Digital transformation: Er vi klar?

Få mere ud af dine kritiske aktiver via hybrid fysisk og digital administration

Via en ensartet procedure for aktiver kan du overgå fra fysisk til digital brug, konvertere ustrukturerede informationer og data til strukturerede og få værdifulde indsigter gennem automatisering.

Digital transformation har mange facetter, og enhver transformationsproces er speciel i relation til netop din branche, dine mål, dine målsætninger, osv. Men der er rigtig mange gode grunde til forandring, fx ineffektivitet i datasiloer, der reducerer muligheden for styring og udnyttelse af værdifulde indsigter, der holder din virksomhed konkurrencedygtig, sikre at værdifuld information konverteres fra papir til digital form for at øge tilgængelighed og brug samt muliggøre papirløse arbejdsprocesser i stadigt mere hybride miljøer.

Kort sagt giver investeringer i digital transformation dig mulighed for adgang til information fra alle kilder, fysiske eller digitale og uanset medietype, systematisk håndtering af dine data og informationer, så risici minimeres både internt og eksternt, sætte struktur på ustruktureret information, så værdien af oplysningerne maksimeres, og sidst men ikke mindst gøre det muligt for dine medarbejdere at nå dine forretningsmål.

Så hvorfor har mange organisationer ikke taget skridtet fuldt ud?

De fleste organisationer mener, de allerede er undervejs mod digital transformation. Men vi har opdaget, at nogle områder går under radaren, når ledere forsøger at håndtere dette initiativ.

Nedenfor har vi listet fem nødvendige trin, du skal igennem, for at være sikker på, at dit team fuldt ud har taget den digitale transformationsproces på sig.

Fem trin mod en digital transformation

For at høste alle fordelene ved digital transformation skal du først bygge et solidt fundament. Og som det gælder for enhver rejse er det bedst at starte med det første skridt. Her går vi i dybden med logikken bag alle trin i den digitale transformationsproces.

Trin 5 – Lås op
Trin 4 – Automatisér
Trin 3 – Gem
Trin 2 – Digitalisér
Trin 1 – Identificér

Trin 1 – Identificér

Det er ikke alle filer, der skal digitaliseres. Hvis man "scanner alt", løses den grundlæggende udfordring ikke: Nemlig at identificere, hvilket materiale dit team har til rådighed, hvornår det er fra og hvilken betydning, det har for virksomheden. Ved at få identificeret, hvad der skal scannes, gemmes eller destrueres på forsvarlig vis, sparer du tid og penge for dit team.

Er du nået til dette trin?

Digital transformation - Step 1 - Identify

Digital transformation - Step 2 - Digitize

Trin 2 – Digitalisér

Via digitaliseringsprocessen for dokumenter øger du tilgængelighed og produktivitet i dine igangværende projekter. Lige nu, og måske også i overskuelig fremtid, arbejder medarbejderne hybridt. Det er ensbetydende med en blanding af fysiske og digitale filer med manglende tilgængelighed som resultat, hvilket har en negativ indflydelse på produktiviteten.

Trin 3 – Gem

I stedet for at bruge timer på at grave i arkivskabe kan du nu i stedet finde dine oplysninger i et lettilgængeligt, centraliseret og digitalt format, der er fremtidssikret mod enhver tænkelig situation. Ved at fjerne unødvendig fysisk opbevaringplads får du bedre mulighed for at skabe en fleksibel arbejdsplads.

Digital transformation - Step 4 - Automate

Trin 4 - Automatisér

Nu kan dit team oprette automatiserede workflows til dokumentcentrerede processer, så gentagne, tidskrævende opgaver undgås, og dit team kan koncentrere sig om vigtigere opgaver. Det øger produktiviteten og frigør kræfter til udvikling af nye idéer.

Trin 5 – Lås op

Digitalisering af dine filer og brug af avancerede analyser gør det nemmere for dit team at identificere mønstre, tendenser og anden værdifuld information. Så inden du dykker længere ned i den digitale transformation, er det en god idé først at tale med os. Vi kan hjælpe dig med at sikre og frigøre værdifuld information fra dine papirbaserede og digitale aktiver, uanset format, og give dig nøglen til en integreret og fuldt transformeret virksomhed.

Digital transformation - Step 5 - Unlock

Løsninger til informationsstyring og indholdstjenester

Digitaliser | Gem | Automatiser | Lås op

Læs mere

Information Management and Content Services Solution

Vi gør det nemt at komme i gang.

Jeg accepterer at ved afsendelse af denne formular giver jeg Iron Mountain tilladelse til at behandle mine data efter forskrift beskrevet i Iron Mountains "Privacy Notice". Hvis du tidligere har tilmeldt dig modtagelse af marketing emails, men ændrer mening, kan du afmelde dig ved klikke her.