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Iron Mountain propose des options pratiques d’extraction des dossiers stockés dans l’un de ses centres d’archivage.
Même si vous êtes en train de migrer vers un environnement de l'information au format digital, les dossiers papier continuent de représenter une partie importante de vos flux de travail informationnels et de vos archives. Vous souhaiteriez digitaliser l'intégralité de vos informations disponibles sur support papier, mais une conversion totale de tous ces supports n'est pas forcément une pratique rentable.
Vous restez confrontés aux défis liés aux informations disponibles au format papier et notamment à la difficulté de trouver les informations nécessaires lorsque vous en avez besoin, aux limites du partage sécurisé d'informations avec des tiers, aux goulets d'étranglement au niveau des processus métier et des flux de travail et à l'augmentation des risques pour la sécurité et la confidentialité des informations. Face à des employés toujours plus mobiles, il vous faut trouver un moyen d'accéder aux dossiers physiques et de les partager avec votre équipe qui travaille à distance. Mais vous connaissez cela tout aussi bien que nous...
Baptisé Image on Demand, notre service de numérisation à la demande permet de récupérer les informations stockées dans des cartons ou en rayonnage ouvert. Lorsque vous vous connectez à notre outil de commande en ligne Iron Mountain, vous pouvez sélectionner les documents papier que vous souhaitez faire numériser parmi les dossiers et documents physiques que nous conservons pour vous. Ensuite, l'équipe Iron Mountain récupère, prépare et numérise les supports.
Les informations numérisées sont ensuite indexées, inspectées pour vérifier leur qualité puis chiffrées pour des questions de sécurité avant d'être envoyées de manière sécurisée via un téléchargement SFTP privé. Vos équipes peuvent consulter les images et les données dans le cadre de leurs processus métier standard. Après sa numérisation, le document réintègre son site de conservation d'origine. Ce service à la carte réduit les coûts au strict minimum car il vous permet de numériser uniquement les dossiers papier de votre choix.
Avec notre service de Conservation sécurisée, sécurisez et protégez vos dossiers physiques et documents précieux en vous appuyant sur un programme de Records Management.
Iron Mountain Digital Retrieval Services est une solution sur abonnement pour les entreprises qui cherchent à dématérialiser de gros volumes de dossiers papier stockés sur des sites Iron Mountain. Une fois vos documents physiques dématérialisés, vous pouvez les stocker, rechercher et consulter en toute sécurité dans notre référentiel de stockage digital.
Retrouvez ce dont vous avez besoin lorsque vous en avez le plus besoin.
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
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