Digitaalinen transformaatio.
Olemmeko jo perillä?
Digitaalinen transformaatio.
Olemmeko jo perillä?
Otetaan seuraava askel yhdessä
On harvinaista löytää nykyään organisaatiota, jossa käytettäisiin vielä 100-prosenttisesti paperia. Jossain vaiheessa johtajat ovat ottaneet pieniä askelia tiedostojensa ja prosessiensa digitalisoimiseksi. Tämä hybridivaihtoehto ei kuitenkaan ole ainoastaan tehoton, vaan se myös haittaa liiketoiminnan joustavuutta ja kasvua.
Digitaalinen transformaatio:
- Auttaa automatisoimaan hallinnollisia prosesseja
- Parantaa loppukäyttäjäkokemusta
- Tarjoaa syvällisiä analyyttisiä näkemyksiä
- Ja jos se tehdään oikein, se voi optimoida työnkulkuja, poistaa tietosiiloja, parantaa turvallisuutta ja vähentää kustannuksia.
MIKSI ORGANISAATIOT EIVÄT OLE TÄYSIN LÄHTENEET MUKAAN?
Useimmat organisaatiot uskovat olevansa jo matkalla kohti digitaalista transformaatiota. Olemme kuitenkin havainneet, että on muutamia alueita, jotka jäävät käsittelemättä, kun johtajat pyrkivät toteuttamaan tätä aloitetta. Alla on esitetty viisi askelta, jotka on otettava, jotta tiimisi pääsee täysin mukaan digitaaliseen transformaatioprosessiin.
VIISI ASKELTA DIGITAALISEEN MUUTOKSEEN
Digitaalisen transformaation kaikkien hyötyjen mahdollistaminen edellyttää hyvän perustan luomista. Ja kuten mikä tahansa matka, on parasta aloittaa ensimmäisestä askeleesta. Tässä käymme läpi logiikkaa digitaalisen muutoksen matkan kunkin vaiheen takana:
VAIHE 1 - TUNNISTA
Kaikkia tiedostoja ei tarvitse digitoida. "Skannaa kaikki" -prosessin käyttöönotto ei ratkaise perusongelmaa, joka on sen selvittäminen, mitä asiakirjoja tiimilläsi on, mikä on niiden säilytysaika ja mikä on niiden merkitys liiketoiminnalle. Määrittelemällä, mitä skannataan, säilytetään tai hävitetään, säästät tiimiltäsi aikaa ja rahaa.
JOS HALUAT AUTTAA TIIMIÄSI TUNNISTAMAAN, MITÄ KANNATTAA SÄILYTTÄÄ, KATSO:
YLEISET ARTIKKELIT
TYÖPAIKAN MUUTOS: PAPERIN VÄHENTÄMINEN JA VARASTOINTI MUUALLA KUIN TOIMIPISTEESSÄ
VAIHE 2 - DIGITOI
Asiakirjojen digitointiprosessin avulla parannat saatavuutta ja lisäät työprojektien tuottavuutta. Juuri nyt, ja ehkä lähitulevaisuudessa, työntekijät työskentelevät hybridimallilla. Tiedon ollessa niin fyysisenä kuin digitaalisena luo uusi työnteon malli haasteita tiedon savutettavuuteen, mikä puolestaan vaikuttaa tuottavuuteen.
ETKÖ OLE VARMA, MISTÄ ALOITTAA DIGITOINTI? LUE NÄMÄ:
YLEISET ARTIKKELIT
TOP 10 DIGITAALISEN TRANSFORMAATION VINKKEJÄ TIETOHALLINNON AMMATTILAISILLE
VAIHE 3 - ARKISTOI
Sen sijaan, että tarvitsisit tuntikausia penkoa arkistokaappeja, voit nyt löytää tietosi helposti saatavilla olevasta, keskitetystä ja turvallisesta digitaalisesta arkistosta, joka on suojattu tulevaisuuden ennakoimattomilta tilanteilta. Kun poistat tarpeettoman fyysisen varastoinnin, sinulla on enemmän vaihtoehtoja luoda joustava työtila.
JOUSTAVA PILVITALLENNUSALUSTA - LÖYDÄ OIKEA TALLENNUSVAIHTOEHTO TIIMILLESI TÄÄLTÄ:
VAIHE 4 - AUTOMATISOI
Tiimisi voi nyt luoda automatisoituja työnkulkuja asiakirjakeskeisiä prosesseja varten, mikä poistaa toistuvia, aikaa vieviä tehtäviä ja vapauttaa tiimisi arvokkaampaan työhön. Tämän myötä tuottavuus kasvaa ja uusien ideoiden ideointiin on enemmän mahdollisuuksia.
VAPAUTA TIIMISI AIKAA AUTOMAATION AVULLA. LUE LISÄÄ TÄÄLTÄ:
VAIHE 5 - VAPAUTA
Digitalisoimalla tiedostosi ja soveltamalla kehittynyttä analytiikkaa tiimisi voi tunnistaa kaavoja, trendejä ja muuta arvokasta tietoa.
OPI, MITEN TIIMISI VOI VAPAUTTAA TIETONSA:
Ennen kuin aloitat digitaalisen muutoksen, keskustele kanssamme. Voimme auttaa sinua suojaamaan ja vapauttamaan arvoa paperi- ja digitaalisesta omaisuudestasi, olipa sen muoto mikä tahansa, ja tarjota sinulle avaimen täysin muunnettuun ja integroituun yritykseen.
