Richtig von Anfang an: Leitfaden Akten- und Informationsmanagement

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In diesem Whitepaper erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Stufen und Aspekte des Information Lifecycle Managements und Tipps & Tricks zur optimalen und sicheren Verwaltung und Nutzung von Daten, Informationen und Dokumenten.

Richtig von Anfang an: Leitfaden Akten- und Informationsmanagement

Wie Sie den Information Lifecycle erfassen und optimieren

Wie jedes Gut haben auch Informationen einen gewissen Lebenszyklus: Sie werden erstellt oder erworben, dann genutzt und verwaltet und schliesslich vernichtet, wenn sie nicht mehr nützlich sind.

Beim Akten- und Informationsmanagement geht es darum, die physischen und digitalen Aufzeichnungen Ihres Unternehmens effizient, sicher und regelkonform zu organisieren und zu steuern - von der Erstellung über die aktive Nutzung bis hin zur sicheren Vernichtung, dauerhaften Archivierung oder Kennzeichnung als „Big Data“. Der Aufbewahrungsplan für Unterlagen ist der Eckpfeiler eines guten Akten- und Informationsmanagements. Er ist nicht nur ein wichtiger Schritt, um Vorschriften einzuhalten, sondern auch Kosten zu kontrollieren und sicherzustellen, dass Ihre Informationen verfügbar sind, wenn sie benötigt werden - unabhängig davon, wo sie sich befinden. Daneben gibt es weitere Punkte zu berücksichtigen wie den flexiblen und sicheren Datenzugriff oder die Möglichkeiten der Digitalisierung. 

Inhalte:

  • Was ist Information Lifecycle Management
  • Nutzen-Risiko-Abwägung in Bezug auf Archivierung
  • Inhalte klassifizieren und aufbewahren
  • Workflows und Prozesse
  • Aktenaufbewahrung: Eine kurze Anleitung
  • Wege zur Digitalisierung
  • Datenzugriff
  • Business Continuity und Nachhaltigkeit
  • Ihr Weg zum digitalen Arbeitsplatz

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In diesem Whitepaper erhalten Sie einen Überblick über die einzelnen Stufen und Aspekte des Information Lifecycle Managements und Tipps & Tricks zur optimalen und sicheren Verwaltung und Nutzung von Daten, Informationen und Dokumenten.

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