Gain control of your records inventory with legacy records cleanup and Smart Sort from Iron Mountain.

Gerenciamento de Registros e Informações

Smart Sort - Classificação de Arquivos

Classificar, organizar e gerenciar arquivos físicos em escala

Smart Records Cleanup Suite

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Como o Smart Sort pode ajudar sua empresamountain ranges

Perguntas mais frequentes

O Smart Sort é uma solução simples e econômica para ajudá-lo a finalmente obter o controle do seu inventário de registros.

O Smart Sort é só para registros armazenados na Iron Mountain?
Podemos executar um projeto Smart Sort em suas instalações ou nas nossas.
O que acontece se eu tiver registros armazenados em vários locais ou com vários fornecedores?
Vamos consolidar o estoque na instalação da Iron Mountain e, em seguida, realizar o projeto Smart Sort. Ao final do projeto, armazenamos somente os arquivos que precisam ser mantidos, o processo Smart Sort identifica os arquivos que atenderam aos requisitos de retenção e podem ser justificadamente destruídos. Com um inventário limpo, você pode reduzir seus custos pagando para armazenar apenas os arquivos que precisam ser retidos para atender aos requisitos.
O que precisa ser feito para iniciar o processo Smart Sort?
Precisamos de informações de sua aplicação comercial principal (exemplos: índice de pacientes mestre, política ou sistema de gerenciamento de empréstimos, sistema de gerenciamento de arquivamento de casos etc.) e um cronograma de retenção de registros atualizado.
O Smart Sort oferece suporte a várias políticas de retenção de registro e tipos de registro?
Sim, cada projeto é personalizado de acordo com suas políticas de retenção de registros e requisitos específicos.
Quais tipos de registros são recomendados e quais não para um projeto Smart Sort?
  • Você se beneficiará mais de um projeto Smart Sort com registros comerciais essenciais que contêm regras de retenção de datas de eventos (empréstimos, apólices, reclamações, registros de pacientes, arquivos de casos, registros de RH etc.).
  • Registros corporativos/negócios não são recomendados (registros de folha de pagamento, faturas etc.).
Sou obrigado a usar o Smart Sort em todo o meu inventário ou posso prosseguir com uma abordagem em fases?
Você seleciona como deseja proceder e o projeto será personalizado de acordo com suas necessidades, objetivos e orçamento.
Preciso de um processo para a destruição de registros. Como o Smart Sort pode me ajudar?
  • O processo Smart Sort aproveita seu cronograma de retenção e suas regras para criar uma metodologia padronizada para revisão e processamento de arquivos. Esta abordagem baseada em regras nos permite oferecer um resultado consistente e defensável.
  • No final do processo Smart Sort, forneceremos um relatório que lhe dará visibilidade em nível de arquivo e a disposição correspondente para cada arquivo. Este relatório permite que você defenda as ações tomadas em cada um.

Serviços que oferecemos

smart-sort-offsite-records-storage

Armazenamento externo de registros

Conserve e proteja os seus registros em instalações altamente seguras e adequadas.
shredded paper

Destruição segura de documentos

Mantenha o ciclo de vida das informações físicas de forma segura e sustentável, garantindo a confidencialidade e o descarte correto de documentos.
smart-sort-digitizing

Digitalização de documentos e armazenamento digital

Digitalize seus documentos, centralize suas informações em um ambiente seguro na nuvem e transforme digitalmente seu negócio.

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Ao enviar este formulário, eu concordo que a Iron Mountain pode utilizar meus dados conforme descrito na política de privacidade da Iron Mountain.

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