IM worker scanning document

Transformación Digital

Menos papel. Más eficiencia. ¡Mejores negocios!

¿Por dónde empezar para llegar a ser una oficina sin papel?

1. Identifica los documentos clave:

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determina qué documentos son esenciales para el funcionamiento de tu negocio y que deben digitalizarse. Puede tratarse de contratos, registros financieros, historiales de clientes, etc.

2. Digitaliza de acuerdo a la necesidad:

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digitaliza tus documentos en función de la demanda y la prioridad. Empieza por los más críticos y ve avanzando a los próximos. Iron Mountain ofrece servicios de digitalización de alta calidad para convertir tus montañas de papel en una biblioteca digital organizada.

3. Almacena o destruye lo que no se digitaliza:

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no es necesario digitalizar todos los documentos. Almacena de forma segura los documentos físicos que no se escanearon en nuestras instalaciones o considera la destrucción adecuada y segura — siguiendo los estándares de sostenibilidad — para ahorrar espacio y dinero.

4. Automatiza los flujos de trabajo:

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emplea soluciones de automatización de flujos de trabajo para mejorar los procesos y aumentar la eficiencia. Iron Mountain ofrece soluciones personalizadas que ayudan a simplificar y agilizar la gestión de documentos digitales.

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Comenzar el viaje hacia una oficina sin papel puede parecer un desafío, pero con Iron Mountain como socio, tendrás todo el apoyo que necesitas para que esa transición sea fluida y eficiente.

Explora nuestras soluciones digitales y descubre cómo podemos ayudarte a digitalizar tu empresa y alcanzar un nuevo nivel de productividad y eficacia. Embarquemos juntos en el viaje hacia la transformación digital de tu negocio e impulsemos el éxito de tu empresa.

Cuenta con Iron Mountain para una transición digital completa de tu oficina

Al digitalizar tus documentos, ahorras tiempo y recursos cruciales, lo que permite a tu equipo centrarse en actividades estratégicas e impulsar la innovación en tu negocio. Y cuando necesites encontrar un documento específico, nuestro acceso 24/7 garantiza que tu información esté disponible con un solo toque.

Iron Mountain gestiona la transformación digital de tu empresa de forma segura, ahorrándole estrés a tu personal. Aumenta tu valioso espacio y ahorra dinero en actividades que te hacen perder tiempo. Ven a conocernos — adaptada a ti, Iron Mountain.

portrait of IM worker with files

Conoce Iron Mountain

Iron Mountain es líder mundial en servicios de gestión de la información al ayudar a más de 156.000 organizaciones de más de 60 países en los cinco continentes a almacenar, proteger y gestionar su información.

Antes de asociarnos con Iron Mountain, teníamos que eliminar todo, localizar y extraer facturas, y buscar historiales de transacciones manualmente. Ahora, tenemos acceso en línea a las facturas para revisarlas con un simple toque en la pantalla.
Scott BrunnerManager of Disbursements & Commitment Accounting, SunGard Availability Services — Empresa de servicios de producción y recuperación de TI.

Nuestra amplia red de centros de generación de imágenes, servicios de digitalización e indexación de documentos, opciones de almacenamiento seguro y soluciones de automatización del flujo de trabajo pueden acelerar tu transición a un lugar de trabajo más digital.

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