Transforme seu local de trabalho com Clean Start^® da Iron Mountain

Anos de operações normais e rotatividade de colaboradores podem deixar o local de trabalho bagunçado e desorganizado.

Além de afetar negativamente a produtividade, a colaboração e o uso do espaço, os colaboradores podem não se sentir motivados a voltar e trabalhar em um escritório bagunçado.

Um estudo recente da The Economist indica que 93% das organizações estão prontas para limpar os ativos de informações legados; no entanto, a execução de um projeto de limpeza internamente pode consumir recursos valiosos e até mesmo levar ao risco de violação de dados.

Nossos especialistas em Clean Start podem ajudar você a maximizar seu espaço e reduzir a desordem por meio da reciclagem ou consolidação segura e sustentável de:

• Registros em papel
• Armários de arquivos
• Ativos de TI desatualizados
• Áreas de trabalho de colaboradores
• Outros ativos de informação
• Material de escritório

Mudar ou reestruturar um espaço de escritório pode ser estressante, e a última coisa de que você precisa é o risco de expor sua organização a uma violação de dados durante a execução do projeto.

Infelizmente, as informações confidenciais localizadas em arquivos, armários de armazenamento e nas áreas de trabalho dos funcionários não apenas criam riscos, mas também desperdiçam espaço valioso.

Embora algumas organizações recorram a empresas tradicionais de mudança ou de serviços imobiliários para obter ajuda, a maioria delas não tem a experiência, os funcionários treinados e aprovados ou a cadeia de custódia segura para lidar com registros em papel, ativos de TI e outros materiais confidenciais.

A Iron Mountain Clean Start pode ajudar com um conjunto completo de serviços necessários para uma mudança ou reorganização bem-sucedida, tudo com um único fornecedor e seguindo nossa abordagem exclusiva de planejamento e execução de projetos:

• Embalar, mover e armazenar registros fora do local
• Destruir com segurança documentos desatualizados
• Classificar, embalar e mover as áreas de trabalho dos colaboradores
• Eliminar ou recomercializar ativos de TI obsoletos
• Transportar móveis e equipamentos de um local para outro
• Armazenar pallets e equipamentos fora do local
• Desativar móveis, utensílios e equipamentos
• Fazer a transição para um local de trabalho digital

O Clean Start pode apoiar a execução bem-sucedida e segura de um projeto de mudança ou reestruturação, além de ajudar você a otimizar o uso do espaço em seu local de trabalho novo ou renovado.

À medida que os hábitos de trabalho dos funcionários evoluem, também evolui a necessidade de espaço físico para escritórios.

Uma pesquisa recente da CBRE revelou que 87% dos líderes do setor imobiliário corporativo têm como prioridade máxima a otimização do portfólio; no entanto, fechar um escritório nunca é tão simples.

Os ativos de informações confidenciais localizados em toda a instalação, muitas vezes misturados com itens pessoais dos funcionários e equipamentos de escritório, podem expor sua organização a uma violação de dados se não forem tratados e gerenciados adequadamente.

Embora as empresas tradicionais de mudança e as de serviços imobiliários possam dar suporte a projetos de fechamento de escritórios, a maioria delas não tem a experiência, os profissionais capacitados e qualificados ou a cadeia de custódia segura para lidar e gerenciar corretamente os ativos mais valiosos da sua organização.

• Embalar, mover e armazenar registros fora do local
• Triturar com segurança documentos desatualizados
• Desativar móveis, utensílios e equipamentos
• Dispor ou recomercializar ativos de TI obsoletos
• Transportar móveis e equipamentos de um local para outro
• Classificar, embalar e mover áreas de trabalho de colaboradores
• Armazenar pallets e equipamentos fora do local
• Transportar e/ou armazenar obras de arte

O melhor de tudo é que a Iron Mountain pode fornecer todos esses serviços e muito mais com um único fornecedor, com nossa abordagem exclusiva para planejar e executar o fechamento de seu escritório.

A atividade global de fusões e aquisições (M&A) está atingindo níveis recordes à medida que as empresas procuram aproveitar as M&A para promover mudanças transformacionais, de acordo com uma pesquisa recente da Deloitte.

A otimização do portfólio de imóveis e a atividade de fusões e aquisições (M&A) estão registrando níveis recordes de atividade, pois as empresas procuram identificar sinergias e economias de custo, além de promover mudanças transformacionais.

No entanto, as iniciativas imobiliárias em todo o portfólio e a integração de fusões e aquisições podem ser impedidas por obstáculos, como locais de instalações amplamente dispersos, grandes volumes de arquivos ou outros ativos e processos e ferramentas conflitantes para compartilhar e proteger informações.

Conte com o Clean Start da Iron Mountain para navegar com sucesso por iniciativas imobiliárias e atividades de fusões e aquisições em todo o portfólio. Com especialistas e recursos localizados no mundo todo, nossa equipe pode ajudar a:

• Descartar ou reciclar ativos obsoletos ou redundantes
• Unificar políticas de conformidade e retenção
• Eliminar processos e políticas isolados
• Fechar com segurança os escritórios desnecessários
• Identificar e tratar os riscos de violação de segurança
• Adaptar-se a um futuro digital em toda a organização

Se você precisa de suporte para um único escritório ou de um processo padronizado para apoiar a integração ou o fechamento de vários locais, recorra à Iron Mountain para simplificar o gerenciamento de projetos com um único fornecedor.