Styring af den globale proces med IT Asset Disposition (ITAD)

For multinationale virksomheder er en standardiseret proces for IT Asset Disposition (ITAD) afgørende. Det er den eneste måde at sikre ensartet og sikker disponeringspraksis på tværs af alle lokationer. Find ud af, hvordan du opretter og implementerer en global ITAD-politik, der reducerer virksomhedsrisici for din organisation.

De fleste globale virksomheder har finjusterede processer og procedurer til styring af menneskelige aktiver. Der er standarder for annoncering af ledige stillinger, samtaler, ansættelses- og indkøringsprocesser, muligheder for faglig udvikling, støtte til relokation og - når den tid kommer - pensionering eller opsigelse. Medarbejderstyring på tværs af livscyklussen er altså fastsat – men kan det samme siges om IT?

Både computere og medarbejdere har kendskab til din virksomhed, men kun én af dem har også dine data. Du ved, hvad der skal gøres, når medarbejderne skal videre, men hvad med gammel teknologi? Hvordan ser jeres proces med IT Asset Disposition (ITAD) ud?

Tiden er inde

Mange virksomheder hænger fast i gammel og forældet eller "nedarvet" IT, fordi det kan være kompliceret og dyrt at skifte ud. Men der er alvorlige problemer ved at være afhængige af ældre IT.

For det første fordi de virksomheder, der udviklede dem, ikke længere understøtter systemopdateringer. Dermed er ældre IT et let mål for cyberangreb.

For det andet: Efterhånden som medarbejderstabens demografi ændrer sig, bliver der færre og færre mennesker, som er fortrolige nok med disse gamle systemer til at kunne løse problemer, der opstår med dem.

Kort sagt har der aldrig været et bedre tidspunkt end nu til at opdatere jeres IT-infrastruktur og skille jer af med gamle aktiver. Men med hundredvis af gigabytes af dokumenter og data gemt i en lille boks, er det ikke en sikker procedure blot at smide en bærbar computer i skraldespanden – og det er heller ikke miljøvenligt. At have en ITAD-proces på plads er den eneste måde at sikre, at når en virksomhed og dens teknologi skilles, er det et pænt brud.

Udvikling af en ITADproces

Det er muligt at udvikle en ITAD-proces internt i din virksomhed, men måske er det ikke den bedste vej frem. At finde den bedste og mest effektive ITAD-proces til din virksomhed kan indebære fejlslagne forsøg, hvilket udgør yderligere risiko.

Hvis man lægger byrden for sikker bortskaffelse af IT-aktiver på medarbejderne, kan det skabe endnu en forhindring for deres egentlige arbejde, hvilket de måske ikke er villige til at acceptere.

Endelig omfatter de bedste ITAD-processer trin til genbrug og videreanvendelse af gammel teknologi, hvilket i sig selv er et ekspertiseområde. Medmindre din virksomhed allerede beskæftiger sig med genbrugt teknologi, vil det være bedst for jer - og miljøet - at holde sig til ITAD-professionelle.

Valg af leverandør

En tredjepartsleverandør med en Secure IT Asset Disposition (SITAD)-løsning kan hjælpe virksomheder verden over med at slippe af med gammelt IT på en tryg og sikker på.

Find en leverandør, der kan understøtte destruering af aktiver både på stedet og andre steder. De kan udnytte deres erfaring som ITAD-proceseksperter til at skræddersy en løsning, der passer til din virksomheds behov, så du kan undgå fejlslagne forsøg.

Udover det kan en leverandør bruge sit globale netværk til at give gammelt IT nyt liv på en mere effektiv måde, end du selv kan. Samarbejde med eksperter kan både reducere dine risici og styrke dit brand.

Håndtering af offentlig bekymring

Offentlighedens bekymring om datasikkerhed er stigende: Ifølge en nylig undersøgelse siger 77% af de adspurgte over hele kloden, at de overvejer, hvorvidt de kan stole på en virksomhed i forhold til deres data, før de foretager et køb hos virksomheden.

Hvis I samarbejder med ITAD-eksperter viser det kunderne, at jeres virksomhed er dedikeret til at beskytte - og grundigt destruere - deres data. Men ikke kun det – for nu hvor databeskyttelsesforordningen (GDPR) gælder, er sikker destruering af aktiver påkrævet ved lov. Det kan derfor resultere i en klækkelig bøde at mislykkes med fuldstændig sletning af kunders data.

Det er vigtigere end nogensinde at gribe styring af IT-aktiver an på samme måde som styring af menneskelige aktiver. IT er ikke længere en bekvemmelighed – det er rygraden i de fleste virksomheder. Efterhånden som teknologien udvikler sig, og systemerne ældes, vil en etableret ITAD-proces hjælpe virksomheder med at have ro i sindet omkring, at når de pensionerer gammelt IT og data, kommer det aldrig tilbage.

