智慧型文件處理和工作流程自動化解決方案

數位化 | 儲存 | 自動化 | 深入解析

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智慧型文件處理和工作流程自動化解決方案

數位化 | 儲存 | 自動化 | 深入解析

智慧型文件處理和工作流程自動化解決方案

快速存取您所需的資訊

許多組織的流程皆仍包含紙本作業,不免拖慢工作。即使文件或記錄已數位化,員工也可能為了工作需要,不得不浪費寶貴的時間手動搜尋文件中的關鍵資料。如果有多個利益相關者將文件視為組織工作流程的一部分時,這項挑戰會顯得更加棘手。

Iron Mountain 可協助數位化及分類您的文件,讓您在數位平台上輕鬆搜尋及存取文件。我們的數位平台產品組合包含具備 AI 的智慧型文件處理功能,可自動擷取文件中的特定資料,讓您快速存取需要的關鍵資料並採取行動。您可以使用平台的低程式碼環境或仰賴 Iron Mountain 技術高超的專業服務團隊為您建立自動化工作流程,藉此簡化文件轉送,並辨識有無流程延誤或文件缺漏。

進一步瞭解我們的軟體即服務 (SaaS) 解決方案,專為提高貴組織常用流程的效率所設計,還可解決產業特定的挑戰。

優質內容 數據表和小冊子 改變您存取資料的方式

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跨產業解決方案

不必煩惱收發實體郵件的限制。

簡化並自動化發票處理流程。

管理您的完整數位員工記錄。

產業解決方案

銀行業務
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成為無紙化的銀行分行。
醫療保健
healthcare

改變您存取病患資料的方式。

保險
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更快速、更準確地處理索賠。

抵押與貸款
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運用 Iron Mountain 在抵押方面的智慧型文件處理專業。

公家機關
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改變存取政府記錄和提供市民服務的方式。

客戶成功案例

優質內容 數據表和小冊子 改變您存取資料的方式

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優質內容 白皮書 Iron Mountain Insight® 安全白皮书

Iron Mountain Insight® 安全白皮书

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平台選項

Iron Mountain InSight Family

IRON MOUNTAIN INSIGHT®

Iron Mountain InSight® 透過由人工智慧與機器學習支援的智慧型文件處理功能,協助您快速存取所需資訊,並自動化以文件為中心的工作流程。 

安全性與合規

我們相當重視安全性,這正是為何 95% 財富美國 1,000 強的企業願意將重要且敏感的記錄託付給 Iron Mountain。

我們致力於保護敏感資料,並在 60 多個國家/地區為廣大的產業提供服務,至今已超過 70 年。


Iron Mountain Insight Security Whitepaper Thumbnail

Learn more about the security of Iron Mountain InSight®

常見問題

Iron Mountain 的實施團隊會與貴組織開會,瞭解貴組織希望如何處理文件,例如是偏好依部門、依樓層或依個人處理等等。

Iron Mountain 接下來會設定您的使用者、使用者群組和資料安全規則,確保僅有適當的人員能存取您的資訊。實施後,您的管理員使用者將可更新使用者群組並維護使用者。

進一步瞭解 Iron Mountain 的隱私權和資料保護。

資料安全對任何組織都是首要之務,透過 Iron Mountain 提供的中繼資料型安全功能,即可輕鬆實現此一目標。中繼資料安全性規則可由您的管理員設定,並在個人或使用者群組層級指派給使用者。如此便可確保使用者僅存取其應存取的資訊。

是的,您可以輕鬆內嵌數位文件並新增索引資料,協助集中管理您的資訊。亦支援從下列儲存庫內嵌資料:經由 Image on Demand (IOD) 使用 Iron Mountain Connect、Amazon® Web Services (AWS)、Google Cloud、Enterprise Content Management (ECM) (包括但不限於 SharePoint、Alfresco 和 OpenText)、Google Drive、Drop Box、Network File Systems (NFS),以及磁帶、相片、音訊和影片的資料。

您可以從數個實體文件處置選項中進行選取:

  • 您的實體文件可以退還給您
  • 您的實體文件可以儲存在 Iron Mountain 的記錄中心
  • 您的實體文件可以安全地切碎處理

是的,這些解決方案能夠因應任何數量的使用者,並將大量的資料儲存在多個國家/地區。

您的資料會根據您的合約和貴組織的保留規定在雲端上儲存一段時間。InSight 客戶服務團隊是您災難備援協助的主要聯絡窗口。

不同於其他產品,Iron Mountain 針對實體和數位文件提供可稽核的保管鏈。我們相當重視安全性,這正是為何 95% 財富美國 1,000 強的企業願意將重要且敏感的記錄託付給 Iron Mountain。我們致力於保護敏感資料,服務對象橫跨 60 多個國家/地區的廣大業界,至今已超過 70 年。我們的端對端解決方案從掃描中心的數位化,到自動將您的文件轉送給預定的收件者,以及依照您的要求處置您的實體文件 (安全儲存、切碎處理或退還給您),可確保您的資訊安全無虞,讓您放心。