Élever la valeur de votre travail
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Image on Demand is both an alternative document delivery service for retrieval of information from box or open-shelf storage, as well as a ‘pay as you go’ method for converting paper or film based information to a digital format overtime, as it is needed.
Vous vous dirigez vers un environnement d'information numérique mais les documents papier demeurent une partie importante de votre processus de travail et d'archives. Vous aimeriez avoir une conversion intégrale de vos informations papier et films (par exemple microfilm, microfiche et cartes à fenêtre) au format numérique mais la conversion de l'intégralité de ce matériel ne serait pas une pratique rentable.
Vous continuez à lutter avec les défis de l'information papier, ces défis incluent la difficulté de trouver l'information dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, des limitations dans votre capacité à sécuriser l'information partagée avec d'autres, les procédures commerciales et la formation de goulots d'étranglement dans les opérations, ce qui augmente le risque associé à la sécurité et à confidentialité de l'information, et bien plus. Vous connaissez le refrain aussi bien que nous. Si vous avez des informations sous forme de film, vous avez le tracas supplémentaire d'entreposer et de maintenir l'équipement nécessaire pour visualiser l'information.
Avec l'entreposage de documents d'Iron Mountain, vous pourrez sécuriser et protéger vos dossiers et documents physiques de valeur et établir un programme de gestion autour d’eux. Notre installation « souterraine » à Boyers en Pennsylvanie fournit des conditions personnalisées et climatisées pour une température constante et une humidité relative pour l'information média incluant les microfiches et les microfilms.
Iron Mountain Connect™ est un portail client en ligne qui vous aide à gérer vos informations. Par l'intermédiaire de cet outil, vous passez des commandes, exécutez des rapports d'activité, et accédez aux données sur votre inventaire, à tout temps, où que vous soyez.
Le DRCI® (centre de documents numériques) d'Iron Mountain® est un dépôt de contenus pour les fichiers numériques que nous créons depuis vos documents papier. Tout comme vous, les utilisateurs autorisés pourront chercher et récupérer le contenu dont vous avez besoin en tout temps, depuis l'endroit de votre choix.
Iron Mountain InSight Essential Edition vous permet de franchir la première étape dans votre parcours vers la transformation numérique.
Il est rare qu'aujourd'hui une entreprise fonctionne 100 % en version papier pour répondre à ses besoins opérationnels. En effet, de premières mesures ont été prises pour dématérialiser les dossiers et les processus.
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