Digital mail

Älykäs asiakirjojen käsittely ja työnkulun automatisointi

Digitoi | Arkistoi | Automatisoi | Vapauta

Saat Tarvitsemasi Tiedot Nopeasti Käyttöösi

Paperi on edelleen osa monia organisaatioprosesseja, mikä hidastaa työskentelyä. Vaikka asiakirjat tai tietueet digitoidaan, työntekijät voivat tuhlata arvokasta aikaa etsiessään manuaalisesti asiakirjoista työn kannalta tärkeitä tietoja. Haaste vain pahenee, kun asiakirjoja käyttävät useat sidosryhmät osana organisaation työnkulkuja.

Iron Mountain voi digitoida ja luokitella asiakirjasi, jotta sinä voit hakea ja käyttää niitä helposti digitaalisella alustalla. Digitaalisen alustan valikoimassamme on tekoälyä hyödyntävä älykäs asiakirjojen käsittelytoiminto, joka poimii tietyt tiedot asiakirjoista automaattisesti, jotta saat tarvitsemasi tiedot nopeasti käyttöösi. Voit luoda omia automaattisia työnkulkuja käyttämällä alustan low code -ympäristöä tai antaa Iron Mountainin asiantuntevan asiantuntijapalvelutiimin luoda ne puolestasi tehostamaan asiakirjojen reititystä ja tunnistamaan prosessien viivästyksiä tai puuttuvia asiakirjoja.

Lue lisää SaaS (Software as a Service) -ratkaisuistamme, jotka on suunniteltu tehostamaan organisaatiosi yleisimpiä prosesseja ja ratkaisemaan alakohtaisia haasteita.

InSight-sisältöpalvelualusta

Tietoturva ja noudattaminen

Otamme tietoturvan vakavasti. Siksi 95 % Fortune 1000 -yrityksistä luottaa Iron Mountainiin kriittisten ja herkkien tietojensa kanssa. Olemme suojanneet arkaluonteisia tietoja yli 70 vuoden ajan ja tarjoamme palveluita laajalla toimialojen kirjolla yli 60 maassa.

Voit levätä rauhassa tietäen, että tietosi ovat turvassa kokonaisvaltaisessa ratkaisussamme – aina logistiikan hoitamisesta dokumenttiesi digitalisoimiseksi skannauskeskuksissamme autonavigoinnin avulla digitaalisen tiedon oikealle vastaanottajalle ja paperisten asiakirjojesi hävittämiseen tavallasi (turvallisesti säilyttäen, silputen tai palauttaen ne sinulle).

InSight hyödyntää National Institute of Standards and Technology (NIST) Cyber Security Framework (CSF) -standardia yrityksen tietoturvakehikkona ja noudattaa alan standardeja, mukaan lukien (mutta ei rajoittuen):

  • HIPAA*
  • FedRAMP/FISMA*
  • GDPR
  • Soc 2 Type II
  • ISO27001

*Tarjolla ammattipalvelujen kautta

Man with laptop

Tietoturva Ja Vaatimustenmukaisuus

Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Siksi 95 % Fortune 1 000 -yrityksistä luottaa Iron Mountainin kykyyn käsitellä heidän kriittisiä ja arkaluonteisia tietojaan.

Olemme suojanneet arkaluonteisia tietoja yli 70 vuoden ajan ja tarjonneet palveluita useilla eri teollisuudenaloilla yli 60 maassa.

Usein kysytyt kysymykset

Selaa näitä usein kysyttyjä kysymyksiä ja ota meihin yhteyttä, jos haluat kysyä omasi.

Kuka voi käyttää tiedostojani?

Iron Mountainin käyttöönottotiimi ottaa yhteyttä organisaatioosi ja selvittää, miten organisaatiosi haluaa käsitellä asiakirjoja: esimerkiksi osaston, kerroksen, henkilön mukaan.

Sitten Iron Mountain määrittää käyttäjät, käyttäjäryhmät ja suojausäännöt, jotta oikeat henkilöt voivat käyttää tietojasi. Käyttöönoton jälkeen järjestelmänvalvoja voi päivittää käyttäjäryhmäsi ja ylläpitää käyttäjiä.

Lue lisää Iron Mountainin tietosuojasta.

Miten Iron Mountain varmistaa, että vain oikeilla käyttäjillä on tietojen käyttöoikeus?

