Elektronisk leveringsservice fra Iron Mountain®

Informationer bliver i stigende grad digitale, men papirbaserede dokumenter er stadig en vigtig del af dine arkiver og dit informationsworkflow. Dine filer er forsvarligt gemt, men nogle gange har du behov for at finde dem frem for at gennemgå de oplysninger, de indeholder.

Iron Mountain tilbyder en nem mulighed for at hente filer, der er opbevaret i et af vores datacentre. Først og fremmest kan vi selvfølgelig fysisk levere filen til dig, hvis du har brug for selve papirdokumentet. Men der er en anden mulighed, der ofte er mere praktisk: Elektronisk levering via vores IOD-tjeneste (Image On Demand). I stedet for at sende filen til dig, henter vi filen, scanner dokumenterne på vores lager og giver dig sikker adgang til det scannede dokument via internettet. Det sparer tid i forhold til den fysiske levering, og det er også en mere grøn løsning, da der ikke er behov for lastbil eller varevogn til transport af det fysiske dokument.

Når dokumentet er scannet, bliver det sendt tilbage til lageret, eller hvad du nu ønsker, der skal ske på det pågældende tidspunkt. Og fordi scannede dokumenter er i elektronisk form, er de nemme af dele med andre, de kan arkiveres, der kan sorteres og søges i dem elektronisk, og de er omgående tilgængelige, næste gang nogen har brug for filerne. Elektronisk levering – en hurtig, grøn løsning.

• Kunden afgiver IOD-ordre
• Kunden får adgang til filerne
• IM opbevarer filerne
• IM henter filerne fra arkivet
• IM forbereder filerne til scanning
• IM scanner sider i filerne
• IM sender filerne tilbage til arkivet

Tænk, hvis du kunne

• få lynhurtig adgang til nødvendige oplysninger i digital form?
• hente papirbaserede filer, der er lagret uden for virksomheden – hurtigt, nemt og "grønt"?
• gemme, søge i og dele dokumenter, der i øjeblikket kun findes i papirformat, på en nem måde?

Processen starter, når du beder om at få papirdokumenter eller filmklip afbildet via Iron Mountain Connect™ eller Iron Mountain ReQuest™, som er vores webbaserede kundehubs. Når du har afgivet din ordre, henter og klargør teamet hos Iron Mountain din(e) fil(er).

Klargøring kan f.eks. bestå i at fjerne hæfteklammer og papirclips, justere sider og reparere beskadigede dokumenter. Herefter scannes dokumenterne af vores team af billedspecialister.

Du får besked, så snart dine dokumenter er klar, og herefter har du sikret adgang til dokumenterne og kan downloade dem, når du har brug for dem. Det originale papirdokument vil derefter blive lagt på lager, indtil der ikke længere er brug for det.

Elektronisk leveringsservice:

• Gør det nemt at afgive ordre om elektronisk levering af dine gemte dokumenter.
• Giver lynhurtig adgang til dine dokumenter.
• Tilbyder højere effektivitet, fordi du kan dele nødvendige oplysninger med andre og samtidig respektere informationssikkerhed og beskyttelse af personlige oplysninger.
• Gør dig mere effektiv, fordi du altid har adgang til de nødvendige informationer i digital form.
• Medvirker til at reducere udledning af kulstof takket være færre leverancer med lastbil.