Avusturya'daki hastane, hızı ve verimliliği artırmak için hasta kayıtlarını dijitalleştirdi

Avusturya’daki̇ hastane hasta kayitlarini di̇ji̇talleşti̇rdi̇

“Bizim bölümde, en başından beri yeni sisteme olan yaklaşım olumluydu.”

Gertrude Eggl, Pyhrn - Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf, Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH Transkripsiyon Hizmetleri ve Arşiv Daire Başkanı

Sonuç

Sağlık çalışanlarının, hasta dosyalarına HIS (hastane bilgi sistemi) üzerinden istedikleri zaman, istedikleri yerden güvenli bir şekilde erişmesi sağlandı. Belgelerin zarar görme veya kaybolma riski azaldı. Önceden 30 yıla kadar saklanan orijinal belgeler, artık taranarak dijital ortama aktarıldığı için güvenli şekilde imha edilebiliyor, böylece belge yönetimi için harcanan iş gücü ve maliyetten tasarruf ediliyor.

Karşilaşilan zorluk

Tıbbi belgelere erişimi geliştirmeye kararlı olan Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH, fiziksel dosyaları, iş gücü gerektiren süreçleri ve dolup taşan arşivlerini daha güvenilir ve verimli bir dijital hizmetle değiştirmek istiyordu.

çözüm

Iron Mountain; hasta bilgileri yaşam döngüsü yönetimine ilişkin belgelerin toplanması, nakliyesi, dijitalleştirilmesi ve imhasını kapsayan güvenli bir gözetim zinciri sağlayarak “hepsi bir arada” bir hizmet sundu.

Beş kli̇ni̇ğİ İle seki̇z farkli bölgedeki̇ hasta kayitlarinin yöneti̇lmesi̇

“Bir dosya arşive kaldırılmadan önce, tutkal ve zımba ile birleştirilmesi gerekiyordu. Arşivdeki bir dosyaya her ihtiyacımız olduğunda, içeriğine zarar vermeden ayırmak ve arşive geri gönderirken yeniden tutkallamak ve zımbalamak zorunda kalıyorduk."

Gertrude Eggl, Pyhrn - Eisenwurzen Klinikum Kirchdorf, Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH Transkripsiyon Hizmetleri ve Arşiv Daire Başkanı

Fi̇zi̇ksel belgeler ve manuel süreçler İşleri̇ zorlaştiriyordu

Verimsiz Arşivler

OÖG, bilgi yönetimini optimize etmek amacıyla dijital hasta kaydını ilk kullananlardan oldu. 20 yıl önce her şey çok farklıydı. Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH'deki tüm transkripsiyon hizmetleri ve arşivlerinin koordinatörü olan Pyhrn - Eisenwurzen Klinikum (Pek) Kirchdorf'taki Transkripsiyon Hizmetleri ve Arşivleri Daire Başkanı Gertrude Eggl, "Bütün kayıtlar kağıt formatındaydı ve farklı depolarda tutuluyordu. Doğru depoyu ve ardından doğru dosyayı bulmak için tüm bunları bilen birine ihtiyacınız vardı." diye açıkladı.

Sürekli Artan Dosyalar

Avusturya yasalarına göre, OÖG'nin hasta kayıtlarını 30 yıl süreyle saklaması gerekiyordu; bu da zaten dolu olan arşivdeki belgelerin daha da artmasına sebep oluyordu.

Bilgiyi korumak da başka bir zorluktu. “Bir dosyanın arşive kaldırılmadan önce, tutkal ve zımba ile birleştirilmesi gerekiyordu.” diyen Eggl sözlerine şöyle devam ediyor: “Arşivdeki bir dosyaya her ihtiyacımız olduğunda, içeriğine zarar vermeden ayırmak ve arşive geri gönderirken yeniden tutkallamak ve zımbalamak zorunda kalıyorduk."

Avusturya’da hasta kayıtlarının yasal olarak 30 yıla kadar saklanması gerekmektedir.