As soluções de gestão de dados não estruturados são essenciais para as operações comerciais modernas. A maior parte das informações comerciais está em formatos como documentos, e-mails, apresentações e arquivos de mídia. Sem uma estratégia adequada, esses dados muitas vezes ficam inacessíveis, inseguros e subutilizados. Isso gera riscos significativos e ineficiência operacional. As soluções de gestão eficazes oferecem uma estrutura para controlar essas informações. Elas transformam um passivo potencial em um ativo corporativo valioso que pode ser usado para obter vantagens estratégicas.

• Essas soluções ajudam a reduzir os riscos legais e de conformidade, aplicando políticas consistentes de retenção e descarte a informações não estruturadas, garantindo a destruição justificável de dados expirados.
• Elas melhoram a produtividade dos funcionários, facilitando a localização de informações críticas e reduzindo o tempo que muitas vezes é gasto procurando documentos em sistemas desconectados.
• Ao desbloquear insights de conteúdo não estruturado, essas plataformas proporcionam uma melhor inteligência de negócios, que ajuda as empresas a entender o sentimento dos clientes, identificar gargalos nos processos e detectar tendências emergentes.

Implementar uma solução robusta para gerenciar dados não estruturados é uma etapa fundamental em qualquer jornada de transformação digital. A implementação fornece o controle e a visibilidade necessários para aproveitar os ativos de informação de maneira eficaz, protegendo-os contra acesso não autorizado ou violação. Muitas empresas contam com um provedor terceirizado (3PP, na sigla em inglês) com centros de distribuição regionais para lidar com a gestão de ativos físicos e digitais. Isso garante o tratamento seguro, compatível e eficiente de todos os tipos de informações, apoiando os objetivos gerais da empresa.

Nossa plataforma InSight DXP foi projetada especificamente para gerenciar tipos de dados complexos e variados. Muitas empresas enfrentam dificuldades com grandes quantidades de dados não estruturados provenientes de diversas fontes. Oferecemos uma plataforma de dados que ingere, classifica e enriquece essas informações. Esse processo transforma dados caóticos de documentos, imagens e vídeos em ativos estruturados e valiosos. Esses ativos passam a ser totalmente pesquisáveis e utilizáveis para seus aplicativos corporativos e ferramentas de inteligência de negócios.

• Nossa plataforma usa IA avançada e aprendizado de máquina para o processamento de dados não estruturados, identificando e extraindo automaticamente informações críticas de documentos, imagens e outros arquivos de mídia.
• Oferecemos soluções robustas de gestão de dados não estruturados que conectam o conteúdo em diferentes repositórios, criando uma visão unificada e facilmente acessível de todo o seu ambiente de informações.
• O sistema aplica metadados e classificação de dados após a ingestão, o que permite governança precisa, políticas de retenção e descarte defensável de seus documentos comerciais críticos.

Ao aproveitar a InSight DXP, você ganha controle total sobre suas informações. Esse controle leva a uma melhor tomada de decisões, maior eficiência operacional e conformidade regulatória reforçada em toda a sua empresa. Ao aplicar IA a dados não estruturados, proporcionamos a clareza e o controle necessários para reduzir os riscos de informações não gerenciadas.

Para otimizar ainda mais suas operações, conheça nossas soluções digitais e casos de uso, que se integram à plataforma para criar eficiência de ponta a ponta nos processos de negócios.

Nossa plataforma de experiência digital oferece uma estrutura completa para gerenciar todo o ciclo de vida das suas informações. É muito mais do que um simples repositório de armazenamento. É uma plataforma de experiência digital dinâmica e interativa. Combinamos tecnologia sofisticada com infraestrutura segura e confiável para oferecer uma visão unificada do seu conteúdo digital e físico. Essa integração capacita suas equipes com os insights críticos necessários para gerar valor comercial a partir de informações anteriormente isoladas.

• A plataforma centraliza o conteúdo de fontes distintas, incluindo documentos físicos e vários repositórios em nuvem, em uma interface única e coesa para facilitar o acesso do usuário.
• Agentes de IA especializados atuam como sua equipe de pesquisa pessoal, automatizando a coleta e a análise de informações, como validação de dados, encaminhamento de aprovações e resumo de relatórios, para que sua equipe possa se concentrar em atividades de maior valor.
• Oferecemos soluções pré-criadas e configuráveis para necessidades departamentais específicas, como Recursos humanos e Contas a pagar, o que ajuda a acelerar a jornada de transformação digital da sua empresa.

Essa abordagem abrangente transforma todos os seus dados, independentemente do formato ou localização, em um ativo estratégico e valioso. Nossa plataforma aprimora a colaboração, oferece suporte aos requisitos de governança e fornece a agilidade necessária no cenário digital atual. Muitos de nossos clientes consideram que nossas soluções digitais especializadas e casos de uso fornecem roteiros claros para implementar esses recursos em suas próprias empresas, demonstrando as aplicações práticas e os benefícios da plataforma.

