5 grunde til at automatisere jeres processer

Har din virksomhed en masse enkle rutineopgaver, som personalet skal bruge unødig tid på hver dag? Ender jeres digitale informationer forskellige steder, så det er svært at finde det, I skal bruge, især i disse tider med mere fjernarbejde?

Med Iron Mountains service Workflow Automation System kan I automatisere jeres processer og dermed effektivisere jeres arbejdsgang. Dette resulterer blandt andet i, at I sparer tid og reducerer omkostninger, samt at jeres medarbejdere kan fokusere på mere lønsomme arbejdsopgaver. Her giver vi dig fem grunde til, hvorfor I bør investere i at automatisere jeres arbejdsflow, og hvilke fordele dette kan give din virksomhed!

1. I SPARER TID

En klar fordel ved at automatisere arbejdsopgaver er den tid, det sparer. En maskine klarer mange arbejdsopgaver meget hurtigere, end vi mennesker kan, hvilket betyder, at I kan reducere jeres gennemløbstider. Ved at automatisere arbejdsflowet og lade maskiner passe dele af jeres processer, kan personalet i stedet fokusere på jeres kerneforretning, hvilket giver hurtigere processer og dermed øget lønsomhed i virksomheden. I får desuden mere tid til at lave flere forretninger.

2. I MINIMERER RISIKOEN FOR MENNESKELIGE FEJL

Når I håndterer store mængder data manuelt, er der risiko for menneskelige fejl, hvilket er naturligt, men kan blive en bekostelig affære. Et ekstra nul, der ved en fejl kommer med et sted, kan have store konsekvenser. Automatisering af processer mindsker risikoen for, at noget går galt og dermed risikoen for dyre fejl.

3. I FØLGER ALTID SAMME RETNINGSLINJER

Et ikke alt for usædvanligt problem på mange arbejdspladser er, at alle medarbejdere udfører de samme arbejdsopgaver på forskellige måder. Dette kan betyde, at I ikke kan garantere samme kvalitet på jeres leverancer og produkter, hvilket kan føre til utilfredse kunder. Når en del af arbejdsopgaverne er automatiserede, ved I med sikkerhed, at de udføres på præcis samme måde, og at resultatet altid bliver det samme.

4. I FÅR GLADE MEDARBEJDERE

Glade og tilfredse medarbejdere er en grundpille for, at virksomheden kan fungere, og at I altid skal være i stand til at skabe de bedst mulige resultater. Ved at automatisere processer og lade maskiner passe de kedelige og monotone arbejdsopgaver, kan medarbejderne i stedet fokusere på kompetenceudviklende arbejdsopgaver, de brænder for. Dette resulterer i, at I får tilfredse medarbejdere, der trives på deres arbejdsplads og gerne vil blive i lang tid.

5. I SAMLER ALT PÅ ÉT STED

En fordel ved at lade os hos Iron Mountain automatisere jeres processer er, at vi sørger for, at al jeres digitale information samles på ét sted. Du og dine kolleger får nem adgang til de oplysninger og dokumenter, I har brug for, uanset hvor i verden I befinder jer. Dette gør alting nemmere, især i disse tider hvor fjernarbejde er en stor del af vores hverdag.

WORKFLOW AUTOMATION SYSTEM MED IRON MOUNTAIN

Hos Iron Mountain kan vi hjælpe din virksomhed med at automatisere arbejdsgange på følgende områder:

• Automatisering af HR-processer
• Automatisk fakturahåndtering
• Automatiseret kontraktstyring
• Automatisering af sagshåndtering
• Digital dokumenthåndtering

Vi sørger for, at alle jeres oplysninger koordineres digitalt og altid opbevares med højeste sikkerhed. Du vælger selv, hvem der skal være autoriseret til hvilke dokumenter og kan derefter hurtigt og enkelt dele med dem, der har brug for oplysningerne. Når flere af jeres arbejdsopgaver udføres med automation, frigives tid til nye spændende forretninger samt en gunstig fremtid for virksomheden med øget lønsomhed. Automation er fremtiden og et vigtigt skridt at tage for mange virksomheder!

Kontakt os hos Iron Mountain allerede i dag for at få mere at vide om, hvordan vi kan hjælpe din virksomhed med at automatisere jeres arbejdsflow!