Transformez votre environnement de travail avec Iron Mountain Clean Start

Gestion des documents et de l’information

Transformez votre environnement de travail avec Iron Mountain Clean Start

Optimisez l'espace disponible, réduisez les risques et renforcez votre responsabilité sociétale (RSE)

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Obstacles et risques liés à l'évolution du parc immobilier

Le monde évolue en permanence et notre façon de travailler aussi.

Que les employés travaillent à distance, sur site ou en mode hybride, de nombreuses entreprises sont en train de repenser leur lieu et leurs processus de travail pour créer des espaces qui favorisent la collaboration, renforcent l'investissement de chacun, encouragent l'innovation et améliorent la satisfaction.

Cependant, planifier et réaliser une évolution du parc immobilier n'est pas toujours une chose facile. En effet, les entreprises sont confrontées à des obstacles tels que des armoires pleines à craquer, des actifs informatiques obsolètes, du mobilier de bureau ainsi que des postes de travail encombrés, ce qui prend souvent un précieux espace, est une source de risque, réduit la productivité et complique l'exécution d'un projet de réaménagement.

Surmonter ces obstacles et ces risques et libérez tout le potentiel de votre environnement de travail grâce à Clean Start.

Clean Start

À quoi ressemblera le lieu de travail du futur ?

Choisissez votre objectif en matière de lieu de travail pour voir comment Clean Start peut vous aidermountain ranges

Optimiser et réorganiser votre environnement de travail

Suite à des années de fonctionnement et de rotation du personnel, le lieu de travail peut être à la fois encombré et désorganisé. En plus d'impacter négativement la productivité, la collaboration et l'utilisation de l'espace, cette situation n'incite guère les collaborateurs à revenir travailler dans des bureaux désordonnés.

Une récente étude réalisée par Economist Impact révèle que 93 % des entreprises sont prêtes à remettre de l'ordre dans leurs actifs informationnels hérités mais craignent qu'un tel projet de réorganisation interne monopolise de précieuses ressources, voire entraîne un risque de violation de données.

Nos experts Clean Start peuvent vous aider à optimiser et remettre de l'ordre dans votre environnement en regroupant les sites de manière sécurisée et durable ou à recycler les actifs suivants :

  • Documents papier
  • Armoires de classement
  • Actifs IT désuets
  • Postes de travail
  • Autres actifs informationnels
  • Matériel de bureau
Busy office setting

Déménager ou réorganiser l'espace de travail peut être stressant et la dernière chose dont vous avez besoin est donc d'exposer votre entreprise à une violation de données pendant l'exécution du projet. Malheureusement, des informations confidentielles conservées dans des armoires, des placards et sur les postes de travail peuvent non seulement être une source de risque mais aussi monopoliser un précieux espace.

Tandis que certaines entreprises se tournent vers des sociétés traditionnelles de déménagement ou des prestataires de services de gestion du parc immobilier, ces dernières ne disposent pour la plupart ni de l'expertise ni d'employés formés et experts ou d'une chaîne de traçabilité sécurisée pour gérer sans risque les documents papier, les actifs IT et autres supports sensibles.

Iron Mountain Clean Start vous fournit tous les services nécessaires pour réussir le déménagement ou la réorganisation de votre site, le tout via un seul et même fournisseur qui a une approche sans pareille de la planification et de l'exécution de projets :

  • Emballage, déplacement et conservation de documents hors site
  • Destruction sécurisée de documents désuets
  • Tri, emballage et déménagement de postes de travail
  • Élimination ou recommercialisation d'actifs IT désuets
  • Déplacement de mobilier et d'équipements d'un site vers un autre
  • Stockage de palettes et d'équipements sur un site tiers
  • Démontage de mobilier et mise hors service d'appareils et équipements
  • Transition vers un environnement de travail numérique

Les services Clean Start contribuent à la réussite de votre projet de déménagement ou de réorganisation en toute sécurité et vous aident à optimiser l'utilisation de votre espace dans votre nouvel environnement de travail.

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Le besoin d'espace de travail physique évolue parallèlement à des habitudes de travail qui changent.

Une récente enquête menée par le groupe de conseils en immobilier d'entreprise CBRE a constaté que 87 % des responsables de l’immobilier de l’entreprise font de l'optimisation du parc immobilier une priorité absolue, même si mettre des bureaux hors service n'est pas aussi simple que d'éteindre la lumière et fermer les portes.

En effet, des actifs informationnels sensibles dispersés sur le site, et souvent mélangés aux effets personnels des employés et à du matériel de bureau, peuvent exposer votre entreprise à une violation de données s'ils ne sont pas pris en charge et gérés de manière appropriée.

Même si des sociétés traditionnelles de déménagement et de services de gestion du parc immobilier peuvent s'investir dans des projets de fermeture de bureaux, la plupart d'entre elles n'ont ni les compétences, ni les employés formés, ni les experts, ni la chaîne de traçabilité sécurisée pour manipuler et gérer correctement les actifs les plus précieux de votre entreprise.

