Gestión de archivos

Cuando Tu Información Está Protegida También Lo Está Tu Empresa

El almacenamiento de la información no es tan sencillo como puede parecer.

Uno de los requisitos indispensables es la rentabilidad del espacio de almacenamiento y la seguridad. Para un mayor rendimiento y eficiencia, es importante tener un acceso rápido a la información tanto en formato físico comodigital. Y, al mismo tiempo, el cumplimiento de la normativa legal es imprescindible: la multa máxima por incumplimiento de la Ley de Protección de Datos es 66 millones de pesos.

Es necesario contar con experiencia en gestión de archivos, algo de lo que carecen las empresas en muchas ocasiones ya que no se trata de su negocio principal.

Iron Mountain, es líder mundial en gestión de la información externa, contamos con los conocimientos y experiencia necesarios para ofrecer soluciones a medida. Trabajamos contigo durante todo el ciclo de vida de la información:custodia, análisis, digitalización de documentos, acceso rápido o destrucción.

¿Tienes Problemas De Espacio? Utiliza El Nuestro

El espacio tiene un costo elevado y es difícil de encontrar, especialmente en el centro de las ciudades. ¿Por qué utilizar gran parte del presupuesto en almacenar información en instalaciones propias, si Iron Mountain ya ha realizadola inversión? Tenemos instalaciones en lugares estratégicos en México, de modo que siempre habrá un centro de custodia cerca de tu empresa. Custodiamos más de doce millones de metros cúbicos de documentación en todo elmundo, lo que equivale a llenar el Estadio de Wembley más de diez veces. Aún así, cada caja o archivo se codifica, lo que permite recuperar de forma rápida el documento y entregarlo, bien el original o una copia digital.

Cumplimento De La Normativa Legal Y Rentabilidad

Actualmente, la gestión de documentación empresarial se encuentra sometida a una estricta vigilancia. La complejidad de las leyes y normativas es cada vez mayor y las multas por incumplimiento son más elevadas. Además, la presión para mantener unos costes reducidos es ineludible.

La pregunta es: ¿Cómo hacer frente a las dos exigencias? En Iron Mountain nos comprometemos a ayudarte a cumplir con la legislación de forma rentable. El amplio conocimiento de nuestros empleados sobre los diferentes retos a los que se enfrenta cada sector del mercado nos permite maximizar el potencial de tus activos de información, reducir costes y minimizar riesgos.

Fácil Acceso, Almancenamient Seguro

Aunque tu información se encuentre custodiada en las instalaciones de alta seguridad de Iron Mountain siempre podrás acceder a ella de forma rápida y sencilla en cualquier momento.

Nuestros centros de custodia disponen de los sistemas de protección más avanzados del mercado y el transporte de la documentación se realiza en vehículos de alta seguridad. Verificamos el currículum de todos nuestros empleados, los cuales reciben formación continua para garantizar el mantenimiento de nuestros estándares de seguridad y la orientación a la satisfacción del cliente. Somos conscientes de que no sólo manipulamos documentos, sino que protegemos y gestionamos activos vitales para las empresas. Consultar tu información es muy sencillo. Sólo tienes que acceder a tu cuenta a través de la página web o ponerte en contacto con nuestro equipo de atención al cliente, ambas vías te proporcionarán acceso rápido y seguro a los documentos que necesites.

Control De Información Y Costos

Según Forrester Research, el volumen de contenido no estructurado crece más de un 200% al año. Con este volumen de documentos en papel y archivos digitales, es muy sencillo invertir demasiado tiempo y recursos en administración y almacenaje a nivel interno.

Iron Mountain custodia tu información en centros seguros, a la vez que te permite mantener un control total de los archivos mediante solicitudes realizadas a través de nuestra página web. Siempre sabrás con exactitud dónde está tu información, cuando la necesites sólo tendrás que pedirla.

Reducir las búsquedas de documentos supone más tiempo para trabajar.

Gestiona Tu Información En Papel Online Y Bajo Demanda

Nuestros servicios de gestión de la información pueden adaptarse fácilmente a tu programa de gestión de archivos

Te ayudamos a desarrollar un programa personalizado, durante todo el ciclo de vida, que se ajuste con exactitud a tus operaciones diarias y añada valor