Serviços de saúde
Soluções de gestão e custódia de amostras patológicas
Preservação a longo prazo de lâminas e blocos
Fale conoscoSoluções de gerenciamento de amostras patológicas
Atualmente, os laboratórios enfrentam o desafio de gerenciar o crescente volume de lâminas e blocos, garantindo a integridade do inventário e o acesso sob demanda (on-demand). Com o aumento da dependência de exames laboratoriais para diagnósticos, os gerentes de laboratório precisam buscar soluções eficientes e econômicas para o armazenamento e gerenciamento adequado dessas amostras.
E se você pudesse…
- Recuperar espaço em seu laboratório ao transportar com segurança suas lâminas e blocos para outro local?
- Proteger a integridade das suas amostras com a temperatura ideal e controle de acesso?
- Reduzir o tempo e os recursos necessários para rastrear, localizar e recuperar seus ativos?
- Digitalizar suas lâminas e acessá-las sob demanda quando precisar?
Com as soluções de patologia da Iron Mountain, ajudamos você a proteger o que mais valoriza, mudando as percepções comuns sobre o armazenamento de amostras e garantindo o sucesso do seu departamento de patologia.
Nossa solução de Armazenamento de Patologia atende às diretrizes atualizadas do CAP (College of American Pathologists) para armazenamento de lâminas e blocos com temperatura controlada entre 18 °C e 27 °C (64 °F e 80 °F). Além disso, oferecemos uma série de benefícios para o cliente:
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Por meio das nossas soluções, você pode contar com um serviço confiável e eficiente, garantindo a preservação das amostras e aprimorando a gestão do seu laboratório, para que você possa se concentrar no que é mais importante: cuidar da saúde dos pacientes.
Armazenamento em caixas apropriadas, garantindo a integridade das amostras e facilitando sua localização quando necessário
Acesso online às amostras em tempo real através da web, proporcionando maior agilidade e facilidade no gerenciamento e consulta das amostras
Cumprimento das normas e legislação, garantindo que suas amostras estejam em conformidade com os requisitos regulatórios
Transporte e manipulação seguros, assegurando que as amostras sejam manuseadas de forma cuidadosa e adequada durante o processo de armazenamento
Proteção física e patrimonial com ambientes adequados, oferecendo um ambiente controlado e seguro para suas amostras, protegendo-as contra danos e perdas
Armazenamento interno de amostras: separando o mito da realidade
Mito: custo do armazenamento
A terceirização do armazenamento é mais cara do que as soluções internas.
Realidade: a maioria dos laboratórios não consegue citar em seus orçamentos o custo real do gerenciamento de espécimes internamente, incluindo imóveis e itens de linha de recursos.
Mito: controle de temperatura e umidade
Os controles de temperatura e umidade não são uma prioridade para o armazenamento de amostras em ambiente.
Realidade: nossos procedimentos específicos de patologia garantem que suas lâminas e blocos permaneçam em temperatura durante o transporte para nossas instalações seguras, sendo armazenados em padrões compatíveis com o College of American Pathologists (CAP), abaixo de 25-27°C (77-80°F).
Mito: Redução do risco de litígio
Os laboratórios dão grande importância à redução do risco de litígio preservando adequadamente os espécimes.
Realidade: os locais de armazenamento interno podem, sem saber, tornar-se de alto risco quando o armazenamento é fragmentado em vários locais com controles ambientais e de acesso variados.
Mito: produtividade da equipe
O armazenamento interno aumenta a produtividade da equipe porque tudo está no local e é facilmente acessível.
Realidade: nossas soluções de patologia digital substituem o manuseio físico de lâminas e melhoram a colaboração com recuperação rápida e acesso seguro sob demanda.
Mito: facilidade de localização e acesso
Os slides e blocos devem ser armazenados no local para acesso rápido e fácil.
Realidade: apenas cerca de 10% de todas as lâminas e blocos são recuperados em algum momento. Nossas soluções de patologia digital reduzem os danos às lâminas ou até mesmo a perda delas devido ao manuseio incorreto.