Uma melhor experiência do cliente é construída com base em informações acessíveis, bem gerenciadas e seguras. A vantagem da Iron Mountain está na oferta de uma plataforma única e holística para gerenciar todo o ciclo de vida das suas informações, o que é fundamental para fornecer um serviço rápido e personalizado que gera fidelidade.

Enquanto outros fornecedores podem exigir um conjunto de soluções, a InSight DXP unifica todas as suas informações relacionadas ao cliente, tanto digitais quanto físicas, em um único lugar. Com isso, suas equipes de atendimento têm acesso a insights completos e acionáveis, necessários para resolver problemas mais rapidamente e antecipar as necessidades dos clientes.

Essa poderosa tecnologia é fundamentada na confiança. 95% das empresas da Fortune 1000 são nossas parceiras para lidar com suas informações mais complexas, porque priorizamos a integridade e a segurança dos dados. Com o nosso ambiente seguro e auditável, você consegue gerenciar dados confidenciais de clientes em total conformidade com as regulamentações de privacidade, protegendo a reputação da sua marca.

Em última análise, escolher a Iron Mountain significa aproveitar mais de 70 anos de experiência em governança para transformar as informações dos seus clientes em uma vantagem competitiva.

A InSight DXP foi desenvolvida especificamente para enfrentar os desafios significativos dos dados não estruturados. Esse tipo de informação, que inclui e-mails, documentos, imagens e vídeos, compõe a maior parte dos dados empresariais, mas muitas vezes é difícil de gerenciar. A InSight DXP usa tecnologias avançadas de IA, como IA generativa e agêntica, para ingestão e compreensão desse conteúdo. Esse processo desbloqueia com sucesso o valor comercial que está retido nele.

• O processamento de dados não estruturados começa com a ingestão, em que a plataforma usa conectores seguros para extrair conteúdo de várias fontes, como compartilhamentos de arquivos, servidores de e-mail e outros repositórios.
• Os modelos de IA realizam a classificação do conteúdo e a extração de entidades, identificando automaticamente informações importantes, como nomes, datas e cláusulas contratuais, sem a necessidade de intervenção manual.
• Depois de processados, os dados são enriquecidos com extensas tags de metadados, tornando-os altamente pesquisáveis e permitindo sua integração em fluxos de trabalho estruturados e poderosos mecanismos de análise.

Esse processo automatizado transforma grandes volumes de dados caóticos e não estruturados em um ativo corporativo controlado, organizado e valioso. Dessa forma, a InSight DXP permite que as empresas melhorem a tomada de decisões, cumpram as regulamentações e automatizem tarefas que antes eram manuais. Soluções eficazes de gestão de dados não estruturados são fundamentais para qualquer iniciativa de transformação digital. Essas plataformas oferecem as ferramentas necessárias para gerenciar informações em todo o ciclo de vida, desde a criação até o descarte seguro, colocando os dados a serviço da sua empresa.

Uma plataforma de experiência de dados integra várias tecnologias essenciais. Ela oferece uma visão unificada e interativa dos ativos de informação de uma empresa. Diferentemente das ferramentas tradicionais de gestão de dados, que se concentram exclusivamente no armazenamento, uma plataforma de experiência de dados é criada para tornar os dados acessíveis, compreensíveis e acionáveis para os usuários empresariais. Ela atua como um hub central de informações. Conecta fontes de dados díspares e fornece as ferramentas necessárias para analisar e visualizar as informações contidas nelas.

• Um componente central é um data fabric unificado que fornece um ponto único de acesso às informações armazenadas em fontes diferentes, ambientes de nuvem e arquivos físicos.
• Essas plataformas incluem poderosos mecanismos de análise e visualização que permitem aos usuários explorar dados, identificar padrões e gerar insights por meio de painéis intuitivos e fáceis de usar.
• Camadas robustas de governança e segurança são essenciais para controlar o acesso aos dados por meio de permissões de usuário e registrar todas as atividades para fins de auditoria e conformidade completas.

Juntos, esses componentes permitem uma abordagem holística para a gestão de informações. A plataforma transforma dados brutos em uma experiência selecionada. Essa transformação permite que os funcionários tomem decisões mais informadas e oportunas. Muitas empresas de plataformas de experiência digital oferecem essas soluções como serviços contratados, fornecendo recursos e experiências adicionais. Com isso, as empresas podem implementar estratégias avançadas de dados sem precisar de muitos recursos internos. O objetivo é democratizar o acesso aos dados, mantendo um controle rigoroso sobre suas informações.