Évolution de l'environnement de travail

Coût prévisible. Expérience supérieure.

Optimisez votre parc immobilier et votre espace de stockage pour l'adapter à un environnement de travail qui évolue

Face à tout un éventail de perturbateurs d'activité, les entreprises continuent de faire évoluer leur façon de travailler en repensant l'utilisation de leurs sites à l'heure où elles adoptent des modèles de travail hybrides.

Lisez la suite pour en savoir plus sur la manière de créer un environnement de travail, et une façon de travailler qui réduit les coûts et les risques tout en améliorant votre capacité à atteindre vos objectifs.

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90%
Une récente étude IDG indique que 90 % des entreprises prévoient de modifier leur environnement de travail au cours des 6 à 12 prochains mois.

Nous sommes là pour vous aider à faire évoluer votre environnement de travail

Conseils et solutions d'experts

Quelles que soient vos circonstances (fermeture de bureaux, reconfiguration ou déménagement), Iron Mountain vous propose des conseils et des solutions d'experts pour faciliter votre évolution. Nous évaluons votre espace physique et vous recommandons des mesures pour, selon le cas, protéger ou éliminer en toute sécurité vos archives, votre mobilier, vos équipements et même vos œuvres d'art.

Technologie pour accompagner votre prise de décision

Plus vos employés gagnent en mobilité, plus il faut se préoccuper de l'inventaire de vos archives et documents physiques. Smart Sort s'appuie sur la technologie pour accompagner votre prise de décision en termes de conservation, de dématérialisation ou de destruction de vos archives et documents afin de mettre en place une méthode de travail plus efficace et numérique.

L'évolution de votre environnement de travail commence ici

Désencombrez votre environnement de travail physique

Vous envisagez de déménager ou de rénover votre environnement de travail ? Iron Mountain vous propose d'évaluer votre espace actuel, de gérer le processus de désencombrement et de vous fournir des conseils pratiques pour gérer de manière optimale vos informations et vos actifs à l'avenir.

IM Employee and Customer evaluating office closet space

Notre solution pour vous:

Stockage et gestion des documents et archives

Les dossiers mélangés, les documents éparpillés et les cartons ne contenant pas assez d'informations claires ne sont pas seulement un fléau. Il s'agit d'un fardeau qui augmente vos coûts de conservation ainsi que les risques en cas de découverte et de litige.

Et si vous pouviez remettre de l'ordre dans vos dossiers mélangés et savoir lesquels conserver ou détruire de manière justifiée ou encore lesquels dématérialiser ou communiquer dans le cadre d'une scission, d'un contentieux ou de tout autre besoin métier, le tout sans vous investir dans un projet de découverte à la fois complexe et gros consommateur de ressources?

Iron Mountain Smart Sort est une solution à la fois simple et économique pour reprendre le contrôle de votre patrimoine documentaire.

Vous pouvez aussi choisir Iron Mountain Smart Reveal, une solution de pointe qui vous aide à gérer les cartons ne contenant pas toutes les informations utiles. Cette solution associe vos métadonnées historiques à des images de l'extérieur de chaque carton ainsi qu'une vue aérienne du contenu interne pour vous permettre de prendre des décisions rapides et légitimes en termes d'élimination.

IM employee in warehouse, managing legacy files