Gerenciamento de armazenamento de amostras patológicas
Características exclusivas da nossa solução
Nossa abordagem oferece serviço operativo 24x7 com sistema programado, além de opção Rush em até 4 horas para suas necessidades mais urgentes. Contamos com veículos dedicados para transporte seguro, contêineres térmicos e anti-impacto para garantir a integridade das suas amostras.
Nossa sala de segurança possui gás de supressão e controle de acesso biométrico para máxima proteção. Além disso, somos certificados com ISO 27001 e seguimos rigorosas normas de sanitização.
Aqui, a temperatura e umidade são cuidadosamente controladas para preservar a qualidade das amostras. Mantemos monitoramento por circuito fechado de TV para garantir ainda mais segurança. E para atender suas necessidades específicas, oferecemos opções flexíveis, utilizando salas de registros vitais para a guarda de suas amostras.
Como a nossa solução funciona
Fluxo de trabalho do recebimento (inbounding) de patologia
Ative
O cliente identifica os ativos a serem transferidos para fora do local.
Embalagem
Os ativos são protegidos com materiais de embalagem e filme retrátil e, em seguida, recebem um código de barras.
Transporte
Os ativos são carregados em um veículo da Iron Mountain com temperatura controlada sendo transportados.
Se a temperatura externa for superior a 26 °C, o veículo terá a temperatura controlada.
Desembalagem
A caixa de armazenamento é desembalada e armazenada.
Listo
Activos actualizados en Iron Mountain Connect™ para visibilidad del cliente 24/7.
Fluxo de Trabalho de Recuperação de Patologia
Solicitação
O cliente solicita os ativos via Iron Mountain Connect™.
Retirada
Os acessos/caixas individuais são recuperados e embalados.
Código de barras
Um único grupo de ativos é inserido em um envelope com código de barras.
Transporte
Os ativos são carregados em um veículo da Iron Mountain e transportados.
Proteção
O envelope com código de barras é escaneado para o pacote de entrega.
O pacote de entrega é colocado em um contêiner para transporte seguro.
Entrega
O(s) pacote(s) de entrega é(são) removido(s) do contêiner, escaneado(s) e entregue(s) ao cliente.
Fluxo de Trabalho de Arquivamento de Patologia
Agende
O cliente agenda a coleta via Iron Mountain Connect™.
Embale
O cliente insere os ativos na embalagem de correio ou em uma sacola plástica, sendo então colocada na embalagem original.
Proteção
O mensageiro da Iron Mountain chega e o(s) envelope(s) com código de barras é(são) colocado(s) no contêiner.
O motorista escaneia o contêiner.
Verificação
O contêiner com os ativos é escaneado na chegada à Iron Mountain.
Os envelopes com código de barras são classificados e recebidos.
Transporte
Os ativos são carregados no veículo da Iron Mountain e são transportados.
Re-file
À medida que os ativos são devolvidos ao seu local original, eles são digitalizados para atualizações de status no Iron Mountain Connect™, nossa plataforma de gerenciamento on-line.
Destruição segura das amostras patológicas
Garanta o descarte fácil, seguro e em conformidade regulatória de resíduos hospitalares — principalmente blocos de parafina e lâminas de vidro. Com as nossas soluções, você melhora a eficiência de custos e a conformidade de seu programa de armazenamento de patologia.
Identifique rapidamente os materiais para destruição, transporte com segurança e reduza custos e riscos com o processo conforme a OSHA (Occupational Safety and Health Administration – Administração de Segurança e Saúde Social Ocupacional dos Estados Unidos).
Através do Iron Mountain Connect™, envie pedidos de destruição, aprovando a Declaração de Trabalho e a Listagem Preliminar de Destruição (PDL). Blocos de parafina, lâminas de vidro e outros ativos são descartados de forma segura, conforme as normas locais, estaduais e federais específicas.
Simplifique e gerencie o ciclo de vida de suas amostras de laboratório com a especialista do setor.
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Nosso Centro de Suporte ao Cliente pode ajudar a fornecer as respostas mais rápidas para suas perguntas.
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