Forschungsergebnisse: Datenrisiken und Business Resilience bei hybrider Arbeit

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Forschungsergebnisse von Iron Mountain zeigen Trends und Best Practices für das Management von Datenrisiken und die Resilienzentwicklung in hybriden Arbeitsmodellen auf.

Wie schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Daten vor wachsenden Risiken?

Jedes Unternehmen strebt nach mehr Resilienz. Die grossen Veränderungen, die sich in den letzten Jahren im geschäftlichen Umfeld ergeben haben, machen eine solche Widerstandsfähigkeit nur noch dringender. Deutliche Schwachstellen zeigen sich in Unternehmen jeder Grösse, wenn Mitarbeiter vollständig oder teilweise im Homeoffice arbeiten, die Zahl der Cyberangriffe steigt und Compliance-Vorschriften immer strenger werden.

Viele wissen gar nicht, dass eine Bedrohung auch von innerhalb des Unternehmens kommen kann: von ihren eigenen Mitarbeitern. Meist haben diese gar nichts Böses im Sinn, aber schon ganz normales menschliches Verhalten kann Daten in Gefahr bringen. Meist geschieht das, wenn die Arbeit effizienter und produktiver erledigt werden soll. In den vergangenen Jahren, in denen sich Remote- und Hybrid-Arbeitsmodelle so rasant weiterentwickelt haben wie nie zuvor, sind zahlreiche „Notlösungen“ entstanden, und zwar auf allen Unternehmensebenen. Die Aufgabe, über Cyberangriffe und Daten-Compliance-Richtlinien zu informieren, liegt bei den Verantwortlichen für Daten- und Informationsmanagement sowie Informationssicherheit und sorgt dort für zusätzliche Belastung.

Wussten Sie schon?

Während 60 % der Data Manager sagen, ihre Risikomanagement-Schulungen seien gut besucht, behaupten 36 % der Mitarbeiter, noch nie an einer solchen Unterweisung teilgenommen zu haben.

Umfrage unter 11.000 Angestellten in 10 Ländern, September 2021, One Poll/Iron Mountain.

Tipps für die Minimierung von Informationssicherheits-Risiken in hybriden Teams

Wir haben 11.000 Angestellte in 10 Ländern gefragt, welche Risiken sie im Büro und im Homeoffice einzugehen bereit sind. Auf Grundlage der Ergebnisse haben wir einen einfachen, praxisorientierten Leitfaden zur Entwicklung von mehr Risikobewusstsein geschaffen, den Sie hier herunterladen können. Er soll Ihnen bei Diskussionen zur strategischen Stärkung der langfristigen Business Resilience helfen. Sie erfahren, wie Sie in fünf Schritten eine risikobewusste Unternehmenskultur schaffen können und welche Werkzeuge sich zur Neugestaltung Ihrer Informationsmanagement-Richtlinien, zur Integration von Technologien und zur Weiterentwicklung Ihrer Prozesse eignen.

Wussten Sie schon?

In unserer Umfrage berichtete fast die Hälfte (46 %) der Data Manager, dass es durch die Pandemie zu einem Anstieg von Datenrisiken gekommen ist.

Umfrage unter 11.000 Angestellten in 10 Ländern, September 2021, One Poll/Iron Mountain

Mehr Daten-Compliance – unabhängig vom Arbeitsort Ihrer Mitarbeiter

25 % der Teilnehmer unserer Marktforschung haben angegeben, schon einmal Opfer eines Scams oder Phishing-Betrugs geworden zu sein, und nur 32 % wissen, wie wichtig es ist, Dokumente ordnungsgemäss zu vernichten. Vor diesem Hintergrund haben wir nützliche Tipps zusammengestellt, mit denen Unternehmen ihre Daten-Compliance stärken und die Informationssicherheits-Risiken minimieren können, die gerade in geografisch verteilten Teams auftreten.

Diese Best Practices können auch beim Integrieren von Technologien helfen, die Sie vielleicht in den letzten zwei Jahren neu angeschafft haben. Plattformen für die Zusammenarbeit bringen einen nicht abreissenden Strom unstrukturierter Daten aus Chats, Meeting-Aufzeichnungen und geteilten Dokumenten mit sich. Diese Daten müssen unabhängig vom Format über ihren gesamten Nutzungszeitraum verwaltet werden, genauso wie strukturierte Daten. Ein guter Schritt, um komplexe Regelungen zu Aufbewahrungsfristen im Griff zu behalten, ist das Zentralisieren Ihres Daten-Compliance- und Richtlinien-Managements.

Datenrisiken verwalten und Business Resilience stärken

In unserem interaktiven Best-Practice-Leitfaden erfahren Sie, was unsere Studie ausserdem noch ergeben hat und welche Lösungen beim Daten-Risikomanagement auch den menschlichen Faktor berücksichtigen.

Füllen Sie das Formular aus, um den Leitfaden kostenlos als PDF herunterzuladen. Nach dem Absenden des Formulars wird Ihnen auf dieser Seite der Downloadlink angezeigt.

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