nossos serviços de trituração segura com a digitalização de documentos e veja sua eficiência aumentar
Document scanning and digital storage
Gerencie documentos com os serviços de digitalização de documentos e armazenamento digital da Iron Mountain. Digitalizamos, indexamos e garantimos o controle de qualidade para atender às suas necessidades de gestão documental.
Classificação de arquivos
Desvende com eficiência seus arquivos misturados - tudo isso sem um projeto de descoberta complexo e trabalhoso
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