Proporcionando eficiencia a los procesos de negocio

¿Tus procesos de negocio son 100% eficientes?

Aún consumes tiempo haciendo trabajo en papel, la respuesta seguramente es "no". Antiguos procesos de negocio presentan costos ocultos, están sujetos a riesgos, errores, pérdidas y una gran falta de control.

En Iron Mountain, creemos que los procesos basados en papel representan una gran oportunidad para mejorar la eficiencia del negocio al tiempo que aumenta visibilidad y control. Ofrecemos precisa información, seguridad en captura y procesamiento que te da el control total de tu información ayudándote a cumplir con la industria y las regulaciones.

Nuestros servicios le agregarán valor a tu negocio, incluso si ya cuentas con un sistema de información y gestión dentro de tu empresa o están explorando nuevas maneras de aumentar eficiencia en toda tu organización.

Servicios de administración de procesos de negocio: beneficios

En un mundo cada vez más complejo, las empresas deben continuamente reducir costos y generar mayor eficiencia. Deben mantener altos estándares de calidad a fin de satisfacer las crecientes presiones de cumplimiento y prosperar en un mercado competitivo mundialmente. Aquí es donde Iron Mountain puede ayudar.

Eficiencia

• Mejorar la velocidad de procesamiento de facturas ayuda a tomar ventaja de los descuentos por pronto pago, la mayor transparencia evita la duplicación de pagos.
• Con una mayor transparencia y un proceso de nueva cuenta más rápida se ayuda a administrar el flujo de solicitantes..
• Te ayudamos a priorizar facturas urgentes o incluso solicitantes de alto valor y manejar de manera proactiva las excepciones
• Con el ahorro de tiempo, tu personal podrá concentrarse en actividades de mayor valor.
• Ayudamos a reducir el total de costos de procesos de fin a fin, incluyendo el equipo necesario y los recursos requeridos.

Nuestros servicios

Te ayudamos a concentrarte en tu principal negocio eliminando las deficiencias del los procesos basados en papel.

Proceso de facturas Iron Mountain

Podemos transformar tus procesos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar mediante la eliminación de tiempo de administración al tiempo que mejora la visibilidad y el control. Un procesamiento más rápido te permite tomar ventaja de descuentos por pronto pago, mejorando transparencia y evitando dobles pagos. te ayudamos a priorizar y administrar proactivamente el tiempo consumido para hacer excepciones destacando las omisiones para facilitar la comunicación con el proveedor.

El ahorro de tiempo liberará a tu personal para actividades de mayor importancia. Si deseas tomar ventaja de descuentos, liquidez maximizar o reducir el riesgo de morosidad, podemos ayudarte a mejorar la visibilidad de tu flujo de caja.

Proceso de cuentas de clientes Iron Mountain

Te ofrecemos la tranquilidad de que los datos de sus clientes más valiosos están siendo manejados con las normas líderes de seguridad y con mayor precisión. Una mejor visibilidad y control te ayuda a regular el flujo de las aplicaciones del cliente, manejar fallas en el servicio de manera proactiva y a superar las expectativas de tus clientes. Ofrecemos consejos prácticos sobre la solución de tu información y el desafiante cumplimiento legal para que puedas concentrarte en la experiencia que tienen tus clientes con tu organización.

Control

• Procesos robustos aseguran un mayor control de tus procesos de cuentas, mientras que aumentar la automatización reduce los errores de procesamiento y mejorar la precisión de los datos.
• Un enfoque estandarizado de varios países y las entidades legales mejora la visibilidad, por ejemplo, de tus costos de explotación y te permite fundamentar decisiones de negocios.
• Regulares reportes de negocios te permiten identificar cuellos de botella y hacer mejoras continuas.
• Rápida recuperación de tu información de tu negocio aumenta la eficiencia y la seguridad. La información digital cuenta con acceso rápido en línea, y podemos ofrecerte un acceso rápido y confiable a su papel original cuando los necesites.

Cumplimiento

• Todos los documentos se originan de una cadena de custodia.
• Protegemos la información de tus clientes con los más altos estándares de calidad.

Relaciones

• Nuestros servicios te ahorran tiempo, podrás concentrarte en las relaciones con tus clientes y proveedorores. Nuestros procesos te permiten pagar facturas más rápido, activar nuevas cuentas rápidamente y te proporcionará un acceso más fácil a datos precisos para la resolución de consultas.

Somos un socio confiable

Nuestros clientes van desde pequeñas empresas de prácticas legales, negocios locales, salud hasta los más grandes bancos y aerolineas del mundo.

Cual seal el tamaño o el sector de tu empresa, te ofrecemos mejora en eficiencia para tu negocio.

Por qué Iron Mountain

Iron Mountain ha sido el socio de confianza de empresas de todos los tamaños durante más de 60 años, nuestro primer cliente acudió a nosotros en 1951 y aún lo conservamos. Más del 85% de las empresas del índice FTSE 100 y más de 140.000 organizaciones de 39 países eligen Iron Mountain para administrar sus archivos.

Custodiamos muchos archivos y documentos únicos y exclusivos, como los testamentos de la Princesa Diana, Charles Dickens y Charles Darwin, la patente de 1959 de la manzana Red Delicious y las grabaciones originales de Frank Sinatra.