  • Emballage, déplacement et conservation de documents hors site
  • Destruction sécurisée de documents désuets
  • Démontage de mobilier et mise hors service d'appareils et équipements
  • Élimination ou recommercialisation d'actifs IT désuets
  • Déplacement de mobilier et d'équipements d'un site vers un autre
  • Tri, emballage et déménagement de postes de travail 
  • Stockage de palettes et d'équipements sur un site tiers
  • Déménagement et/ou conservation d'œuvres d'art

Fournisseur ayant une approche unique de la planification et de l'exécution de la fermeture de locaux, nous pouvons vous proposer tous ces services et bien d'autres encore.

A woman talking on mobile phone in a sunny office

L'optimisation du portefeuille immobilier et l'activité de fusions-acquisitions (M&A) connaissent des niveaux d'activité records, les entreprises cherchent à identifier des synergies et à réaliser des économies sur les coûts  et à opérer un changement transformationnel. 

Cependant, les initiatives portant sur l'ensemble du portefeuille immobilier ainsi que l'intégration de fusions-acquisitions peuvent être entravées par des obstacles tels que des sites géographiquement dispersés, de gros volumes de dossiers ou d'autres actifs, ainsi  que par des processus et des outils incompatibles pour le partage et la protection r d'informations .

Faites confiance à Iron Mountain Clean Start pour piloter avec succès vos initiatives à l'échelle de votre portefeuille immobilier ainsi que vos activités de fusions-acquisitions. S'appuyant sur des experts et des ressources disponibles dans le monde entier, notre équipe peut vous aider pour les opérations suivantes :

  • Élimination ou recyclage d'actifs désuets ou redondants
  • Unification des politiques de conformité et de conservation
  • Suppression des politiques et processus individuels
  • Fermeture de locaux inutiles en toute sécurité
  • Identification et élimination des risques de violation de sécurité
  • Adaptation de toute l'entreprise à un avenir numérique

Que vous ayez besoin d'un accompagnement pour un seul site ou d'un processus normalisé pour piloter l'intégration ou la fermeture de nombreux sites, nous sommes l'interlocuteur unique qu'il vous faut pour simplifier la gestion de vos projets. 

Business meeting

Comment fonctionne Clean Start ?

Évaluation

Évaluation

Un expert Clean Start d'Iron Mountain procède à une évaluation gratuite sur site ou à distance de votre (vos) espace(s) de travail pour mieux cerner vos priorités et défis en matière d'immobilier et pour identifier les informations conservées sur votre site et l'utilisation de l'espace.
Recommandation

Recommandation

Vous recevez ensuite un rapport de synthèse indiquant les domaines de risque et les recommandations adaptées à vos objectifs à court et à long terme. Ce rapport peut servir à planifier votre projet et à faciliter la collaboration entre les principaux acteurs internes et externes concernés.
Exécution

Exécution

Nous définissons ensemble un plan pour gérer les priorités liées à un projet spécifique ou à l'ensemble de votre portefeuille immobilier. L'objectif est de réduire vos risques, d'améliorer votre productivité et de renforcer la responsabilité sociétale de votre entreprise (RSE) lors de la transformation de votre environnement de travail.
Contactez un expert Clean Start dès maintenant
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Vérifiez par vous-mêmes les fonctionnalités de Clean Start puis contactez-nous pour échanger avec un expert qui procédera à une évaluation sur site et vous enverra un rapport de recommandations qui vous permettra de vous lancer rapidement.

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Questions fréquentes

Nous sommes toujours à vos côtés, que ce soit pour repenser ou fermer un espace de travail, pour gérer des opérations de fusions-acquisitions (M&A), pour vous aider à mieux vous organiser ou pour déployer des processus standard afin de gérer vos informations et vos données lors de l’évolution de votre patrimoine immobilier.

Quels sont les risques liés à une transformation de l'environnement de travail ?

Après des années de fonctionnement normal et de rotation du personnel, l'environnement de travail peut être encombré et désorganisé. Des informations confidentielles et des actifs conservés dans des armoires, des placards et sur les postes de travail peuvent non seulement créer un risque mais aussi prendre un espace précieux.

Même si des sociétés traditionnelles de déménagement et de services de gestion du parc immobilier peuvent s'investir dans des projets de fermeture de bureaux, la plupart d'entre elles n'ont ni l'expertise, ni les employés formés, ni les experts, ni la chaîne de traçabilité sécurisée pour manipuler et gérer correctement les actifs les plus précieux de votre entreprise.

Comment la transformation du lieu de travail peut-elle soutenir l'évolution de mon entreprise vers des pratiques de travail hybride ?

Toujours plus d'entreprises permettent à leurs collaborateurs d'associer travail à distance et au bureau, il est important de pouvoir assurer une transition fluide vers ces nouvelles façon de travailler.

Même s'ils travaillent à distance, les collaborateurs aspirent à un accès facile et rapide aux informations numériques et physiques de l'entreprise ainsi qu'à des outils qui assurent une collaboration fluide.

Peu importe comment et où leurs collaborateurs travaillent, les entreprises ont besoin de s'adapter aux préférences de leurs employés et aux bonnes pratiques du marché à l'heure où elles transforment leur environnement de travail.

Nous facilitons les choses.

En soumettant ce formulaire, j'accepte qu'Iron Mountain traite mes données selon la Politique de Confidentialité d'Iron Mountain. Si vous avez accepté de recevoir des emails marketing mais que vous avez changé d'avis, vous pouvez vous desabonner icià tout moment.

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