De fleste globale virksomheder har finjusterede processer og procedurer til styring af menneskelige aktiver. Der er standarder for annoncering af ledige stillinger, samtaler, ansættelses- og indkøringsprocesser, muligheder for faglig udvikling, støtte til relokation og - når den tid kommer - pensionering eller opsigelse. Medarbejderstyring på tværs af livscyklussen er altså fastsat – men kan det samme siges om IT?

Både computere og medarbejdere har kendskab til din virksomhed, men kun én af dem har også dine data. Du ved, hvad der skal gøres, når medarbejderne skal videre, men hvad med gammel teknologi? Hvordan ser jeres proces med IT Asset Disposition (ITAD) ud?

Tiden er inde

Mange virksomheder hænger fast i gammel og forældet eller "nedarvet" IT, fordi det kan være kompliceret og dyrt at skifte ud. Men der er alvorlige problemer ved at være afhængige af ældre IT.

For det første fordi de virksomheder, der udviklede dem, ikke længere understøtter systemopdateringer. Dermed er ældre IT et let mål for cyberangreb.

For det andet: Efterhånden som medarbejderstabens demografi ændrer sig, bliver der færre og færre mennesker, som er fortrolige nok med disse gamle systemer til at kunne løse problemer, der opstår med dem.

Kort sagt har der aldrig været et bedre tidspunkt end nu til at opdatere jeres IT-infrastruktur og skille jer af med gamle aktiver. Men med hundredvis af gigabytes af dokumenter og data gemt i en lille boks, er det ikke en sikker procedure blot at smide en bærbar computer i skraldespanden – og det er heller ikke miljøvenligt. At have en ITAD-proces på plads er den eneste måde at sikre, at når en virksomhed og dens teknologi skilles, er det et pænt brud.

Udvikling af en ITADproces

Det er muligt at udvikle en ITAD-proces internt i din virksomhed, men måske er det ikke den bedste vej frem. At finde den bedste og mest effektive ITAD-proces til din virksomhed kan indebære fejlslagne forsøg, hvilket udgør yderligere risiko.

Hvis man lægger byrden for sikker bortskaffelse af IT-aktiver på medarbejderne, kan det skabe endnu en forhindring for deres egentlige arbejde, hvilket de måske ikke er villige til at acceptere.

Endelig omfatter de bedste ITAD-processer trin til genbrug og videreanvendelse af gammel teknologi, hvilket i sig selv er et ekspertiseområde. Medmindre din virksomhed allerede beskæftiger sig med genbrugt teknologi, vil det være bedst for jer - og miljøet - at holde sig til ITAD-professionelle.

Valg af leverandør

En tredjepartsleverandør med en Secure IT Asset Disposition (SITAD)-løsning kan hjælpe virksomheder verden over med at slippe af med gammelt IT på en tryg og sikker på.

Find en leverandør, der kan understøtte destruering af aktiver både på stedet og andre steder. De kan udnytte deres erfaring som ITAD-proceseksperter til at skræddersy en løsning, der passer til din virksomheds behov, så du kan undgå fejlslagne forsøg.

Udover det kan en leverandør bruge sit globale netværk til at give gammelt IT nyt liv på en mere effektiv måde, end du selv kan. Samarbejde med eksperter kan både reducere dine risici og styrke dit brand.

Håndtering af offentlig bekymring

Offentlighedens bekymring om datasikkerhed er stigende: Ifølge en nylig undersøgelse siger 77% af de adspurgte over hele kloden, at de overvejer, hvorvidt de kan stole på en virksomhed i forhold til deres data, før de foretager et køb hos virksomheden.

Hvis I samarbejder med ITAD-eksperter viser det kunderne, at jeres virksomhed er dedikeret til at beskytte - og grundigt destruere - deres data. Men ikke kun det – for nu hvor databeskyttelsesforordningen (GDPR) gælder, er sikker destruering af aktiver påkrævet ved lov. Det kan derfor resultere i en klækkelig bøde at mislykkes med fuldstændig sletning af kunders data.

Det er vigtigere end nogensinde at gribe styring af IT-aktiver an på samme måde som styring af menneskelige aktiver. IT er ikke længere en bekvemmelighed – det er rygraden i de fleste virksomheder. Efterhånden som teknologien udvikler sig, og systemerne ældes, vil en etableret ITAD-proces hjælpe virksomheder med at have ro i sindet omkring, at når de pensionerer gammelt IT og data, kommer det aldrig tilbage.