Tietoturva on ensiarvoisen tärkeää kaikille organisaatioille, ja Iron Mountain helpottaa tietojen suojaamista metatietopohjaisten tietoturvaominaisuuksien avulla. Järjestelmänvalvoja voi määrittää metatietojen suojaussäännöt ja määrittää ne käyttäjille joko henkilö- tai käyttäjäryhmätasolla. Näin varmistetaan, että käyttäjät pääsevät käsiksi vain sellaisiin tietoihin, joita heillä on lupa käsitellä.

Voinko käyttää InSightilla myös aiemmin digitoituja asiakirjoja?

Kyllä, voit helposti tuoda digitaaliset asiakirjasi järjestelmään ja lisätä hakemistotietoja, jotka auttavat tietojen keskittämisessä. Lisäksi tuetaan tuontia seuraavista tietovarastoista: Iron Mountain Connect Image on Demand (IOD) -palvelun kautta, Amazon® Web Services (AWS), Google Cloud, Enterprise Content Management (ECM) (mukaan lukien SharePoint, Alfresco ja OpenText), Google Drive, Drop Box, NFS-tiedostojärjestelmät ja nauhalla, valokuvissa sekä ääni- ja kuvatiedostoissa olevat tiedot.

Mitä Iron Mountainin digitoimille fyysisille asiakirjoillemme tapahtuu?

Digitoiduille fyysisille asiakirjoille on tarjolla useita vaihtoehtoja digitoinnin jälkeen:

  • Fyysiset asiakirjat voidaan palauttaa sinulle.
  • Fyysiset asiakirjat voidaan arkistoida Iron Mountainin arkistopalveluun.
  • Fyysiset asiakirjat voidaan tuhota turvallisesti.
Ovatko nämä SaaS-ratkaisut skaalattavia?

Kyllä, nämä ratkaisut sopivat useille käyttäjille, ja niissä voidaan säilyttää suuria tietomääriä useissa maissa.

Voidaanko tietoni palauttaa, jos ilmenee häiriö?

Tietosi tallennetaan pilvipalveluun sopimukseesi ja organisaatiosi säilytysvaatimuksiin perustuvan keston ajaksi. InSightin asiakaspalvelu on tärkein yhteyspiste, jos tarvitset tukea ongelmatilanteissa.

Miksi minun kannattaa valita Iron Mountain?

Muista tuotteista poiketen Iron Mountain tarjoaa auditoitavan alkuperäketjun fyysisille ja digitaalisille asiakirjoille. Suhtaudumme tietoturvaan vakavasti. Siksi 95 % Fortune 1 000 -yrityksistä luottaa Iron Mountainin kykyyn käsitellä heidän kriittisiä ja arkaluonteisia tietojaan. Olemme suojanneet arkaluonteisia tietoja yli 70 vuoden ajan useilla eri teollisuudenaloilla yli 60 maassa. Voit olla rauhallisin mielin, kun tiedät, että tietosi ovat turvassa kattavassa ratkaisussamme – digitoinnista skannauskeskuksessamme asiakirjasi automaattiseen reititykseen halutulle vastaanottajalle ja fyysisten asiakirjojesi hävittämiseen pyytämälläsi tavalla (turvallinen säilytys, silppuaminen tai palauttaminen sinulle).

Aloittaminen on helppoa.

Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä. Lähettäessäni tämän lomakkeen vahvistan, että olen lukenut ja ymmärtänyt Iron Mountainin tietosuojaselosteen ja hyväksyn, että Iron Mountain käsittelee tietojani tietosuojaselosteensa mukaisesti. Mikäli sinulla on asiaan liittyviä kysymyksiä tai haluat lisätietoja, voit olla yhteydessä asiakaspalveluumme: arkisto@ironmountain.com. Mikäli hyväksyt markkinointiviestien vastaanottamisen, mutta myöhemmin muutat mieltäsi, voit milloin tahansa poistua postituslistalta täältä.

Ota yhteyttä

paper and pen

Ota yhteyttä

Täyttämällä tämän lomakkeen Iron Mountainin asiantuntija on sinuun yhteydessä mahdollisimman pian.
Ota yhteyttä
laptop profile screen

Kirjautuminen asiakasportaaleihin

Kirjaudu tilillesi.
Aloita
customer service

Tukipalvelu

Asiakaspalvelumme vastaa kysymyksiisi mahdollisimman pian.
Pyydä tukea
ringing telephone

Soita myyntitiimille

Ota yhteyttä Iron Mountainin asiantuntijaan ratkaisun löytämiseksi.
+358 9 8256 020