數碼轉型：我們做到了嗎?

在統一的資產框架內從實體向數碼化過渡，將非結構化記錄和數據轉換為結構化記錄和數據，並透過自動化發現有價值的見解。

數碼轉型有很多方面，每個轉型之旅對於您的行業、目標等都是獨一無二的。 然而，變革存在著令人信服的普遍原因，包括數據孤島引致的效率低下，導致潛在的缺乏治理和無法利用有價值的見解來保持競爭力，確保所有有價值的資訊從紙質信息轉換為數碼資訊，以實現最大程度的可存取性和使用，並啟用在日益混合的環境中實現無紙化工作方式。

簡而言之，對數碼轉型的投資使您能夠從任何來源（物理或數碼以及任何媒體）存取資訊，持續管理您的數據和資訊，以最大限度地降低風險（內部和外部），對非結構化資訊進行結構化，以最大化其價值，最後，授權您的員工實現您的業務目標。

那麼，為什麼組織還沒有完全加入呢？

大多數組織相信他們已經走上了數碼轉型的道路。 然而，我們發現，當領導者尋求解決這項措施時，有一些領域沒有得到解決。

下面，我們概述了使您的團隊完全沉浸在數碼轉型過程中所需採取的五個必要步驟。

第 1 步 - 識別

並非每個文件都需要數碼化。 實施「掃描一切」流程並不能解決弄清楚團隊擁有什麼、保留日期及其對業務的重要性程度的根本問題。 透過確定要掃描、儲存或防禦性銷毀的內容，您可以節省團隊的時間和金錢。

你到這一步了嗎？

第 2 步 - 數碼化

透過文件數碼化流程，您可以擴大工作項目的可存取性並提高工作效率。 現在，也許在可預見的未來，員工都以混合工作方式工作。 這意味著實體文件和數碼文件混合在一起，導致缺乏可存取性，從而影響生產力。

第 3 步 - 存儲

您現在可以在一個易於存取、集中、安全的數碼存儲庫中找到您的信息，而無需花費數小時在文件櫃中查找，該存儲庫可以應對任何不可預見的情況。 透過刪除不必要的實體存儲，您將有更多選擇來創建靈活的工作空間。

第 4 步 - 自動化

您的團隊現在可以為以文件為中心的流程建立自動化工作流程，從而消除重複、耗時的任務，並使您的團隊能夠從事更有價值的工作。 隨之而來的是更多提高生產力和集思廣益新想法的機會。

第 5 步 - 解鎖

透過數碼化您的文件並應用高級分析，您的團隊可以識別模式、趨勢和其他有價值的資訊。 因此，在您開始數碼轉型之前，請先與我們交。 我們可以幫助您保護和釋放紙本和數碼資產（無論其格式為何）的價值，並提供實現全面轉型和整合的企業的鑰匙。

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