Soluções de Gerenciamento de Informações para Escritório de Advocacia
Alinhe a sua Gestão de Registros e Informações e Programas de Governança com prioridades estratégicas definitivas para obter vantagem competitiva.
Entre em ContatoRedução de espaço físico
Escritórios de advocacia estão sob crescente pressão para reduzir custos. Muitos escritórios que funcionam em caros centros urbanos procuram diminuir os seus gastos com aluguel, normalmente a segunda maior despesa de um escritório ou empresa. Locações, reformas ou negociações de renovação de aluguel hoje, envolvem um exame minucioso de como reduzir o espaço físico - e salas locais de arquivos e documentos são um bom começo.
Ao redefinir os espaços do seu escritório e mover os arquivos para fora desse local, você pode:
- Aumentar sua eficiência
- Mitigar os riscos e aumentar a acessibilidade dos registros
- Reutilizaros os espaços para outras áreas
Destrua registros legais justificadamente
O descarte justificável é um componente crítico para gerenciar custos e riscos, um elemento chave dos procedimentos de Governança da Informação de um escritório de advocacia. Historicamente, as iniciativas de descarte de registros foram um desafio significativo de empreender, mas a proliferação tanto de papel quanto de registros eletrônicos – e os respectivos custos de armazenamento – está trazendo esses programas para a linha de frente.
Ao destruir justificadamente os registros, você pode:
- Reduzir custos
- Reduzir riscos
- Estar em conformidade
Iniciar a Transformação Digital
Muitos advogados trabalham sempre em movimento e exigem acesso imediato aos registros e informações. Ao digitalizar os registros e aproveitar a Nuvem, os escritórios de advocacia aumentam a eficiência e podem se adaptar conforme crescem. Conforme migra para um formato digital de trabalho, você pode focar nos processos chave dos seus negócios e aproveitar melhor os seus investimentos em tecnologia.
Esses serviços permitem que você:
- Melhore a agilidade com melhor acesso e uso das informações
- Aumente a eficiência com processos otimizados
- Gerencie o crescimento de informações e escala sob medida
Um novo tipo de parceiro: trabalhar com a Iron Mountain é um divisor de águas
Como posso reduzir minha pegada imobiliária?
Por que é essencial acompanhar a destruição defensiva de registros legais?
Como a transformação digital pode transformar meu escritório de advocacia?
Que serviços podemos oferecer a você
Armazenamento de registros e caixas para empresas
Preserve seus registros importantes com armazenamento externo altamente seguro e em conformidade
Destruição segura de documentos
Combine nossos serviços de trituração segura com a digitalização de documentos e veja sua eficiência aumentar
Digitalização de documentos e serviços de armazenamento digital
Transforme digitalmente seu negócio e centralize suas informações.
Classificação de arquivos
Desvende com eficiência seus arquivos misturados - tudo isso sem um projeto de descoberta complexo e trabalhoso